Podela troška rezervacija
Roditelj koji plaća partije svoje dece, profesor koji rezerviše za svoje učenike, korisnik koji časti prijatelja partijom: za svaku pretplatu posebno izaberite ko plaća rezervaciju sa više učesnika. Zatim pogledajte šta se vraća kada se rezervacija promeni.
Saznajte ko plaća rezervaciju
U rezervaciji koja se plaća kreditima, svaki učesnik ima svoj deo: svoje mesto i, ako rezervacija ima goste, pozivnice koje mu se obračunavaju. Bez posebnog podešavanja, svako plaća svoj deo sopstvenim kreditima, po ceni svoje pretplate.
Uzmimo jedan sat padela po ceni od 12 € po mestu (1 kredit vredi 1 €), koji je Nicolas rezervisao sa Léom:
| Pretplata koju ima Nicolas | Nicolas plaća | Léa plaća |
|---|---|---|
| Svaki učesnik plaća svoje mesto | 12 € | 12 €, u skladu sa sopstvenom pretplatom |
| Zadužiti samo odgovornog za rezervaciju | 12 € | ništa |
| Nicolas ima dozvolu da plaća za svoje partnere i plaća mesto za Léu | 24 € | ništa |
Nosilac rezervacije je pretplatnik koji rezerviše, onaj čije se ime prvo pojavljuje na terminu.
Izaberite ko plaća rezervaciju
- Idite u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate i otvorite pretplatu.
- Na kartici Krediti, sa uključenom opcijom Aktivirajte sistem kredita, napravite izbor u bloku Ko plaća rezervaciju?.
- Sačuvajte.
Neka plaća samo nosilac rezervacije
Uz Zadužiti samo odgovornog za rezervaciju, pretplatnik koji rezerviše plaća cenu jednog mesta, a ostali učesnici ne plaćaju ništa. Ovo podešavanje oslobađa pretplatnika plaćanja i kada igra kao partner nekog drugog: on ne plaća ništa na rezervaciji drugog pretplatnika.
Ovo je podešavanje za pretplatu Profesor: profesor rezerviše teren za svoja tri učenika i plaća 12 €, cenu svog mesta; njegovi učenici igraju bez trošenja kredita. Klub tada naplaćuje samo jedno mesto za teren.
Neka svako plaća svoje mesto ili mesto drugih
Uz Svaki učesnik plaća svoje mesto, svakom učesniku rezervacije skida se cena njegovog mesta, prema pravilima njegove sopstvene pretplate. Učesnik koji nema dovoljno kredita onemogućava rezervaciju.
Opcija Dozvoli pretplatniku da plati mesto svojih partnera, ispod ovog izbora, omogućava pretplatniku koji rezerviše da, ako želi, plati mesto jednog ili više partnera. Ovo je podešavanje za Porodičnu pretplatu: Claire rezerviše teren za sebe i svog sina Huga, bira da plati njegovo mesto, i njeni krediti pokrivaju oba mesta, odnosno 24 €. Hugovo stanje se ne menja. Drugi put, Claire može pustiti Huga da plati svoje mesto, ili platiti mesto partnera koji je ostao bez kredita, kako se partija ne bi otkazala.
Opciju mora imati pretplata onoga ko plaća: Claire može da plati za Huga čim to dozvoljava njena sopstvena pretplata, a Hugovoj pretplati opcija nije potrebna. Mesto plaćeno za partnera i dalje se obračunava po ceni predviđenoj pretplatom tog partnera, koja se može razlikovati od cene platioca.
Izaberite ko plaća pozivnice
Gosti, koji ne pripadaju vašoj organizaciji, plaćaju se kreditima za pozivnice, ili kreditima za rezervaciju uz Jedinstveni sistem kredita. Na kartici Pozivnice, blok Ko plaća pozive? nudi iste izbore, uz jednu razliku koju treba znati.
Nicolas i Léa igraju sa jednim gostom, po ceni od 5 € po pozivnici:
- uz Zadužiti samo odgovornog za rezervaciju, Nicolas plaća 5 €, a Léa ništa;
- uz Svaki učesnik plaća pozivnice, svakom učesniku rezervacije naplaćuju se sve pozivnice u rezervaciji: Nicolas plaća 5 € i Léa takođe 5 €. Pozivnica se računa jednom po učesniku i ne deli se između njih.
Da bi pozivnica bila plaćena samo jednom, izaberite zato Zadužiti samo odgovornog za rezervaciju. Uz drugi izbor, Dozvoli pretplatniku da plaća pozivnice svojih partnera omogućava Nicolasu da plati i Léine pozivnice: on tada plaća 10 €, a Léa ništa.
Kada Nicolas jedini plaća pozivnice, njegov gost može i sam da plati svoj deo, onlajn: to je opcija Naplatiti od gostiju putem linka, u istom bloku.
Saznajte šta pretplatnik vidi prilikom rezervacije
Pretplatnik kome pretplata dozvoljava da plati mesto ili pozivnice svojih partnera, kada rezerviše sa partnerom, u okviru Cena rezervacije u formularu nalazi tri izbora: Svako plaća svoj deo, Plaćam sve za plaćanje delova svih partnera koje mu pretplata dozvoljava da plati, ili Po meri, sa prekidačem Plaćam ispod svakog partnera.
