Ημερολόγια & Κρατήσεις
Ρυθμίστε τους χώρους σας, οργανώστε τα χρονικά διαστήματα, διαχειριστείτε τις κρατήσεις και μείνετε ενημερωμένοι για τη δραστηριότητα των ημερολογίων σας.
Ρύθμιση ημερολογίων
Ρύθμιση των ημερολογίων σας
Ένα ημερολόγιο αντιστοιχεί σε ένα γήπεδο ή σε έναν χώρο που μπορεί να δεσμευτεί (γήπεδο, πίστα, αίθουσα). Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο για κάθε γήπεδο και στη συνέχεια καθορίστε τις ώρες λειτουργίας του, τη διάρκεια των χρονοθυρίδων και την εμφάνισή του.
Ομαδοποιήστε τα ημερολόγιά σας σε καρτέλες
Οργανώστε τα ημερολόγιά σας σε ομάδες, ώστε να εμφανίζονται ως καρτέλες στους πίνακες κρατήσεων ανά ημέρα, για παράδειγμα μια καρτέλα για το padel σε κλειστό χώρο και μια άλλη για το padel σε ανοιχτό χώρο.
Χρήση των ετικετών και των σημειώσεων
Οι ετικέτες δεσμεύουν χρονοθυρίδες στο όνομα του οργανισμού (προπόνηση, σχολή, τουρνουά), ενώ οι σημειώσεις εμφανίζουν ένα μήνυμα επάνω από τις χρονοθυρίδες χωρίς να εμποδίζουν την κράτηση.
Ανοίγματα & κλεισίματα
Κλείσιμο time slots και χρονικών περιόδων
Διάφορα εργαλεία σας επιτρέπουν να κλείσετε ή να κρύψετε time slots, ένα ολόκληρο calendar ή την πρόσβαση στις bookings: επιλέξτε το κατάλληλο ανάλογα με την περίπτωση.
Προγραμματισμός των χρονοθυρίδων ανά περίοδο και ανά συνδρομή
Οι προηγμένοι προγραμματισμοί καθορίζουν, χρονοθυρίδα προς χρονοθυρίδα, τι επιτρέπεται ή απαγορεύεται προς κράτηση ανάλογα με τις περιόδους (διακοπές, εκτός διακοπών, αργίες) και ανάλογα με τα πακέτα συνδρομής.
Καθημερινές κρατήσεις
Κράτηση ως υπεύθυνος
Ως υπεύθυνος του οργανισμού, διαθέτετε πρόσθετες επιλογές στη φόρμα κράτησης: κράτηση για έναν χρήστη, αντικατάσταση ενός χρονοθυρίδας, κράτηση εκτός ορίου, επανάληψη μιας κράτησης ή απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων.
Απαιτήστε την αποδοχή του εσωτερικού κανονισμού
Κάντε την κράτηση μιας χρονοθυρίδας να εξαρτάται από την αποδοχή ενός κανονισμού: οδηγίες ασφαλείας, καταστατικός χάρτης του οργανισμού, δήλωση ευθύνης… Το κείμενο εμφανίζεται στους σχετικούς χρήστες έως ότου το αποδεχθούν.
Ειδοποίηση για κρατήσεις
Λάβετε ειδοποίηση μέσω e-mail ή push ειδοποίησης για κάθε κράτηση ή ακύρωση που πραγματοποιείται από τους χρήστες, σύμφωνα με τα κριτήριά σας, και προσφέρετε αποδεικτικά κράτησης.