Grupe korisnika

Razvrstajte korisnike po grupama — teniska škola, ekipe, volonteri, komisije — kako biste ih na prvi pogled pronašli u listama, filtrirali ih i slali im ciljane poruke.

Čemu služi grupa

Grupa je slobodna oznaka, nezavisna od profila i pretplate. Dok pretplata određuje prava rezervisanja, a profil prava pristupa, grupa ne menja ništa u tome šta korisnik može da radi: služi isključivo za njegovo prepoznavanje i pronalaženje.

Upravo je to čini fleksibilnom. Isti korisnik može pripadati većem broju grupa, a vi ih možete napraviti onoliko koliko ih vaša organizacija ima, bez bojazni od neželjenog uticaja na pravila rezervisanja.

Kreiranje grupe

1. Otvorite Administracija›Korisnici›Grupe.
2. Kliknite na Nova grupa, zatim popunite Ime grupe i Boja grupe.
3. Izaberite Видљивост: Јавно (korisnici vide da su upisani u ovu grupu) ili Privatno.
4. Kliknite na Sačuvaj.

Boja nije ukras: ona omogućava da grupu prepoznate na prvi pogled u listi korisnika i u filterima. Birajte izrazito različite nijanse umesto pet nijansi plave.

Režim Privatno sačuvajte za interna razvrstavanja koja vaši korisnici ne treba da poznaju: opomene za članarinu, praćenje predmeta, lista osoba koje treba ponovo kontaktirati.

Dodeljivanje grupe korisnicima

Postoje dva puta, u zavisnosti od broja osoba:

• Za jednog korisnika otvorite njegovu karticu i popunite njegove grupe u odeljku Prava pristupa.
• Za više njih, izaberite ih u Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima pa upotrebite Brza izmena, što omogućava da jednom operacijom Dodaj ili Ukloni grupu za ceo izbor.

I uvoz datoteke može popuniti grupe: povežite kolonu iz svoje tabele sa poljem grupa prilikom podešavanja kolona.

Gde se grupe pojavljuju u aplikaciji

Kada su grupe uspostavljene, one postaju kriterijum izbora u više modula:

• u listi korisnika, kategorija Grupe u filterima ograničava prikaz na jednu ili više grupa;
• pri izvozu datoteke, isti filteri ograničavaju izvezenu populaciju;
• za grupnu poruku, filtriranje po grupi je najbrži način da ciljate prave primaoce.

Automatsko razvrstavanje novih upisanih

Umesto da ručno razvrstavate nove naloge, prepustite to onlajn registraciji: opcija Dodaj nove pretplatnike u grupu, u kartici Registracije jedne pretplate, smešta svakog novog upisanog u grupu ili grupe po vašem izboru.

Pretplata „Teniska škola“ tako sama puni istoimenu grupu, sezonu za sezonom.

Rad sa ADOC grupama

Organizacije sinhronizovane sa ADOC-om vide grupe koje federacija automatski kreira. Traka ih označava na njihovoj kartici: njihov naziv i sastav vodi sinhronizacija, a jedino boja ostaje izmenjiva.

Ne pokušavajte da ih ispravljate ručno, sledeća sinhronizacija bi obrisala vaše izmene. Ako vam treba drugačije razvrstavanje, napravite svoju grupu, uporedo sa njima.