Παρακολούθηση κρατήσεων
Το μητρώο κρατήσεων παραθέτει όλες τις κρατήσεις του οργανισμού — παρελθοντικές, τρέχουσες και μελλοντικές — με αναλυτικά φίλτρα και εξαγωγή σε Excel.
Προβολή του μητρώου κρατήσεων
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Πίνακας ελέγχου›Κράτηση›Ιστορικό κρατήσεων.
- Επιλέξτε την περίοδο με Περίοδος: προκαθορισμένη περίοδο ή προσαρμοσμένες ημερομηνίες.
- Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες πάνω από τη λίστα για να μετακινηθείτε γρήγορα μεταξύ Όλοι, Χρήστες, Με προσκεκλημένο, Ετικέτες και Ακυρωμένες.
- Κάντε κλικ σε μια γραμμή για να εμφανιστούν οι λεπτομέρειες της κράτησης.
Μια δεύτερη σειρά καρτελών, στα δεξιά, περιορίζει τη λίστα σε ένα ημερολόγιο — ή σε μια ομάδα ημερολογίων, αν έχετε δημιουργήσει κάποια.
Επιλογή της ημερομηνίας στην οποία αναφέρεται η περίοδος
Στο μενού Περίοδος εμφανίζονται δύο επιλογές πριν από το ημερολόγιο: Κατά ημερομηνία προσθήκης και Κατά ημερομηνία χρονοθυρίδας.
Αυτή η ρύθμιση δεν αλλάζει μόνο τη σειρά της λίστας, αλλάζει και το τι επιλέγει η περίοδος:
- Το Κατά ημερομηνία χρονοθυρίδας απαντά στο ερώτημα «τι παίχτηκε αυτόν τον μήνα;». Μια κράτηση που καταχωρήθηκε τον Ιανουάριο για μια χρονοθυρίδα του Μαρτίου εμφανίζεται τον Μάρτιο.
- Το Κατά ημερομηνία προσθήκης απαντά στο ερώτημα «τι κρατήθηκε αυτόν τον μήνα;». Η ίδια κράτηση εμφανίζεται τον Ιανουάριο.
Στις καρτέλες Ακυρωμένες, η λίστα μεταβαίνει αυτόματα στην ημερομηνία ακύρωσης: βλέπετε τις ακυρώσεις με τη σειρά που έγιναν, κάτι που αποτελεί το σωστό σημείο αναφοράς για τη διερεύνηση ενός παραπόνου.
Ακριβές φιλτράρισμα και ταξινόμηση
Το κουμπί Φίλτρα σάς επιτρέπει να περιορίσετε την αναζήτηση: ανά τύπο κράτησης, ανά ημερολόγιο ή ομάδα ημερολογίων, ανά χρήστη, ανά υπεύθυνο που δημιούργησε την κράτηση, ανά συνδρομή ή ανά ετικέτα.
Το φίλτρο ανά τύπο πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα από τις καρτέλες: διακρίνει τις κρατήσεις που έγιναν Από τους χρήστες από εκείνες που καταχωρήθηκαν Για τους χρήστες από έναν υπεύθυνο, ξεχωρίζει τις Ετικέτες (κλαμπ) από τις Ετικέτες (χρήστες) και απομονώνει τις κρατήσεις Καταγεγραμμένες, Μη καταγεγραμμένες ή Αυτόματες ακυρώσεις..
Τα φίλτρα και οι ρυθμίσεις εμφάνισης απομνημονεύονται από τη μία επίσκεψη στην άλλη.
Έλεγχος παρουσίας των προσκλήσεων
Η καρτέλα Με προσκεκλημένο παραθέτει μόνο τις κρατήσεις που περιλαμβάνουν τουλάχιστον έναν προσκεκλημένο. Κάθε γραμμή διαθέτει ένα κουμπί Σημειώστε αυτήν την πρόσκληση: με ένα κλικ σημειώνεται ως ελεγμένη, με ένα δεύτερο ακυρώνεται.
Έτσι μαθαίνετε, στο τέλος του μήνα, ποιες προσκλήσεις πραγματοποιήθηκαν όντως — χρήσιμο αν ο οργανισμός σας χρεώνει τους προσκεκλημένους ή περιορίζει τον αριθμό τους.
Εμφάνιση των μελλοντικών κρατήσεων
Μεταβείτε στο Διαχείριση›Πίνακας ελέγχου›Κράτηση›Επερχόμενες κρατήσεις: η λίστα εμφανίζει τις επόμενες κρατημένες χρονοθυρίδες, ταξινομημένες χρονολογικά. Οι ακυρωμένες κρατήσεις εξαιρούνται.
Αυτή είναι η προβολή που πρέπει να εκτυπώσετε ή να εξαγάγετε την παραμονή ενός φορτωμένου σαββατοκύριακου: σας δίνει το φύλλο παρουσιών των επόμενων ημερών.
Προσαρμογή της εμφάνισης
Το κουμπί Ρυθμίσεις, στα δεξιά των φίλτρων, προσφέρει διάφορες επιλογές:
- Απόκρυψη ακυρώσεων για να βλέπετε μόνο τις πραγματοποιημένες κρατήσεις.
- Συγχώνευση κρατήσεων για να ομαδοποιούνται στην ίδια γραμμή οι διαδοχικές χρονοθυρίδες της ίδιας κράτησης. Χωρίς αυτή την επιλογή, μια κράτηση τριών ωρών καταλαμβάνει τρεις γραμμές.
- Συμπυκνωμένη λειτουργία και η ρύθμιση πυκνότητας για να εμφανίζονται περισσότερες γραμμές στην οθόνη.
Εξαγωγή της λίστας
- Εφαρμόστε πρώτα τα φίλτρα σας: η εξαγωγή αναπαράγει ακριβώς τη λίστα που εμφανίζεται, με την ίδια ταξινόμηση.
- Κάντε κλικ στο Εξαγωγή σε μορφή Excel (.xlsx) και έπειτα στο Λήψη (.xlsx) στο παράθυρο που ανοίγει.
- Ενεργοποιήστε, αν χρειάζεται, το Συμπυκνωμένη εξαγωγή στις παραμέτρους για ένα πιο συμπαγές αρχείο.
Ο μετρητής που εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί εξαγωγής σάς δείχνει πόσες γραμμές θα εξαχθούν.
