Urmărirea rezervărilor
Jurnalul rezervărilor listează toate rezervările organizației — trecute, în curs și viitoare — cu filtre detaliate și export Excel.
Consultarea jurnalului rezervărilor
- Accesați Administrare›Panou de control›Rezervare›Jurnalul rezervărilor.
- Alegeți perioada cu Perioadă: perioadă predefinită sau date personalizate.
- Folosiți filele de deasupra listei pentru a comuta rapid între Toți, Utilizatori, Cu invitat, Etichete Blocante și Anulate.
- Faceți clic pe o linie pentru a afișa detaliile rezervării.
Un al doilea rând de file, în dreapta, restrânge lista la un calendar — sau la un grup de calendare, dacă ați creat astfel de grupuri.
Alegerea datei la care se aplică perioada
În meniul Perioadă, două opțiuni apar înaintea calendarului: După data adăugării și După data intervalului.
Această setare nu schimbă doar ordinea listei, ci și ceea ce selectează perioada:
- După data intervalului răspunde la întrebarea «ce s-a jucat luna aceasta?». O rezervare introdusă în ianuarie pentru un interval orar din martie apare în martie.
- După data adăugării răspunde la întrebarea «ce s-a rezervat luna aceasta?». Aceeași rezervare apare în ianuarie.
În fila Anulate, lista trece automat la data anulării: vedeți anulările în ordinea în care s-au produs, ceea ce este reperul corect pentru a analiza o reclamație.
Filtrare și sortare precise
Butonul Filtre permite rafinarea căutării: după tipul de rezervare, după calendar sau grup de calendare, după utilizator, după responsabilul care a creat rezervarea, după abonament sau după etichetă.
Filtrul după tip merge mai departe decât filele: distinge rezervările făcute De către utilizatori de cele introduse Pentru utilizatori de către un responsabil, separă Etichete (club) de Etichete (utilizatori) și izolează rezervările Verificate, Neverificate sau Anulate auto..
Filtrele și setările de afișare sunt memorate de la o vizită la alta.
Confirmarea prezenței invitațiilor
Fila Cu invitat listează doar rezervările care includ cel puțin un invitat. Fiecare linie are un buton Punctați această invitație: un clic o marchează ca verificată, un al doilea clic anulează marcarea.
Este modalitatea de a ști, la sfârșitul lunii, care invitații au avut loc efectiv — util dacă organizația dumneavoastră facturează invitații sau le limitează numărul.
Afișarea rezervărilor viitoare
Accesați Administrare›Panou de control›Rezervare›Rezervări viitoare: lista afișează următoarele intervale orare rezervate, sortate cronologic. Rezervările anulate sunt excluse.
Această vizualizare este cea pe care o tipăriți sau o exportați în ajunul unui weekend încărcat: vă oferă foaia de prezență pentru zilele următoare.
Ajustarea afișării
Butonul Setări, în dreapta filtrelor, propune mai multe opțiuni:
- Ascundeți anulările pentru a vedea doar rezervările efective.
- Fuzionați rezervările pentru a grupa pe aceeași linie intervalele orare consecutive ale unei aceleiași rezervări. Fără această opțiune, o rezervare de trei ore ocupă trei linii.
- Mod condensat și reglajul de densitate pentru a afișa mai multe linii pe ecran.
Exportarea listei
- Aplicați mai întâi filtrele: exportul preia exact lista afișată, cu aceeași sortare.
- Faceți clic pe Exportați în format Excel (.xls), apoi pe Descărcați (.xls) în fereastra care se deschide.
- Activați dacă este nevoie Export condensat în setări, pentru un fișier mai compact.
Contorul afișat lângă butonul de export vă indică numărul de linii care vor fi exportate.
