Προτείνετε τις ομάδες WhatsApp του οργανισμού
Καταχωρίστε τις ομάδες σας WhatsApp στο OpenResa: κάθε χρήστης βρίσκει τις ομάδες που τον αφορούν στην αρχική σελίδα και στην αναζήτηση συμπαίκτη, και τις ακολουθεί με ένα κλικ.
Καταχώριση μιας ομάδας WhatsApp
Διαχειρίζεστε ήδη ομάδες WhatsApp ανά επίπεδο, ανά άθλημα ή ανά ομάδα; Καταχωρίστε τις στο OpenResa, ώστε να τις βρίσκουν οι κατάλληλοι παίκτες χωρίς να χρειάζεται να ζητήσουν τον σύνδεσμο. Η ίδια η ομάδα παραμένει στο WhatsApp: οι συμμετοχές, οι αποχωρήσεις και οι συζητήσεις εξακολουθούν να γίνονται εκεί.
- Στο WhatsApp, ανοίξτε την ομάδα και αντιγράψτε τον σύνδεσμό της από τις Πληροφορίες ομάδας > Πρόσκληση μέσω συνδέσμου.
- Μεταβείτε στο Διαχείριση›Προσαρμογή›Επικοινωνία›WhatsApp και κάντε κλικ στο Νέα ομάδα.
- Συμπληρώστε το Όνομα ομάδας και, αν το επιθυμείτε, μια Περιγραφή που εξηγεί σε ποιους απευθύνεται.
- Επικολλήστε τον σύνδεσμο στο Σύνδεσμος πρόσκλησης WhatsApp. Γίνονται δεκτοί μόνο οι επίσημοι σύνδεσμοι πρόσκλησης, που ξεκινούν με https://chat.whatsapp.com/.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Μόλις αποθηκευτεί η ομάδα, προσθέστε της μια φωτογραφία με το Επιλέξτε μια φωτογραφία: εμφανίζεται στην κορυφή της κάρτας της. Επιλέξτε εικόνα σε αναλογία 2:1, για παράδειγμα 480 × 240 εικονοστοιχεία.
Οι ομάδες εμφανίζονται στους χρήστες με τη σειρά της λίστας. Σύρετε μια γραμμή για να τη μετακινήσετε.
Επιλογή των χρηστών που βλέπουν την ομάδα
Η ενότητα Κοινό περιορίζει την ομάδα σε ένα μέρος των χρηστών σας, με τα ίδια φίλτρα όπως η λίστα χρηστών: προφίλ, συνδρομές, ομάδες, ηλικιακές κατηγορίες, κατατάξεις και διάφορα κριτήρια. Έτσι, μια ομάδα αρχαρίων μπορεί να προτείνεται μόνο σε παίκτες χωρίς κατάταξη και μια ομάδα «Νέοι» μόνο σε μία ηλικιακή κατηγορία.
Τα φίλτρα συνδυάζονται όπως στη λίστα χρηστών: πολλές επιλεγμένες συνδρομές προστίθενται μεταξύ τους, ενώ δύο κριτήρια διαφορετικών κατηγοριών, για παράδειγμα μια συνδρομή και μια ηλικιακή κατηγορία, πρέπει να πληρούνται ταυτόχρονα.
Κάτω από τα φίλτρα, ένας μετρητής δείχνει σε πραγματικό χρόνο πόσοι χρήστες θα δουν την ομάδα. Χωρίς φίλτρο, η ομάδα προτείνεται σε όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στην αναζήτηση συμπαίκτη.
Επιλογή του σημείου όπου εμφανίζεται η ομάδα
Η ενότητα Ορατότητα ρυθμίζει την εμφάνιση της ομάδας:
- Ενεργοποιημένο: απενεργοποιήστε την ομάδα για να την αποσύρετε από τη θέα των χρηστών χωρίς να τη διαγράψετε, για παράδειγμα κατά τη θερινή διακοπή·
- Αναζήτηση συνεργάτη: η ομάδα εμφανίζεται στην κορυφή της σελίδας αναζήτησης συμπαίκτη·
- Αρχική σελίδα: η ομάδα εμφανίζεται στο μπλοκ WhatsApp της αρχικής σελίδας.
Η εμφάνιση στην αρχική σελίδα απαιτεί να προσθέσετε μία φορά εκεί το μπλοκ WhatsApp: στο Διαχείριση›Προσαρμογή›Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο Προσθήκη μπλοκ και επιλέξτε WhatsApp. Το μπλοκ εμφανίζεται μόνο στους συνδεδεμένους χρήστες στους οποίους προτείνεται τουλάχιστον μία ομάδα.
Στη σελίδα αναζήτησης συμπαίκτη, οι ομάδες κυλούν οριζόντια, πάνω από τις αγγελίες και τον κατάλογο.
Διατηρήστε τις ομάδες σας ενημερωμένες στο WhatsApp
Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στο Συμμετοχή στο WhatsApp, το OpenResa ελέγχει εκ νέου ότι ανήκει στο κοινό της ομάδας και έπειτα ανοίγει την πρόσκληση στο WhatsApp. Στη συνέχεια, το WhatsApp διαχειρίζεται τη συμμετοχή του.
Αν επαναφέρετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης στο WhatsApp, ο παλιός σύνδεσμος παύει να λειτουργεί: επικολλήστε τον νέο στην καρτέλα της ομάδας, ώστε οι χρήστες να μπορούν πάντα να την ακολουθούν. Το ίδιο ισχύει και αν ο σύνδεσμος διαδόθηκε πέρα από τα άτομα που είχατε προβλέψει.
