Παρακολούθηση κρατήσεων
Το ιστορικό κρατήσεων εμφανίζει όλες τις κρατήσεις της οργάνωσης — παλαιότερες, τρέχουσες και μελλοντικές — με αναλυτικά φίλτρα και εξαγωγή σε Excel.
Προβολή του ιστορικού κρατήσεων
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Πίνακας ελέγχου›Κράτηση›Ημερολόγιο κρατήσεων.
- Επιλέξτε τη χρονική περίοδο με το Περίοδος: προκαθορισμένη περίοδος ή προσαρμοσμένες ημερομηνίες.
- Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες πάνω από τη λίστα για να μεταβείτε γρήγορα μεταξύ Όλοι, Χρήστες, Με προσκεκλημένο, Ετικέτες και Ακυρωμένες.
- Κάντε κλικ σε μια γραμμή για να δείτε τις λεπτομέρειες της κράτησης.
Μια δεύτερη σειρά καρτελών, στα δεξιά, περιορίζει τη λίστα σε ένα ημερολόγιο — ή σε μια ομάδα ημερολογίων, εφόσον έχετε δημιουργήσει κάποια.
Επιλογή της ημερομηνίας στην οποία αναφέρεται η περίοδος
Στο μενού Περίοδος, δύο επιλογές εμφανίζονται πριν από το ημερολόγιο: Κατά ημερομηνία προσθήκης και Κατά ημερομηνία χρονοθυρίδας.
Αυτή η ρύθμιση δεν αλλάζει μόνο τη σειρά της λίστας, αλλάζει και το τι επιλέγει η περίοδος:
- Το Κατά ημερομηνία χρονοθυρίδας απαντά στην ερώτηση «τι παίχτηκε αυτόν τον μήνα;». Μια κράτηση που καταχωρήθηκε τον Ιανουάριο για ένα χρονικό διάστημα του Μαρτίου εμφανίζεται στον Μάρτιο.
- Το Κατά ημερομηνία προσθήκης απαντά στην ερώτηση «τι κρατήθηκε αυτόν τον μήνα;». Η ίδια κράτηση εμφανίζεται στον Ιανουάριο.
Στις καρτέλες Ακυρωμένες, η λίστα μεταβαίνει αυτόματα στην ημερομηνία ακύρωσης: βλέπετε τις ακυρώσεις με τη σειρά που πραγματοποιήθηκαν, που είναι το σωστό σημείο αναφοράς για τη διαχείριση ενός παραπόνου.
Ακριβής φιλτράρισμα και ταξινόμηση
Το κουμπί Φίλτρα σας επιτρέπει να περιορίσετε την αναζήτηση: ανά τύπο κράτησης, ανά ημερολόγιο ή ομάδα ημερολογίων, ανά χρήστη, ανά υπεύθυνο που δημιούργησε την κράτηση, ανά συνδρομή ή ανά ετικέτα δέσμευσης.
Το φίλτρο ανά τύπο πηγαίνει πιο μακριά από τις καρτέλες: διακρίνει τις κρατήσεις που έγιναν Από τους χρήστες από εκείνες που καταχωρήθηκαν Για τους χρήστες από έναν υπεύθυνο, ξεχωρίζει τις Ετικέτες (κλαμπ) από τις Ετικέτες (χρήστες) και απομονώνει τις κρατήσεις Καταγεγραμμένες, Μη καταγεγραμμένες ή Αυτόματες ακυρώσεις..
Τα φίλτρα και οι ρυθμίσεις εμφάνισής σας απομνημονεύονται από επίσκεψη σε επίσκεψη.
Έλεγχος παρουσίας για τις προσκλήσεις
Η καρτέλα Με προσκεκλημένο εμφανίζει μόνο τις κρατήσεις που περιλαμβάνουν τουλάχιστον έναν προσκεκλημένο. Κάθε γραμμή διαθέτει ένα κουμπί Σημειώστε αυτήν την πρόσκληση: ένα κλικ τη σημειώνει ως ελεγμένη, ένα δεύτερο ακυρώνει τη σήμανση.
Έτσι γνωρίζετε, στο τέλος του μήνα, ποιες προσκλήσεις πραγματοποιήθηκαν όντως — χρήσιμο εάν η οργάνωσή σας χρεώνει τους προσκεκλημένους ή περιορίζει τον αριθμό τους.
Εμφάνιση των μελλοντικών κρατήσεων
Μεταβείτε στο Διαχείριση›Πίνακας ελέγχου›Κράτηση›Επερχόμενες κρατήσεις: η λίστα εμφανίζει τα επόμενα κρατημένα χρονικά διαστήματα, με χρονολογική σειρά. Οι ακυρωμένες κρατήσεις εξαιρούνται.
Αυτή είναι η προβολή που πρέπει να εκτυπώσετε ή να εξάγετε την παραμονή ενός φορτωμένου σαββατοκύριακου: σας δίνει το φύλλο παρουσιών των επόμενων ημερών.
Προσαρμογή της εμφάνισης
Το κουμπί Ρυθμίσεις, στα δεξιά των φίλτρων, προσφέρει διάφορες επιλογές:
- Απόκρυψη ακυρώσεων για να βλέπετε μόνο τις πραγματικές κρατήσεις.
- Συγχώνευση κρατήσεων για να ομαδοποιείτε στην ίδια γραμμή τα διαδοχικά χρονικά διαστήματα της ίδιας κράτησης. Χωρίς αυτή την επιλογή, μια κράτηση τριών ωρών καταλαμβάνει τρεις γραμμές.
- Συμπυκνωμένη λειτουργία και τη ρύθμιση πυκνότητας για να εμφανίζετε περισσότερες γραμμές στην οθόνη.
Εξαγωγή της λίστας
- Εφαρμόστε πρώτα τα φίλτρα σας: η εξαγωγή αναπαράγει ακριβώς τη λίστα που εμφανίζεται, με την ίδια ταξινόμηση.
- Κάντε κλικ στο Εξαγωγή σε μορφή Excel (.xls) και έπειτα στο Λήψη (.xls) στο παράθυρο που ανοίγει.
- Ενεργοποιήστε εάν χρειάζεται το Συμπυκνωμένη εξαγωγή στις ρυθμίσεις για ένα πιο συμπαγές αρχείο.
Ο μετρητής που εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί εξαγωγής σας δείχνει πόσες γραμμές θα εξαχθούν.
