Grupni časovi i treninzi
Organizujte grupne časove i treninge: rezervišite termine za celu godinu, primite brojne grupe, izbegnite lančana otkazivanja i pravilno koristite oznake i napomene.
Rezervišite termine časova za celu godinu
- U kalendarima za rezervacije kliknite na prvi termin časa.
- Izaberite oznaku (na primer „Teniska škola“), a zatim upotrebite polje Ponovi rezervaciju da biste ponovili rezervaciju tokom više nedelja, više dana ili u više kalendara.
- Koristite opcije namenjene administratorima: Ne računaj u kvotu, Onemogući obaveštenja i, ako je potrebno, Prepiši postojeće rezervacije.
Pristup ponavljanju podešava se u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Profili i uloge pomoću prava Rezerviši sa ponavljanjem.
Primite više igrača nego što jedan termin dozvoljava
Jedna rezervacija prima ograničen broj učesnika (nosilac rezervacije i njegovi partneri ili gosti). Za grupni čas sa mnogo polaznika:
- U kartici kalendara podelite vreme časa na kraće termine: Dodaj vremenski interval, a zatim smanjite Trajanje termina (na primer tri termina od 20 minuta u okviru jednog sata).
- Rezervišite svaki termin sa istom oznakom i delom učesnika: vizuelno, ceo sat čini jedinstven blok pod nazivom časa.
Administratori koji imaju pravo Rezerviši sa ponavljanjem mogu takođe slobodno da podese vreme početka i završetka rezervacije kako bi u istom periodu postavili više uzastopnih rezervacija.
Sprečite da jedno otkazivanje obriše ceo čas
Podrazumevano, učesnik koji otkazuje može da otkaže celu rezervaciju. Da biste to izbegli:
- U Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate otvorite pretplatu polaznika, kartica Dozvole.
- U delu Napredna podešavanja opcije Otkazivanje rezervacija aktivirajte Pretplatnik može otkazati samo svoje ime.
- Tada samo nosilac rezervacije (nastavnik ili administrator koji ju je kreirao) može da otkaže ceo termin; svaki polaznik povlači isključivo sopstveno učešće.
Uredite rezervacije za trening pomoću posebne oznake
Da biste igračima omogućili da sami rezervišu termine za trening ili prvenstvo, a da im ne otvorite sve oznake:
- U pretplati, kartica Oznake, aktivirajte Dozvoliti rezervaciju sa etiketama.
- Izaberite oznaku (na primer „Prvenstvo“) i broj termina dozvoljenih po korisniku.
- Prilagodite opcije svojim potrebama: Ignorišite kvotu i ograničenja rezervacija da ovi termini ne troše kvotu i Dozvolite uzastopne termine za duže formate.
Označite prioritet bez blokiranja termina
Napomena prikazuje poruku preko termina (na primer „SLOBODNO PO LEPOM VREMENU“ ili „KLUB PO KIŠI“) bez sprečavanja rezervacije. To je idealan alat za označavanje fleksibilnog prioriteta korišćenja.
- Kreirajte napomene u Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Oznake & napomene, kartica Anotacije.
- Dodelite pravo Rezerviši sa napomenom odgovarajućim profilima u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Profili i uloge.
