Imenik i podrazumevana podešavanja
Otvorite imenik organizacije da biste igračima pomogli da pronađu partnere i odredite vrednosti koje se podrazumevano primenjuju na svakog novog korisnika: profil, pretplatu, lozinke i privatnost.
Aktivirajte imenik organizacije
Imenik se igračima nudi u meniju za rezervacije, u rubrici Pronađi partnera: olakšava traženje partnera prema uzrastu i nivou, a zatim i uspostavljanje kontakta putem interne razmene poruka.
- Idite u Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Kalendari i otvorite Preferencije prikaza.
- U sekciji Imenik (pronađi partnera) aktivirajte imenik.
- Pomoću Prikaži starost izaberite da li je uzrast korisnika vidljiv.
Svaki korisnik može da zatraži da se ne pojavljuje u imeniku preko svojih podešavanja privatnosti, a i vi sami možete da ga sakrijete iz njegove kartice.
Odredite podrazumevani profil i pretplatu
- Idite u Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima, otvorite meni Podešavanja, a zatim Napredna podešavanja.
- Izaberite Podrazumevani profil i Podrazumevana pretplata: biće unapred izabrani pri svakom dodavanju korisnika, bez obzira na kanal (kartica, brzo kreiranje, uvoz, onlajn registracije).
Ova podešavanja ne menjaju postojeće korisnike.
Definišite pravila za lozinke
I dalje u naprednim podešavanjima, izaberite politiku lozinki:
- Generisati nasumičnu lozinku: bezbedna lozinka jedinstvena za svakog korisnika, preporučeno.
- Koristiti podrazumevanu lozinku: ista lozinka koja se dostavlja svima. Ovaj metod pomaže kada dodajete korisnike čiju e-mail adresu nemate, ali se ne preporučuje.
- Promeniti lozinku pri prvom prijavljivanju: korisnik sam definiše svoju lozinku već pri prvoj poseti, preporučeno.
Najbezbednija kombinacija spaja slučajno generisanje sa promenom pri prvom prijavljivanju: niko u organizaciji ne zna lozinku korisnika, čak ni vi.
Podesite podrazumevanu privatnost
Sekcija Podrazumevana podešavanja privatnosti određuje podešavanja koja se primenjuju na nove korisnike, bez obzira na kanal preko kog su došli: vidljivost identiteta na kalendarima, fotografija, prisustvo u imeniku, ko može da rezerviše sa njima, ko može da im piše.
Svaki korisnik zatim sam upravlja sopstvenim podešavanjima, u granicama polja koja učinite izmenjivim. Promena ovih podrazumevanih vrednosti ne menja već kreirane naloge.
Napredna podešavanja omogućavaju i da:
- ograničite Polja koja korisnik može menjati na sopstvenom nalogu;
- kreirate Prilagođena polja za svoje interne potrebe, pri čemu svako može ostati samo za čitanje ili biti izmenjivo od strane korisnika;
- aktivirate Automatsko formatiranje imena/prezimena radi ujednačavanja baze;
- definišete Starosne kategorije, koji se zatim mogu koristiti u filterima liste i u izvozima.
Izaberite kolone liste
Meni Podešavanja nudi i Prilagođene kolone: izaberite informacije koje se prikazuju u listi korisnika.
To donosi stvarnu uštedu vremena u zavisnosti od perioda. U septembru prikažite kolonu lekarskog uverenja i kolonu statusa plaćanja da biste na prvi pogled videli nepotpune dosijee; ostatak godine vratite se na jednostavan prikaz.
