PassPerso: coduri de acces personale
Soluția noastră proprie de control al accesului: deschide ușile, comandă iluminatul și încălzirea pornind de la codul de acces personal al fiecărui utilizator.
Prezentare
PassPerso este soluția noastră de control al accesului, dezvoltată împreună cu firma Berry Automatisme și instalată în peste 80 de cluburi sportive. Este singura dintre cele patru soluții concepută și întreținută de echipele noastre: a fost gândită de la bun început să funcționeze cu calendarele dumneavoastră, fără nicio interfață intermediară.
Un automat instalat la fața locului rămâne conectat permanent la contul dumneavoastră. La fiecare rezervare, el știe cine are dreptul să intre și la ce ore, fără nicio intervenție din partea dumneavoastră.
Fiecare utilizator dispune de propriul cod de acces, pe care îl tastează pe o tastatură montată la intrare. Pentru un teren rezervat de la ora 16 până la ora 17, codul său va deschide de exemplu ușile terenului de la 15:55 până la 17:05, toleranța fiind configurabilă.
Ce aduce soluția în activitatea de zi cu zi
- Nicio distribuire de organizat: codul este creat și trimis automat utilizatorului la deschiderea contului său.
- Nicio retragere de gestionat: un utilizator mutat în coșul de reciclare își pierde imediat valabilitatea codului.
- O intrare principală securizată pe un interval orar la alegerea dumneavoastră, independent de rezervări.
- Echipamente și o instalare adaptate organizației dumneavoastră, cu asistență până la punerea în funcțiune.
- Transmiterea accesărilor către ADOC pentru organizațiile afiliate la Federația Franceză de Tenis.
Deschideți întreg traseul jucătorului
O singură rezervare poate deschide mai multe treceri succesive: poarta principală, club house-ul, vestiarele, dușurile sau o a doua ușă de teren care nu are tastatură. Jucătorul tastează un singur cod și își urmează drumul până la teren.
Club house-ul, vestiarele și poarta se reglează fiecare după două logici, la alegere: un interval orar fix — de exemplu de luni până vineri, de la ora 8 la ora 22 — sau o deschidere condiționată de o rezervare în curs.
O tastatură poate comanda și un dulap de rachete, pentru a pune echipamente la dispoziție cu același cod ca al rezervării.
Patru tipuri de coduri pentru patru situații
Codul personal este propriu fiecărui utilizator și funcționează doar pe terenurile pe care le-a rezervat, la orele convenite, cu toleranța definită înainte și după intervalul rezervat.
Codul de etichetă deschide ușile terenurilor ocupate de o rezervare cu etichetă — școală de tenis, antrenament, cantonament — atât pentru jucători, cât și pentru instructor, care pot folosi și codul personal.
Codul de acces liber deblochează o ușă pentru o durată nedeterminată, până când același cod este tastat din nou pentru a o închide. Este codul îngrijitorului sau al responsabilului care deschide spațiile pentru toată ziua, ori al antrenorului care lasă accesul liber în timpul lecției sale.
Codul permanent deschide orice ușă la orice oră.
Aceste trei ultime coduri sunt livrate cu o valoare implicită. Personalizați-le încă de la punerea în funcțiune, de pe calculatorul instalat la fața locului.
Ce include instalarea
Un automat programabil cu ieșiri pe releu comandă tastaturile, yalele, iluminatul și încălzirea. El comunică prin legătură serială cu un mini-calculator pe care îl furnizăm, echipat deja cu programul nostru de comandă, testat și gata de conectat.
Acest calculator este singurul element care trebuie racordat la internet. Orice tip de conexiune este potrivit: ADSL, cablu, fibră sau 4G. El preia periodic rezervările din contul dumneavoastră și comandă automatul în consecință.
Numărul de tastaturi nu urmează neapărat numărul de terenuri. Un teren izolat primește propria tastatură; două terenuri care au aceeași portiță se descurcă cu una singură; un ansamblu de terenuri în care fiecare are propria ușă necesită câte una pentru fiecare. Această configurație reală determină echipamentele, și nu numărul de terenuri din planificarea dumneavoastră.
Activarea modulului și configurarea codurilor
- Deschideți Administrare›Setări›Control acces & pilotaj, apoi Mai multe informații din fișa PassPerso.
- Activați modulul.
- Activați Cu coduri de acces.
Reglați apoi lungimea codurilor (de la 4 la 8 cifre). Opțiunea Generați un cod de acces unic pentru fiecare utilizator atribuie fiecărei persoane propriul cod, în locul unui cod comun pentru toată organizația: este de preferat, deoarece o deschidere poate fi astfel atribuită unei persoane.
