Invitarea unei persoane din afara organizației
Jucați cu o persoană apropiată care nu este înscrisă în organizație: adăugați-o ca invitat în momentul rezervării, în limita regulilor stabilite de organizația dumneavoastră.
Sumare
Adăugarea unui invitat la o rezervare
- Faceți clic pe un interval orar liber pentru a deschide formularul de rezervare.
- Deschideți fila Invitat(ți) sau bifați rândul invitaților în fila partenerilor pentru a combina utilizatori ai organizației și invitați.
- Selectați numărul de persoane invitate.
- Completați identitatea invitaților dacă aceasta este solicitată: în funcție de configurația organizației dumneavoastră, ea este opțională sau obligatorie.
- Confirmați cu Rezervați.
Înțelegerea costului unei invitații
În funcție de configurația organizației dumneavoastră, invitațiile pot fi cu plată:
- ele sunt scăzute din soldul de credite de invitație, distinct de creditele dumneavoastră de rezervare;
- anumite organizații scad, în schimb, direct din creditele dumneavoastră de rezervare;
- tariful poate varia în funcție de calendar, de ziua sau de ora intervalului orar.
Soldul rămas este afișat în formular în momentul rezervării, iar caseta Costul rezervării detaliază ce va fi scăzut. În funcție de configurație, doar responsabilul rezervării este debitat pentru invitați sau fiecare participant este debitat pentru partea sa.
Obținerea de credite de invitație
Dacă organizația a activat această funcționalitate, un buton Cumpărați credite este propus direct în formularul de rezervare; în caz contrar, contactați organizația pentru a obține credite suplimentare.
Cunoașterea limitelor stabilite de organizația dumneavoastră
Organizația dumneavoastră poate:
- plafona numărul de invitați pentru fiecare rezervare;
- limita numărul de invitații într-o perioadă dată;
- interzice invitațiile în anumite calendare, în anumite zile sau în anumite intervale orare: în acest caz, un mesaj vă indică acest lucru în formular;
- rezerva anularea unei rezervări cu invitați doar pentru anumite cazuri.
