Uvoz i izvoz korisnika
Izgradite ili ažurirajte svoju bazu za nekoliko minuta: brzi unos, uvoz Excel/CSV datoteke sa uparivanjem kolona i prilagodljiv izvoz.
Dodavanje nekoliko korisnika u hodu
- Otvorite Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Ekspresno kreiranje.
- Popunite po jedan red za svakog korisnika: prezime, ime, e-mail adresa, telefon. Kliknite na Dodaj red ako je potrebno.
- Uključite Poslati identifikacione podatke putem e-maila da biste automatski poslali korisničko ime i lozinku.
- Kliknite na Sačuvaj.
Korisnička imena se generišu prema vašim podrazumevanim podešavanjima lozinki. Dodeljeni profil i pretplata su oni koji su definisani kao podrazumevani u naprednim podešavanjima — proverite ih pre prvog unosa, jer će se primeniti na sve naloge koji se posle toga kreiraju.
Uvoz Excel ili CSV datoteke
Uvoz se odvija u pet koraka, uz mogućnost povratka na svaki ekran:
- Otpremite svoju datoteku (.xls, .xlsx ili .csv) u Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Uvezi datoteku.
- Analiza vaše datoteke: proverite da li su dijakritički znaci i datumi ispravno protumačeni. Ovo je trenutak da ispravite loše kodiranu datoteku, pre nego što se greške prošire.
- Konfiguracija kolona: povežite svaku kolonu sa odgovarajućim poljem (pretplata, grupe, licenca, krediti, prilagođena polja...). Prepoznavanje je automatsko na osnovu prvog reda; isključite kolone koje ne želite. Obavezni su samo prezime i ime.
- Pregledaj: upozorenja ne sprečavaju uvoz, a odgovarajuće ćelije dobijaju podrazumevanu vrednost.
- Pokrenite uvoz, a zatim pogledajte izveštaj red po red: Dodato, Ažurirano ili Greška, sa napomenom Identifikacioni podaci poslati kada je to slučaj. Preuzmi izveštaj čuva njegovu kopiju.
Kako uvoz sprečava duplikate
Svaki red se upoređuje sa vašom bazom ovim redosledom: prema korisničkom imenu za prijavu ako vaša datoteka sadrži tu kolonu, a u suprotnom prema prezimenu i imenu. Pronađeno podudaranje pokreće ažuriranje; u suprotnom se kreira novi nalog.
Uvoz ne može da izmeni karticu koju vam vaš profil ne dozvoljava da uređujete: takvi redovi se u izveštaju prikazuju kao greška i ne primenjuju se.
Izvoz vaše baze
- Otvorite Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Izvezi datoteku.
- Izaberite i rasporedite kolone koje želite da izvezete.
- Po potrebi suzite krug izvezenih korisnika pomoću Filteri: pretplata, profil, grupa, status.
- Kliknite na Pregledaj, a zatim na Izvezi (.xlsx) da biste preuzeli datoteku.
Pomoću Kreiraj model sačuvajte svoju konfiguraciju kolona da biste je pronašli jednim klikom prilikom sledećeg izvoza.
Automatizacija razmene podataka
Uvoz i izvoz pokrivaju povremene potrebe, uz ručni rad. Ako vaša organizacija mora neprekidno da sinhronizuje svoju bazu sa drugim softverom, API nudi iste podatke na programski način — i uz to omogućava kreiranje i izmenu naloga.
