Grupne akcije

Izmenite više korisnika u jednoj operaciji: poruka, brza izmena, krediti, kartice, suspenzija, korpa. Dobro postavljen filter pretvara celo veče unosa u jedan klik.

Izbor više korisnika

1. U Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima suzite listu pomoću Filteri: pretplata, profil, grupa, uzrasna kategorija, status i mnogi drugi kriterijumi koji se mogu kombinovati.
2. Označite korisnike jednog po jednog ili kliknite na Izaberi sve da biste obuhvatili ceo rezultat filtera. Poništi izbor poništava izbor odjednom.
3. Otvorite meni Akcije.

Ove tri komande nalaze se u istoj traci, zajedno sa brojačem izbora. Na računaru se traka nalazi desno od polja „Pretraga“; na mobilnom telefonu, odmah ispod.

Primena grupne akcije

Meni Akcije nudi, u zavisnosti od vaših prava:

• Brza izmena: izmenite odjednom profil, pretplatu i njene datume, njen status plaćeno ili neplaćeno, grupe, obaveštenja, prisustvo u imeniku, lekarsko uverenje, poverljivost, ili resetujte lozinke.
• Pošalji poruku: napišite poruku izabranim korisnicima.
• Krediti: masovno podesite brojače kredita.
• Štampanje kartica: generišite personalizovane kartice u PDF formatu.
• Obriši: premestite korisnike u korpu.
• Suspenduj i Ponovo aktivirati: blokirajte ili ponovo otvorite pristup, uz opcioni razlog i obaveštenje.
• Zastava: postavite ili uklonite vizuelnu oznaku kako biste uočili kartone koje treba obraditi.

Za kampanje e-pošte sa poljima za spajanje i praćenjem isporuke, koristite namenski modul:

Masovno podešavanje kredita

Akcija Krediti obrađuje odvojeno Krediti za rezervaciju i Krediti za pozivnice: svaka grupa ima sopstveni izbor, a jednu možete ostaviti na Ne raditi ništa dok menjate drugu.

Dostupne su četiri operacije:

• Dodaj / ukloni kredite: svaki brojač se menja polazeći od svog trenutnog stanja.
• Ažuriranje brojača: postavlja isto stanje svim izabranim korisnicima.
• Množenje / Deljenje: pretvara postojeća stanja, na primer pri promeni cenovnika.
• Pretvori u kredite za goste (ili Pretvori u kredite za rezervaciju): prebacuje stanje iz jedne grupe u drugu.

Uz svaku operaciju možete dodati napomenu: ona se pojavljuje u istoriji kartona i poštedeće vas kasnijeg rekonstruisanja razloga za neko podešavanje.

Štampanje personalizovanih kartica

Akcija Štampanje kartica generiše PDF visoke rezolucije u formatu vizit-karte, 85 × 55 mm.

1. Izaberite Tema u bojama organizacije.
2. Pod Podaci za prikaz označite šta treba da se nađe na kartici: korisničko ime i adresu za prijavu, datum rođenja, broj licence, rang, naziv i datume pretplate, kod za pristup.
3. Pod Opcije dodajte fotografiju, obojene oznake pretplate i profila, ili adresu vašeg sopstvenog sajta.
4. Izaberite Oznake i margine prema načinu štampe, zatim kliknite na Generiši kartice.

Za kancelarijsku štampu zadržite Nijedan. Za profesionalnu štampariju izaberite Margine ili Margine + linije za sečenje: margine i oznake za sečenje sprečavaju bele ivice.

Čišćenje neaktivnih korisnika

Baza korisnika se iz godine u godinu uvećava: bivši članovi, prijave bez nastavka, nalozi otvoreni za jedan sportski kamp. Dva dobro postavljena filtera izdvajaju one koji više ništa ne koriste, a grupna akcija ih šalje u kantu za otpatke.

Korist nije samo preglednost: korisnici premešteni u kantu za otpatke više se ne računaju u ograničenje vaše pretplate. Čišćenje tako oslobađa mesta, bez prelaska na drugi paket. I ništa nije izgubljeno — kanta za otpatke čuva profile i njihovu istoriju.

Otvaranje panela sa filterima

1. Idite u Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima.
2. Kliknite na Filteri, iznad liste. Panel se otvara na desnoj polovini ekrana, sa svim raspoloživim kriterijumima.
3. U sadržaju panela otvorite odeljak Aktivnost.

Brojač rezultat(i), na vrhu panela, ažurira se pri svakom izabranom kriterijumu. Resetuj, odmah pored, uklanja sve filtere kako biste krenuli iz početka.

Prvo isključite nedavno registrovane

U kriterijumu Datum dodavanja izaberite Pre više od, a zatim trajanje: 3, 6 ili 12 meseci.

Ovaj filter postavite prvi, pre filtera neaktivnosti. Bez njega bi vaš izbor obuhvatio i prijave iz poslednjih nedelja: osoba registrovana pre deset dana još nije ništa rezervisala niti otvorila aplikaciju, pa je tehnički neaktivna, i obrisali biste je pre njene prve posete.

Izbor neaktivnih

U kriterijumu Aktivnost izaberite Neaktivni, a zatim trajanje, od 3 do 36 meseci: duže od 12 meseci, na primer.

Ovaj filter ne gleda samo prijave na nalog: proverava i rezervacije. Član koji se nikada ne prijavljuje, ali ga partneri dodaju na svoje termine, neće biti označen kao neaktivan, i to s razlogom: on igra.

Menjajte trajanje da biste procenili. Dvanaest meseci odgovara organizaciji sa godišnjom sezonom, dvadeset četiri strukturi u koju se članovi vraćaju povremeno. Brojač rezultat(i) odmah pokazuje koliko je profila obuhvaćeno.

Dodavanje drugih filtera

Prethodna dva kriterijuma ne prave razliku među grupama korisnika. A ne čisti se kod svih na isti način: dodajte onoliko kriterijuma koliko je potrebno, svi se kombinuju.

• U odeljku Prava pristupa ograničite izbor na jedan profil: posetioci i nalozi otvoreni za probu uklanjaju se bez dvoumljenja, rukovodioci i izabrani funkcioneri nikada.
• U istom odeljku ciljajte određenu pretplatu, na primer karticu na sat ili pretplatu za iznajmljivanje koja nije obnovljena.
• Ostali odeljci se ukrštaju na isti način: starosna kategorija, grupa, rangiranje, suspenzija.

Označite više stavki iz iste liste da biste ih sabrali: dva označena profila zadržavaju osobe iz jednog ili iz drugog. Nasuprot tome, različite liste se kumuliraju: profil i pretplata označeni zajedno zadržavaju samo osobe koje ispunjavaju oba uslova.

Da biste neku grupu isključili umesto da je ciljate, prebacite listu u Isključi: profil Rukovodilac označen u režimu Isključi uklanja rukovodioce iz rezultata, bez obzira na njihov nivo aktivnosti.

Provera, pa brisanje

1. Zatvorite panel i pregledajte dobijenu listu. Ona ponekad sadrži slučajeve koje nijedan filter ne može da prepozna — blagajnika koji nikada ne rezerviše, administrativni nalog nekog nastavnika, kontakt partnerske lokalne samouprave.
2. Označite profile za brisanje jedan po jedan. Ako lista odgovara takva kakva jeste, Izaberi sve obuhvata ceo rezultat filtera, a vi zatim odznačite izuzetke.
3. Otvorite Akcije, pa Obriši.

Profili odlaze u kantu za otpatke, nestaju sa vaših lista i prestaju da se računaju u vašu pretplatu.