Profiluri și roluri

Profilurile stabilesc ce poate face fiecare utilizator în aplicație: să consulte calendarele, să gestioneze rezervările altora, să administreze organizația. Abonamentul fixează drepturile de rezervare, profilul fixează drepturile de acces la funcții.

Înțelegerea profilurilor implicite

Odată cu organizația dumneavoastră sunt create patru profiluri:

• Administrator: toate drepturile.
• Animator: drepturi de gestiune limitate, potrivite pentru un instructor sau pentru recepție.
• Membru: acces la contul propriu, la calendare și la mesagerie. Este profilul standard al jucătorilor.
• Vizitator: acces la contul propriu și la calendare, fără mesagerie.

Profilurile Administrator și Membru nu pot fi șterse. Puteți modifica drepturile fiecărui profil și puteți crea câte profiluri sunt necesare.

Crearea sau adaptarea unui profil

1. Accesați Administrare›Utilizatori›Drepturi de acces›Profiluri & roluri.
2. Faceți clic pe Profil nou sau deschideți un profil existent; butonul Duplicare copiază un profil apropiat de nevoia dumneavoastră.
3. Bifați drepturile în cele patru file: Contul meu, Rezervare, Mesagerie și Administrare.
4. Faceți clic pe Salvează.

Fiecare drept este însoțit de o explicație detaliată: citiți-o înainte de a bifa, deoarece mai multe opțiuni au efecte mai largi decât ar sugera denumirea lor.

Profilul se atribuie apoi pe fișa utilizatorului, în secțiunea Drepturi de acces, sau în masă prin Editare rapidă.

Delegarea gestionării rezervărilor

Fila Rezervare conține drepturi rezervate responsabililor: să rezerve pentru alți utilizatori, să rezerve cu o etichetă de club sau cu o adnotare, să rezerve cu repetare, să suprascrie rezervări existente. Nu este recomandat să activați aceste drepturi pe profilurile standard.

Pentru dreptul de a rezerva pentru alți utilizatori, două liste limitează întinderea: Profiluri autorizate și Abonamente autorizate. O persoană de la recepție va putea, de exemplu, să rezerve pentru membri și vizitatori, dar nu pentru administratori.

Două drepturi merită o atenție deosebită:

• Rezervați cu repetiție deschide fereastra de repetare: utilizatorul poate atunci modifica liber orele, repeta un interval orar pe mai multe zile, pe mai multe calendare și pe mai multe săptămâni. Este instrumentul care permite planificarea unui sezon întreg în câteva clicuri — și, pentru același motiv, un instrument care trebuie rezervat administratorilor.
• Rezervați cu o notă informativă permite afișarea unor mesaje suprapuse pe intervalele orare, de tipul « LIBER DACĂ E VREME BUNĂ ».

Activarea restricțiilor pentru responsabili

În mod implicit, un responsabil care rezervă pentru un utilizator trece peste regulile abonamentului acestuia. Opțiunea Activați restricțiile (fila Rezervare) reaplică aceste reguli: nu se mai poate rezerva pentru un cont suspendat, pentru un abonament expirat sau pentru o cotă atinsă.

Invers, dreptul Ignorați abonamentul și restricțiile sale (fila Administrare) scutește titularul profilului de toate regulile propriului abonament: rezervați-l administratorilor.

Restrângerea perimetrului unui gestionar

Dreptul de a gestiona utilizatorii poate fi și el limitat. Sub Profiluri & abonamente autorizate (fila Administrare), listele Profiluri autorizate și Abonamente autorizate determină ce fișe poate deschide și modifica titularul profilului.

Acesta este reglajul care face delegarea liniștită: un animator responsabil de școala de tenis gestionează membrii și vizitatorii, dar nu poate nici vedea, nici modifica conturile de administrator — deci nici să își atribuie drepturi, nici să umble la fișele conducerii.