Πρακτικές περιπτώσεις: γήπεδα & ημερολόγια
Συγκεκριμένες λύσεις για τα γήπεδά σας: απόκρυψη ενός ημερολογίου, δυνατότητα ατομικής κράτησης σε τοίχο προπόνησης, οργάνωση εθελοντικών βαρδιών, επιμήκυνση των χρονοθυρίδων για τους αγώνες ή δυνατότητα επιλογής ώρας από τους χρήστες.
Απόκρυψη ενός ημερολογίου από τους χρήστες
Υπάρχουν τέσσερις μέθοδοι, ανάλογα με τον στόχο σας:
- Μόνο για ορισμένες συνδρομές: στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Συνδρομές, ανοίξτε τη συνδρομή και, στην καρτέλα Άδειες, κάντε κλικ στο Επεξεργασία στην ενότητα Επιτρεπόμενα ημερολόγια & αριθμός ημερών για κράτηση και ξεμαρκάρετε το ημερολόγιο που θέλετε να αποκρύψετε.
- Για όλους, για μια συγκεκριμένη περίοδο: στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ημερολόγια, ανοίξτε την καρτέλα του ημερολογίου και, στην ενότητα Προσωρινό κλείσιμο, μαρκάρετε το Ενεργοποιήστε ένα κλείσιμο και συμπληρώστε τις ημερομηνίες. Με την επιλογή Απόκρυψη εντελώς, μόνο οι διαχειριστές εξακολουθούν να βλέπουν το ημερολόγιο.
- Για συγκεκριμένες επαναλαμβανόμενες χρονοθυρίδες: χρησιμοποιήστε το Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Κλείσιμο χρονοθυρίδων. Οι κλειστές χρονοθυρίδες παραμένουν ορατές, με γκρι χρώμα και ένα λουκέτο, και οι διαχειριστές μπορούν πάντα να κάνουν κράτηση πάνω σε αυτές.
- Για να μπλοκάρετε οπτικά μια περίοδο με μια αιτιολογία: κάντε κράτηση των χρονοθυρίδων με μια ετικέτα (για παράδειγμα «Εργασίες») χρησιμοποιώντας την επανάληψη.
Δυνατότητα ατομικής κράτησης σε τοίχο προπόνησης
Σε έναν τοίχο τένις ή σε μια αίθουσα squash, η απαίτηση για παρτενέρ δεν έχει νόημα. Επιτρέψτε την κράτηση χωρίς παρτενέρ, αλλά μόνο σε αυτό το ημερολόγιο:
- Στο Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Συνδρομές, ανοίξτε τη σχετική συνδρομή, καρτέλα Άδειες.
- Ενεργοποιήστε το Κράτηση χωρίς συνεργάτη.
- Ανοίξτε τις Προχωρημένες ρυθμίσεις αυτής της επιλογής και έπειτα την Προχωρημένη ρύθμιση: περιορίστε την ατομική κράτηση στο ημερολόγιο του τοίχου και, εάν χρειάζεται, σε ορισμένες ώρες.
Για να μην καταναλώνουν οι κρατήσεις του τοίχου την ποσόστωση των γηπέδων, προσθέστε μια αποκλειστική ποσόστωση για αυτό το ημερολόγιο στην καρτέλα Ποσόστωση μέσω της Προχωρημένη ρύθμιση.
Οργάνωση εθελοντικών βαρδιών
Για να προγραμματίσετε την υποδοχή του οργανισμού ή βάρδιες που καλύπτονται από εθελοντές:
- Δημιουργήστε ένα αποκλειστικό ημερολόγιο «Βάρδιες» στο Διαχείριση›Ρυθμίσεις›Κράτηση›Ημερολόγια, με χρονοθυρίδες στις ώρες λειτουργίας.
- Περιορίστε αυτό το ημερολόγιο στις συνδρομές των εθελοντών μέσω της καρτέλας Άδειες.
- Στην καρτέλα Ποσόστωση, προσθέστε μια ποσόστωση αποκλειστικά για αυτό το ημερολόγιο (Προχωρημένη ρύθμιση και έπειτα Προσθέστε ένα όριο): η εγγραφή σε μια βάρδια δεν εμποδίζει τότε την κράτηση ενός γηπέδου.
Κάθε εθελοντής εγγράφεται μόνος του στις βάρδιές του και το πρόγραμμα είναι ορατό σε όλους.
Προσφορά μεγαλύτερων χρονοθυρίδων για τους αγώνες
Δύο προσεγγίσεις, που μπορούν να συνδυαστούν:
- Προσαρμογή του ωρολογίου προγράμματος: στην καρτέλα του ημερολογίου, χρησιμοποιήστε το Προσθέστε μια χρονική ζώνη για να δημιουργήσετε μια αποκλειστική ζώνη με μεγαλύτερη Διάρκεια χρονικής ζώνης, για παράδειγμα 90 λεπτά τα βράδια για τους αγώνες.
- Δημιουργία μιας ετικέτας «Αγώνας»: στη συνδρομή, καρτέλα Ετικέτες, ενεργοποιήστε το Επιτρέψτε την κράτηση με ετικέτες μπλοκαρίσματος, επιλέξτε την ετικέτα και τον αριθμό των επιτρεπόμενων χρονοθυρίδων, και έπειτα μαρκάρετε το Επιτρέψτε διαδοχικά χρονικά διαστήματα. Οι παίκτες κάνουν τότε κράτηση δύο συνεχόμενων χρονοθυρίδων με αυτή την ετικέτα, χωρίς να μπλοκάρονται από τους συνήθεις κανόνες.
Δυνατότητα επιλογής ώρας έναρξης και διάρκειας από τους χρήστες
Για να ξεφύγετε από το πλέγμα των σταθερών χρονοθυρίδων (χρήσιμο στο γκολφ, για τους προσομοιωτές ή για ενοικίαση κατά παραγγελία), ενεργοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένα χρονικά διαστήματα στην καρτέλα Άδειες της συνδρομής, από το Διαχείριση›Χρήστες›Δικαιώματα πρόσβασης›Συνδρομές. Ο χρήστης επιλέγει τότε τη διάρκεια της κράτησής του και, αν το επιτρέψετε, την ώρα έναρξής της, μέσα στα όρια που ορίζετε.
Προτεινόμενες διάρκειες, υπολογισμός του ορίου χρήσης, ημερολόγια που αφορά: η ενότητα «Πρόταση προσαρμοσμένων χρονοθυρίδων» αναλύει κάθε ρύθμιση και τα αποτελέσματά της για τους χρήστες.
