Grupne akcije

Izmenite više korisnika u jednoj operaciji: poruka, brza izmena, krediti, kartice, suspenzija, korpa. Dobro postavljen filter pretvara celo veče unosa u jedan klik.

Izbor više korisnika

1. U Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima suzite listu pomoću Filteri: pretplata, profil, grupa, uzrasna kategorija, status i mnogi drugi kriterijumi koji se mogu kombinovati.
2. Označite korisnike jednog po jednog ili kliknite na Izaberi sve da biste obuhvatili ceo rezultat filtera. Poništi izbor poništava izbor odjednom.
3. Otvorite meni Akcije.

Ove tri komande nalaze se u istoj traci, zajedno sa brojačem izbora. Na računaru se traka nalazi desno od polja „Pretraga“; na mobilnom telefonu, odmah ispod.

Primena grupne akcije

Meni Akcije nudi, u zavisnosti od vaših prava:

• Brza izmena: izmenite odjednom profil, pretplatu i njene datume, njen status plaćeno ili neplaćeno, grupe, obaveštenja, prisustvo u imeniku, lekarsko uverenje, poverljivost, ili resetujte lozinke.
• Pošalji poruku: napišite poruku izabranim korisnicima.
• Krediti: masovno podesite brojače kredita.
• Štampanje kartica: generišite personalizovane kartice u PDF formatu.
• Obriši: premestite korisnike u korpu.
• Suspenduj i Ponovo aktivirati: blokirajte ili ponovo otvorite pristup, uz opcioni razlog i obaveštenje.
• Zastava: postavite ili uklonite vizuelnu oznaku kako biste uočili kartone koje treba obraditi.

Za kampanje e-pošte sa poljima za spajanje i praćenjem isporuke, koristite namenski modul:

Masovno podešavanje kredita

Akcija Krediti obrađuje odvojeno Krediti za rezervaciju i Krediti za pozivnice: svaka grupa ima sopstveni izbor, a jednu možete ostaviti na Ne raditi ništa dok menjate drugu.

Dostupne su četiri operacije:

• Dodaj / ukloni kredite: svaki brojač se menja polazeći od svog trenutnog stanja.
• Ažuriranje brojača: postavlja isto stanje svim izabranim korisnicima.
• Množenje / Deljenje: pretvara postojeća stanja, na primer pri promeni cenovnika.
• Pretvori u kredite za goste (ili Pretvori u kredite za rezervaciju): prebacuje stanje iz jedne grupe u drugu.

Uz svaku operaciju možete dodati napomenu: ona se pojavljuje u istoriji kartona i poštedeće vas kasnijeg rekonstruisanja razloga za neko podešavanje.

Štampanje personalizovanih kartica

Akcija Štampanje kartica generiše PDF visoke rezolucije u formatu vizit-karte, 85 × 55 mm.

1. Izaberite Tema u bojama organizacije.
2. Pod Podaci za prikaz označite šta treba da se nađe na kartici: korisničko ime i adresu za prijavu, datum rođenja, broj licence, rang, naziv i datume pretplate, kod za pristup.
3. Pod Opcije dodajte fotografiju, obojene oznake pretplate i profila, ili adresu vašeg sopstvenog sajta.
4. Izaberite Oznake i margine prema načinu štampe, zatim kliknite na Generiši kartice.

Za kancelarijsku štampu zadržite Nijedan. Za profesionalnu štampariju izaberite Margine ili Margine + linije za sečenje: margine i oznake za sečenje sprečavaju bele ivice.

Čišćenje neaktivnih korisnika

Baza korisnika se iz godine u godinu uvećava: bivši članovi, prijave bez nastavka, nalozi otvoreni zbog jednog kampa. Dva dobro postavljena filtera izdvajaju one koji više ništa ne koriste, a grupna akcija ih premešta u korpu.

Korist nije samo u preglednosti: korisnici premešteni u korpu više se ne računaju u ograničenje vaše pretplate. Čišćenje tako oslobađa mesta, bez promene plana. I ništa nije izgubljeno — korpa čuva kartone i njihovu istoriju.

Otvaranje panela sa filterima

1. Otvorite Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima.
2. Kliknite na Filteri, iznad liste. Sa strane se otvara panel sa svim dostupnim kriterijumima.
3. Umesto da pregledate sve kriterijume, upišite reč u Pretraži filtere — „dodati“, pa „neaktivni“. Panel zadržava samo odgovarajuće filtere.

Tri pokazatelja koriste vam tokom cele operacije: brojač rezultat(i), na vrhu panela, koji se ažurira pri svakom označenom polju; Izabrani filteri, koji sakriva sve što nije označeno i omogućava da na prvi pogled proverite svoj izbor; i Resetovanje, koji poništava sve oznake da biste krenuli iz početka.

Prvo isključite skoro prijavljene

Označite Dodato > 3 meseci — ponuđena trajanja su 3, 6 i 12 meseci.

Ovaj filter ide prvi, pre filtera neaktivnosti. Bez njega bi vaš izbor sadržao prijave iz poslednjih nedelja: osoba prijavljena pre deset dana još nije ni rezervisala ni otvorila aplikaciju, pa je tehnički neaktivna, i obrisali biste je pre njene prve posete.

Izbor neaktivnih

Zatim označite Neaktivni korisnici > 12 meseci. Trajanja se ovde kreću od 3 do 36 meseci.

Ovaj filter ne gleda samo prijavljivanja: proverava i rezervacije. Član koji se nikada ne prijavljuje, ali koga partneri upisuju na svoje termine, neće biti računat kao neaktivan — i to je dobro, jer on igra.

Menjajte trajanje da biste procenili. Dvanaest meseci odgovara organizaciji sa godišnjom sezonom, dvadeset četiri strukturi u koju se vraća povremeno. Brojač rezultat(i) odmah pokazuje koliko je kartona obuhvaćeno.

Dodavanje drugih filtera

Prethodna dva kriterijuma ne razlikuju grupe ljudi. A ne čisti se isto kod svih: dodajte onoliko kriterijuma koliko je potrebno, svi se kombinuju.

• Pod Profili ograničite se na jednu kategoriju osoba — posetioci i nalozi otvoreni radi probe lako se izdvajaju, treneri i izabrani predstavnici nikada.
• Pod Pretplate ciljajte određeni plan, na primer karticu na sat ili pretplatu za iznajmljivanje koja nije obnovljena.
• Ostale grupe u panelu ukrštaju se na isti način: uzrasna kategorija, grupa, rang, status suspenzije.

Označite više stavki iz iste grupe da biste ih sabrali: dva označena profila zadržavaju osobe iz jednog ili drugog. Nasuprot tome, kriterijumi iz različitih grupa se kumuliraju: zajedno označeni profil i pretplata zadržavaju samo osobe koje ispunjavaju oba uslova.

Provera, pa brisanje

1. Zatvorite panel i pregledajte dobijenu listu. Ona ponekad sadrži slučajeve koje nijedan filter ne može da prepozna — blagajnika koji nikada ne rezerviše, administrativni nalog nastavnika, kontakt partnerske lokalne uprave.
2. Označite kartone za brisanje jedan po jedan. Ako lista odgovara takva kakva jeste, Izaberi sve obuhvata ceo rezultat filtera, a vi zatim poništite oznake za izuzetke.
3. Otvorite Akcije, zatim Obriši.

Kartoni odlaze u korpu, nestaju sa vaših lista i prestaju da se računaju u vašu pretplatu.