Rezervarea în calitate de manager

În calitate de manager al organizației, dispuneți de opțiuni suplimentare în formularul de rezervare: rezervarea în numele unui utilizator, suprascrierea unui interval orar, rezervarea în afara cotei, repetarea unei rezervări sau dezactivarea notificărilor.

Rezervarea în numele unui utilizator

1. În calendar, faceți clic pe un interval orar liber.
2. În fila Utilizatori, căutați și selectați jucătorul sau jucătorii vizați. Filtrele și lista Favoritele mele accelerează căutarea.
3. Adăugați, dacă este necesar, invitați din afara organizației, precizând identitatea acestora.
4. Validați: rezervarea este înregistrată în numele utilizatorilor selectați.

Opțiunea Căutare partener (rezervare deschisă) lasă intervalul orar deschis, astfel încât alți utilizatori să se poată alătura.

Utilizarea opțiunilor managerului

În funcție de drepturile dumneavoastră, butonul Opțiuni din formularul de rezervare afișează mai multe setări. Când cel puțin una dintre ele este activă, butonul devine Mai multe opțiuni: este semnalul vizual că o opțiune este în curs, de verificat înainte de a valida o serie de rezervări.

• Suprascrie rezervările existente: înlocuiește (anulează) orice rezervare deja existentă pe intervalul orar. Foarte util pentru planificarea sezonului.
• Nu contabiliza în cotă: rezervarea nu consumă cota utilizatorului.
• Nu contabilizați creditele: nu se debitează niciun credit de rezervare sau de invitație, practic pentru a oferi un interval orar.
• Dezactivați notificările: nu se trimite niciun e-mail și nicio notificare push participanților.
• Culoare personalizată: aplică o culoare specifică intervalului orar în calendar.
• Imprimați un justificativ: propune tipărirea unei dovezi după validare, dacă funcția este activată în preferințele de afișare.

Repetarea unei rezervări pe mai multe săptămâni

1. În formularul de rezervare, deschideți Repetare.
2. Bifați zilele săptămânii care trebuie repetate.
3. Selectați durata repetării, de la săptămâna următoare până la mai multe luni.
4. Validați: rezervarea este creată pentru toate ocurențele.

Combinați repetarea cu o etichetă pentru a planifica un curs săptămânal sau un antrenament pe tot sezonul.

Fiecare ocurență rămâne o rezervare independentă: anularea unei ședințe nu anulează celelalte, iar puteți modifica un singur interval orar fără a afecta seria.

Organizarea unui curs colectiv pe sub-intervale orare