Korisničke grupe
Rasporedite svoje korisnike po grupama — teniska škola, ekipe, volonteri, komisije — kako biste ih u spiskovima pronašli na prvi pogled, filtrirali ih i slali im ciljane poruke.
Čemu služi grupa
Grupa je slobodna oznaka, nezavisna od profila i pretplate. Dok pretplata određuje prava rezervisanja, a profil prava pristupa, grupa ne menja ništa u onome što korisnik može da uradi: ona služi isključivo da ga prepoznate i pronađete.
Upravo ju je to čini fleksibilnom. Isti korisnik može pripadati većem broju grupa, a vi možete napraviti onoliko grupa koliko ih vaša organizacija ima, bez straha od neželjenog uticaja na pravila rezervisanja.
Kreiranje grupe
- Otvorite Administracija›Korisnici›Grupe.
- Kliknite na Nova grupa, zatim popunite Ime grupe i Boja grupe.
- Izaberite Vidljivost: Javno (korisnici vide da su upisani u ovu grupu) ili Privatno.
- Kliknite na Sačuvaj.
Boja nije ukras: upravo ona omogućava da grupu prepoznate na prvi pogled u spisku korisnika i u filterima. Birajte jasno različite tonove umesto pet nijansi plave.
Režim Privatno sačuvajte za interne podele koje vaši korisnici ne treba da znaju: podsetnici za članarinu, praćenje predmeta, spisak osoba koje treba ponovo kontaktirati.
Dodeljivanje grupe korisnicima
Postoje dva puta, u zavisnosti od broja osoba:
- Za jednog korisnika otvorite njegovu karticu i unesite njegove grupe u odeljku Prava pristupa.
- Za više njih, izaberite ih u Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima, a zatim upotrebite Brza izmena, što omogućava da jednom operacijom Dodaj ili Ukloni grupu za ceo izbor.
Uvoz datoteke takođe može popuniti grupe: prilikom podešavanja kolona povežite jednu kolonu svoje tabele sa poljem grupa.
Gde se grupe pojavljuju u aplikaciji
Kada su vaše grupe uspostavljene, one postaju kriterijum izbora u više modula:
- u spisku korisnika, kategorija filtera Grupe ograničava prikaz na jednu ili više grupa;
- pri izvozu datoteke, isti filteri ograničavaju skup izvezenih korisnika;
- za grupnu poruku, filtriranje po grupi je najbrži način da ciljate prave primaoce.
Automatsko razvrstavanje novih članova
Umesto da nove naloge razvrstavate ručno, prepustite to onlajn registraciji: opcija Dodaj nove pretplatnike u grupu, na kartici Registracije jedne pretplate, svakog novog člana smešta u grupu ili grupe po vašem izboru.
Pretplata „Teniska škola“ tako sama popunjava istoimenu grupu, sezonu za sezonom.
Rad sa ADOC grupama
Organizacije sinhronizovane sa ADOC-om vide grupe koje federacija automatski kreira. Na njihovoj kartici ih označava traka: njihov naziv i sastav vodi sinhronizacija, a izmeniti se može samo boja.
Ne pokušavajte da ih ispravljate ručno, sledeća sinhronizacija bi prebrisala vaše izmene. Ako vam treba drugačija podela, napravite sopstvenu grupu, uporedo sa njima.
