Traženje prihvatanja internog pravilnika
Uslovite rezervaciju termina prihvatanjem pravilnika: bezbednosna uputstva, povelja organizacije, izjava o odgovornosti… Tekst se prikazuje korisnicima na koje se odnosi sve dok ga ne prihvate.
Sastavljanje i objavljivanje pravilnika
- Otvorite Administracija›Podešavanja›Rezervacija›Pravilnik unutrašnjeg reda.
- Kliknite na Novo pravilo.
- U polju Pretplate ostavite Sve pretplate (po defaultu) ako pravilnik važi za celu organizaciju, ili umesto toga izaberite jednu ili više pretplata za pravilnik koji se odnosi samo na njih: na primer, vaših pet teniskih pretplata.
- Unesite Naslov i napišite sadržaj pravilnika.
- Kliknite na Sačuvaj.
Da biste pripremili drugi pravilnik na osnovu postojećeg, otvorite ga i kliknite na Dupliraj. Kopija preuzima naslov, tekst i opcije. Ona još ne obuhvata nijednu pretplatu i niko je nije prihvatio: izaberite njene pretplate, prilagodite tekst, a zatim sačuvajte.
Kako prihvatanje učiniti obaveznim za rezervisanje
Primenu pravilnika određuju dve opcije:
- Obavezno prihvatanje za rezervaciju (podrazumevano uključena prilikom kreiranja): dok korisnik ne prihvati pravilnik, ne može da potvrdi rezervaciju.
- Proširi na partnere rezervacije: korisnik koji nije prihvatio pravilnik tada ne može ni da bude dodat kao partner na tuđoj rezervaciji.
Nezavisno od ovih opcija, pravilnik se u svakom slučaju prikazuje korisniku na koga se odnosi u vidu prozora koji treba prihvatiti već pri sledećem prijavljivanju, kao i ostali pravni dokumenti organizacije.
Praćenje prihvatanja
Otvorite postojeći pravilnik, a zatim pogledajte njegovu karticu potpisnika: u njenom nazivu stoji broj prihvatanja, a lista za svakog korisnika prikazuje datum prihvatanja i direktan pristup njegovom kartonu.
Upravo ta lista čini pravilnik dokazom na koji se možete pozvati: u slučaju spora znate ko je šta prihvatio i kog datuma.
Ažuriranje pravilnika
Sadržaj možete izmeniti u svakom trenutku kroz isti obrazac.
Samo izmena teksta ponovo traži saglasnost korisnika. Možete ispraviti naslov, promeniti opcije ili obuhvaćene pretplate bez uticaja na već data prihvatanja. Korisnici pretplate koja je tek obuhvaćena moraće, pak, da prihvate pravilnik pri sledećem prijavljivanju.
Datum prikazan iznad teksta u obrascu jeste datum poslednje izmene: od njega se računa ponovno traženje saglasnosti.
Da biste na početku svake sezone ponovo dali na odobravanje svoja bezbednosna uputstva, izmenite tekst, na primer tako što ćete ažurirati sezonu navedenu na vrhu pravilnika, a zatim sačuvajte.
