Grupuri de utilizatori
Organizați-vă utilizatorii în grupuri — școala de tenis, echipe, voluntari, comisii — pentru a-i regăsi dintr-o privire în liste, a-i filtra și a le trimite mesaje țintite.
Înțelegeți la ce servește un grup
Un grup este o etichetă liberă, independentă de profil și de abonament. Acolo unde abonamentul stabilește drepturile de rezervare și profilul drepturile de acces, grupul nu schimbă nimic din ceea ce poate face utilizatorul: servește doar la identificarea și regăsirea lui.
Tocmai asta îl face flexibil. Un același utilizator poate face parte din mai multe grupuri, iar puteți crea câte grupuri are organizația dumneavoastră, fără teama unor efecte secundare asupra regulilor de rezervare.
Creați un grup
- Accesați Administrare›Utilizatori›Grupuri.
- Faceți clic pe Grup nou, apoi completați Numele grupului și Culoarea grupului.
- Alegeți Vizibilitate: Public (utilizatorii văd că sunt înscriși în acest grup) sau Privat.
- Faceți clic pe Salvează.
Culoarea nu este decorativă: ea identifică grupul dintr-o privire în lista de utilizatori și în filtre. Alegeți nuanțe clar diferite, în loc de cinci nuanțe de albastru.
Rezervați modul Privat pentru clasificările interne pe care utilizatorii dumneavoastră nu trebuie să le cunoască: reamintiri privind cotizația, urmărirea unui dosar, lista persoanelor de recontactat.
Atribuiți un grup unor utilizatori
Două căi, în funcție de numărul de persoane vizate:
- Pentru un singur utilizator, deschideți fișa lui și completați grupurile în secțiunea Drepturi de acces.
- Pentru mai mulți, selectați-i în Administrare›Utilizatori›Gestionarea utilizatorilor, apoi folosiți Editare rapidă, care permite să Adaugă sau să Eliminați un grup pentru toată selecția într-o singură operațiune.
Importul de fișier poate de asemenea completa grupurile: asociați o coloană din foaia dumneavoastră de calcul cu câmpul grupurilor la configurarea coloanelor.
Regăsiți grupurile în aplicație
Odată create, grupurile devin un criteriu de selecție în mai multe module:
- în lista de utilizatori, categoria Grupuri din filtre restrânge afișarea la unul sau mai multe grupuri;
- la exportul de fișier, aceleași filtre limitează populația exportată;
- pentru un mesaj de grup, filtrarea după grup este cea mai rapidă modalitate de a viza destinatarii potriviți.
Repartizați automat noii înscriși
În loc să clasificați manual conturile noi, lăsați înscrierea online să o facă: opțiunea Adaugă noii abonați într-un grup, din fila Înregistrări a unui abonament, plasează fiecare nou înscris în grupul sau grupurile pe care le alegeți.
Un abonament „Școala de tenis” alimentează astfel singur grupul cu același nume, sezon după sezon.
Lucrați cu grupurile ADOC
Organizațiile sincronizate cu ADOC văd apărând grupuri create automat de federație. O bandă le semnalează pe fișa lor: numele și componența lor sunt gestionate de sincronizare, iar doar culoarea rămâne modificabilă.
Nu încercați să le corectați manual, sincronizarea următoare ar șterge modificările dumneavoastră. Dacă aveți nevoie de o clasificare diferită, creați un grup propriu, alături.
