Profili i uloge

Profili određuju šta svaki korisnik može da radi u aplikaciji: da pregleda kalendare, da upravlja rezervacijama drugih korisnika, da administrira organizaciju. Pretplata određuje prava rezervisanja, a profil određuje prava pristupa funkcijama.

Razumevanje podrazumevanih profila

Uz vašu organizaciju kreiraju se četiri profila:

• Administrator: sva prava.
• Voditelj aktivnosti: ograničena prava upravljanja, prilagođena treneru ili recepciji.
• Član: pristup svom nalogu, kalendarima i porukama. To je standardni profil igrača.
• Posetilac: pristup svom nalogu i kalendarima, bez poruka.

Profili Administrator i Član ne mogu da se obrišu. Možete da izmenite prava svakog profila i da kreirate onoliko profila koliko vam je potrebno.

Kreiranje ili prilagođavanje profila

1. Idite u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Profili i uloge.
2. Kliknite na Novi profil ili otvorite postojeći profil; dugme Dupliraj kopira profil koji je blizak vašoj potrebi.
3. Označite prava na četiri kartice: Moj nalog, Rezervacija, Pošta i Administracija.
4. Kliknite na Sačuvaj.

Uz svako pravo stoji detaljno objašnjenje: pročitajte ga pre nego što označite polje, jer nekoliko opcija ima šire dejstvo nego što se iz njihovog naziva može naslutiti.

Profil se zatim dodeljuje na kartonu korisnika, u odeljku Prava pristupa, ili grupno preko Brza izmena.

Delegiranje upravljanja rezervacijama

Kartica Rezervacija sadrži prava namenjena isključivo rukovodiocima: rezervisanje za druge korisnike, rezervisanje sa klupskom oznakom ili napomenom, rezervisanje sa ponavljanjem, prepisivanje postojećih rezervacija. Ne preporučuje se uključivanje ovih prava na standardnim profilima.

Kod prava da se rezerviše za druge korisnike, dve liste ograničavaju domet: Dozvoljeni profili i Dozvoljene pretplate. Osoba na recepciji će, na primer, moći da rezerviše za članove i posetioce, ali ne i za administratore.

Dva prava zaslužuju posebnu pažnju:

• Rezerviši sa ponavljanjem otvara prozor za ponavljanje: korisnik tada može slobodno da menja vreme, da ponovi termin kroz više dana, više kalendara i više nedelja. To je alatka koja omogućava da se cela sezona isplanira u nekoliko klikova — i upravo zbog toga alatka koju treba ostaviti administratorima.
• Rezerviši sa napomenom dozvoljava postavljanje poruka preko termina, tipa „SLOBODNO PO LEPOM VREMENU“.

Uključivanje ograničenja za rukovodioce

Podrazumevano, rukovodilac koji rezerviše za korisnika zaobilazi pravila njegove pretplate. Opcija Aktiviraj ograničenja (kartica Rezervacija) ponovo primenjuje ta pravila: nije moguće rezervisati za suspendovan nalog, za isteklu pretplatu ili kada je kvota dostignuta.

Suprotno tome, pravo Ignoriši pretplatu i njena ograničenja (kartica Administracija) oslobađa nosioca profila svih pravila njegove sopstvene pretplate: dodelite ga samo administratorima.

Ograničavanje opsega jednog rukovodioca

Pravo upravljanja korisnicima takođe može da se ograniči. U okviru Dozvoljeni profili i pretplate (kartica Administracija), liste Dozvoljeni profili i Dozvoljene pretplate određuju koje kartone nosilac profila može da otvori i izmeni.

To je podešavanje koje delegiranje čini bezbrižnim: voditelj aktivnosti zadužen za teniski klub upravlja članovima i posetiocima, ali ne može ni da vidi ni da menja administratorske naloge — dakle ne može ni sebi da dodeli prava, ni da dira kartone uprave.