Praćenje rezervacija
Dnevnik rezervacija prikazuje sve rezervacije organizacije — prošle, tekuće i buduće — sa detaljnim filterima i izvozom u Excel.
Pregled dnevnika rezervacija
- Idite u Administracija›Kontrolna tabla›Rezervacija›Dnevnik rezervacija.
- Izaberite period pomoću Period: unapred definisan period ili prilagođene datume.
- Koristite kartice iznad liste da biste brzo prelazili između Svi, Korisnici, Sa gostom, Oznake i Otkazane.
- Kliknite na red da biste prikazali detalje rezervacije.
Drugi red kartica, sa desne strane, ograničava listu na jedan kalendar — ili na grupu kalendara, ako ste ih kreirali.
Izbor datuma na koji se period odnosi
U meniju Period pre kalendara nude se dva izbora: Po datumu dodavanja i Po datumu termina.
Ova postavka ne menja samo redosled liste, već i ono što period obuhvata:
- Po datumu termina odgovara na pitanje „šta se igralo ovog meseca?“. Rezervacija uneta u januaru za termin u martu pojavljuje se u martu.
- Po datumu dodavanja odgovara na pitanje „šta je rezervisano ovog meseca?“. Ista rezervacija pojavljuje se u januaru.
Na karticama Otkazane lista se automatski prebacuje na datum otkazivanja: otkazivanja vidite u redosledu u kom su se dogodila, što je pravi orijentir za obradu reklamacije.
Precizno filtriranje i sortiranje
Dugme Filteri omogućava precizniju pretragu: po tipu rezervacije, po kalendaru ili grupi kalendara, po korisniku, po nosiocu koji je kreirao rezervaciju, po pretplati ili po oznaci.
Filter po tipu ide dalje od kartica: razlikuje rezervacije napravljene Od korisnika od onih koje je nosilac uneo Za korisnike, razdvaja Označenja (klub) od Oznake (korisnici) i izdvaja rezervacije Prijavljene, Neprijavljene ili Automatski otkazano..
Vaši filteri i postavke prikaza pamte se od jedne posete do druge.
Evidentiranje pozivnica
Kartica Sa gostom prikazuje samo rezervacije sa najmanje jednim gostom. Svaki red ima dugme Evidentiraj ovu pozivnicu: jednim klikom red se označava kao evidentiran, drugim se to poništava.
Tako na kraju meseca znate koje su pozivnice zaista iskorišćene — korisno ako vaša organizacija naplaćuje goste ili ograničava njihov broj.
Prikaz predstojećih rezervacija
Idite u Administracija›Kontrolna tabla›Rezervacija›Predstojeće rezervacije: lista prikazuje sledeće rezervisane termine, sortirane hronološki. Otkazane rezervacije nisu uključene.
Ovaj prikaz odštampajte ili izvezite dan pre prometnog vikenda: daje vam listu prisustva za sledeće dane.
Prilagođavanje prikaza
Dugme Podešavanja, sa desne strane filtera, nudi nekoliko opcija:
- Sakrij otkazivanja da biste videli samo stvarne rezervacije.
- Spoji rezervacije da biste u jedan red grupisali uzastopne termine iste rezervacije. Bez ove opcije, rezervacija od tri sata zauzima tri reda.
- Kondenzovani režim i podešavanje gustine da biste prikazali više redova na ekranu.
Izvoz liste
- Prvo primenite filtere: izvoz preuzima tačno onu listu koja je prikazana, sa istim sortiranjem.
- Kliknite na Izvezi u Excel format (.xlsx), a zatim na Preuzmi (.xlsx) u prozoru koji se otvori.
- Ako je potrebno, u podešavanjima uključite Kondenzovani izvoz za kompaktniju datoteku.
Brojač prikazan pored dugmeta za izvoz pokazuje koliko će redova biti izvezeno.
