Upravljanje sezonom
Promena sezone od A do Š: pripremite nove pretplate, grupno prebacite korisnike, vratite brojače kredita na nulu i sredite naloge.
Pripremite pretplate za novu sezonu
- Otvorite Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate.
- U redu svake pretplate iz protekle sezone kliknite na Dupliraj.
- Unesite naziv kopije (na primer novo godište) u prozoru za potvrdu, pa potvrdite.
- Kopija se pojavljuje na listi. Kliknite na njen naziv da biste podesili datume početka i završetka, a po potrebi i cenu.
Pretplate iz protekle sezone možete Arhiviraj kako biste ih uklonili sa aktuelne liste i iz novih mogućnosti dodele, čak i ako su neki korisnici još uvek pretplaćeni na njih. Ti korisnici zadržavaju svoju pretplatu. Te pakete ćete pronaći u Arhivirane. Arhiviranje isključuje njihovu ponudu u onlajn registracijama; vraćanje iz arhive je ne uključuje automatski.
Ako duplirate povezanu pretplatu, kopija ostaje povezana sa istom referencom kada vam prava to dozvoljavaju. Zato proverite koja referenca treba da nosi zajednička podešavanja nove sezone.
Ako se vaše pretplate prodaju onlajn u fiksnim ciklusima, prelazak je još jednostavniji: dodajte ciklus naredne sezone na postojeći proizvod, a protekli ciklus sam prestaje da se nudi.
Grupno dodelite novu pretplatu
- Otvorite Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima.
- Kliknite na Filteri i filtrirajte po staroj pretplati da biste izdvojili odgovarajuće korisnike.
- Kliknite na Izaberi sve, zatim otvorite meni Akcije i izaberite Brza izmena.
- Izaberite novu pretplatu sa liste Pretplata i, po potrebi, označite Izmenite datume pretplate.
- Sačuvajte: svi izabrani korisnici prelaze u jednoj jedinoj operaciji.
Pretplate možete dodeliti i uvozom datoteke (Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Uvezi datoteku), što je praktično ako sezonu pripremate u tabelarnom programu.
Vratite brojače kredita na nulu
- U Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima izaberite odgovarajuće korisnike (ili Izaberi sve nakon filtriranja).
- Otvorite meni Akcije i izaberite Krediti.
- I za Krediti za rezervaciju i za Krediti za pozivnice izaberite Ažuriranje brojača i unesite željenu vrednost, na primer 0.
- Sačuvajte: svi izabrani brojači se poravnavaju na istu vrednost.
Sredite naloge
- Filtrirajte korisnike koji ne obnavljaju članstvo.
- U meniju Akcije izaberite Suspenduj da biste privremeno blokirali pristup ili Obriši da biste naloge premestili u korpu.
- Otvorite Korpa za otpatke sa stranice korisnika da biste vratili nalog premešten greškom ili da biste koristili Vrati sve i Isprazni korpu za otpatke.
Suspendovanje umesto brisanja često je pravi potez na početku sezone: nalog, njegove ranije rezervacije i brojači ostaju netaknuti, a dovoljno je ponovo aktivirati nalog ako se član vrati u oktobru.
Pokrijte dve aktivnosti jednom pretplatom
Svaki korisnik može imati samo jednu pretplatu istovremeno. Ako vaša organizacija nudi na primer tenis i padel, napravite kombinovanu pretplatu umesto dve odvojene:
- Napravite jedinstvenu pretplatu (na primer Tenis + Padel).
- Na kartici Kvota otvorite Napredna konfiguracija, pa upotrebite Dodajte kvotu da biste definisali posebnu kvotu za svaku grupu kalendara.
- Da biste razlikovali cene, uključite sistem kredita na odgovarajućim kalendarima (Aktivirajte sistem kredita) i definišite pravila u Cene rezervacija.
- Ako se pojedine pretplate ne smeju preklapati na istim terminima, koristite karticu Pravila, odeljak Pravila zabrane, i dodajte kriterijum Pretplate.