Ako partner nema dovoljno kredita, pretplatnik može da klikne na Platite svoje mesto umesto da ga ukloni iz rezervacije. Uz plaćanje prilikom rezervacije, njegov Preostalo za plaćanje obuhvata ono što plaća za svoje partnere: Nicolas, koji ima samo 5 € kredita i plaća oba mesta, treba da plati 19 €.
Imejl potvrde svakome navodi ko je platio njegovo mesto, a istorija kredita čuva napomenu „plaćeno za …“ ili „plaćeno od strane …“.
Rezervišite za korisnike i izaberite ko plaća
Kada sami rezervišete za više korisnika, slobodno odlučujete ko plaća, bez obzira na opcije njihovih pretplata. Roditelj vas zove da rezervišete teren za njegovo dvoje dece i da on sve plati: izaberite njega kao platioca za svako od njih.
- U formularu za rezervaciju izaberite korisnike na kartici Korisnici.
- U okviru Cena rezervacije izaberite Po meri.
- Ispod svakog učesnika, na listi Ko plaća? izaberite onoga ko plaća njegov deo: samog učesnika ili drugog učesnika rezervacije.
- Potvrdite rezervaciju.
Izabrani učesnik plaća mesto i, ako ih ima, pozivnice onoga za koga plaća. Prikaži detalje prikazuje stanje svakog učesnika pre potvrde. Izbor se ne prikazuje uz Ne računaj kredite, niti kada nijedan učesnik nema kredite za plaćanje.
U primeru ispod, Nicolas plaća i Léino mesto, a Inès plaća svoje: Nicolasu se skida 24 € od ukupno 36 €.
Na mobilnom uređaju: okvir se otvara kao panel sa dna ekrana.
Na računaru: okvir se nalazi u levoj koloni formulara.
Ako vaš profil nema Aktiviraj ograničenja, izabranom učesniku se skidaju krediti čak i ako ih nema dovoljno: njegovo stanje može postati negativno.
Platite za učesnika koji se pridružuje rezervaciji
Léa odustaje, a Inès je menja. Nicolas je platio Léino mesto: ko plaća mesto za Inès? U detaljima rezervacije kliknite na ikonu pored Lée, ili na Dodaj učesnika za dodatnog učesnika, a zatim izaberite Inès.
Ispod njenog imena pojavljuje se lista Ko plaća?. Ona nudi samu Inès, a zatim ostale učesnike rezervacije čija pretplata dozvoljava plaćanje za partnere. Za razliku od formulara za rezervaciju, ona dakle prati opcije pretplate. Prilikom zamene Lée, Nicolas se automatski predlaže, jer je plaćao njeno mesto, sve dok njegova pretplata i dalje ima tu opciju.
Prozor najavljuje šta će ko platiti ili dobiti nazad pre nego što sačuvate: deo za Inès, onoga ko ga plaća i kredite vraćene za Léu. Ako ovaj proračun ne uspe, prikazuje se Nedostupni iznosi, ali vas to ne sprečava da sačuvate.
Ovaj izbor se nudi samo kada se jedan učesnik pridruži, bez gosta, rezervaciji koja obračunava kredite, izuzev participativnih rezervacija. Korisnici, sa svoje strane, vide prekidač Plaćam kada njihova sopstvena pretplata ima tu opciju.
Saznajte šta se vraća učesnicima
Ono što je plaćeno za rezervaciju vraća se onome ko je platio, u plaćenom iznosu, čak i ako su se cena ili pretplata učesnika u međuvremenu promenile. Opcija Ne vraćati kredite u slučaju otkazivanja, sa svojim rokom, i dalje se primenjuje. Vratimo se na Nicolasa, koji je platio Léino mesto.
- Ako se rezervacija otkaže, Nicolas dobija nazad 24 € za oba mesta. Ako Léina pretplata ne vraća kredite pri otkazivanju, Nicolas dobija nazad samo svoje mesto: odlučuje pretplata učesnika za koga je platio.
- Ako Nicolasa neko zameni, on dobija nazad 12 € plaćenih za Léu, a Léa plaća svoje mesto sopstvenim kreditima. Ako joj ne preostane dovoljno, zamena se odbija, osim ako je izvrši upravitelj čiji profil nema Aktiviraj ograničenja: Léino stanje tada može postati negativno. Nicolas se ni sam ne može povući sve dok Léa ne može da preuzme svoje mesto.
- Ako rezervacija traje od 18 h do 20 h, Léa ne može da napusti samo drugi sat: njeno povlačenje važi za celo trajanje, a Nicolas dobija nazad sve što je platio za nju.
- Ako se rezervacija premesti i u novom terminu košta više ili manje, Nicolas plaća ili dobija nazad razliku za Léino mesto, ali nikada ne dobija nazad više nego što je platio.
Pročitajte rezime plaćanja
Korisnik pita zašto mu krediti nisu vraćeni? Na dnu detalja rezervacije, čak i otkazane, Pregled plaćanja daje odgovor bez računanja: šta je svaki učesnik platio i ko je platio. Posle otkazivanja, svaki iznos nosi oznaku Refundirano ili Nije refundirano. Učesnici koji su otišli u međuvremenu ostaju vidljivi u delu Povlačenja i zamene, a rubrika Ukupno sažima šta je svaki platilac platio kada pruža korisnu informaciju.
Rezime nikada ne prikazuje stanje korisnika. Vidljiv je učesnicima rezervacije, onome ko ju je napravio i upraviteljima čiji profil dozvoljava rezervisanje za druge korisnike, prepisivanje rezervacija ili pregled kontrolnih tabli rezervacija i pozivnica.