La activarea modulului, un cod este atribuit dintr-o dată tuturor utilizatorilor deja existenți în baza dumneavoastră. Așadar, nu aveți nimic de recuperat la început, iar fiecare cont creat ulterior primește automat codul său.
Nici nu aveți nimic de distribuit. Codul este comunicat utilizatorului prin e-mail la crearea contului său, împreună cu datele de conectare, apoi afișat pe ecran după fiecare rezervare și reamintit în confirmările trimise prin e-mail și prin SMS. Fiecare îl poate regăsi oricând din contul său.
Puteți schimba codul unei persoane sau puteți regenera toate codurile la începutul sezonului, din gestionarea utilizatorilor.
Comanda iluminatului și a încălzirii
PassPerso nu se limitează la deschiderea ușii: pregătește terenul pentru joc. Există două moduri de declanșare, de ales în funcție de obiceiurile dumneavoastră.
În modul legat de codurile de acces, iluminatul și încălzirea terenului pornesc atunci când un jucător înscris pe rezervare își tastează codul. Nimic nu se declanșează dacă nu vine nimeni, ceea ce evită iluminarea unui teren pe care un jucător l-a rezervat și apoi l-a uitat.
În modul automat, iluminatul și încălzirea urmează direct rezervările, de exemplu începând cu cinci minute înainte de startul intervalului. Este modul de reținut atunci când jucătorii trebuie să găsească terenul deja iluminat la sosire.
În ambele cazuri, stingerea este automată, după un număr de minute configurabil de la finalul rezervării.
Consultarea jurnalului accesărilor
Fiecare deschidere autorizată de sistem este înregistrată și marcată cu dată și oră într-un fișier care poate fi citit într-un program de calcul tabelar, pe hard diskul calculatorului instalat la fața locului.
Este dovada de consultat în caz de litigiu — echipamente dispărute, teren găsit în dezordine, ușă lăsată deschisă — deoarece fiecare intrare este legată de codul care a declanșat-o, deci de o persoană.
Supravegherea conexiunii echipamentului
Programul instalat pe calculatorul legat la automat preia periodic rezervările și comandă deschiderea ușilor. Blocul Statutul conexiunii indică starea acestei legături — Conexiune OK, Conexiune perturbată, Conexiune eșuată sau Conexiune neîncheiată — și de cât timp informațiile nu au mai fost actualizate.
O conexiune în eșec nu blochează configurarea: puteți activa modulul și pregăti codurile chiar înainte ca instalarea să fie finalizată.
Activați Alerte prin e-mail pentru a fi avertizat fără a supraveghea acest ecran: indicați până la patru adrese, câte una pe rând, și intervalul de la care se declanșează alerta (de la 5 la 60 de minute de întrerupere). Un al doilea e-mail confirmă restabilirea.
Conectarea accesărilor la ADOC (FFT)
Organizațiile afiliate la Federația Franceză de Tenis pot transmite accesările către ADOC.
- Activați Integrare cu ADOC (FFT).
- Completați Codul clubului și Cheie de securitate furnizate de federație.
- Pentru fiecare teren, indicați Numele terenului și Identificatorul terenului din ADOC, apoi Adăugați un teren pentru rândul următor.
Corespondența terenurilor este indispensabilă: fără ea, accesările se transmit fără a se ști cărui teren să fie atribuite.
Contact
Deoarece PassPerso este soluția noastră proprie, echipa noastră vă răspunde, de la primul contact până la punerea în funcțiune.
Butonul Solicitați o ofertă, din fișa soluției, transmite cererea dumneavoastră echipei noastre, care analizează instalațiile dumneavoastră și vă propune configurația potrivită.
Strângerea acestor câteva informații înainte de primul contact vă scutește de un schimb suplimentar de mesaje:
- numărul de terenuri și numărul de uși care dau acces la ele, semnalând portițele partajate de două terenuri;
- accesele comune de securizat — club house, vestiare, poartă principală — și, pentru fiecare, dacă trebuie să se deschidă pe un interval orar fix sau doar pentru o rezervare în curs;
- terenurile pe care doriți să comandați iluminatul sau încălzirea și dacă un senzor de luminozitate este util;
- eventualele dulapuri de echipamente de pus la dispoziția jucătorilor.
Ne puteți contacta și direct:
- Formular de contact: openresa.com/contact
- E-mail: support@openresa.com
