Configurarea calendarelor

Un calendar reprezintă un teren sau un spațiu rezervabil (teren, pistă, sală). Creați un calendar pentru fiecare teren, apoi definiți programul, durata intervalelor orare și aspectul acestuia.

Crearea unui calendar

1. Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Calendare.
2. Faceți clic pe Nou.
3. Introduceți numele terenului și alegeți culoarea acestuia în câmpul Nume & culoare.
4. Completați filele Setări și Ore de deschidere descrise mai jos.
5. Faceți clic pe Salvează.

Definirea programului și a duratei intervalelor orare

1. Deschideți fila Ore de deschidere a calendarului.
2. Fiecare plajă orară conține o oră de început, o oră de sfârșit și o valoare Durata unui interval exprimată în minute.
3. Faceți clic pe Adăugați un interval orar pentru a combina mai multe plaje în aceeași zi, de exemplu intervale orare de 60 de minute în timpul zilei și de 90 de minute seara.
4. Bifați Definiți ore diferite în funcție de zilele săptămânii pentru a configura fiecare zi separat.

Permiterea unor ore de început și a unor durate libere

În mod implicit, utilizatorii rezervă în intervalele orare prestabilite ale fiecărui calendar. Puteți să îi lăsați să aleagă liber ora de început și durata rezervării:

1. Accesați Administrare›Utilizatori›Drepturi de acces›Abonamente.
2. Deschideți formula de abonament vizată, apoi fila Permisiuni.
3. Activați opțiunea Intervaluri orare personalizate.
4. În setările avansate, stabiliți intervalul dintre fiecare interval orar, precum și duratele minimă și maximă ale unei rezervări, calendar cu calendar dacă este necesar.

Această setare se aplică la nivelul abonamentului, nu al calendarului: puteți astfel oferi flexibilitate competitorilor și păstra intervale orare fixe pentru celelalte formule, pe aceleași terenuri.

Personalizarea aspectului calendarului

În fila Setări:

1. Completați Suprafață terenului.
2. Alegeți Situație: Exterior sau Interior / acoperit.
3. În secțiunea Fotografia calendarului, faceți clic pe Modifică pentru a adăuga o imagine, de exemplu fotografia terenului sau logoul unui sponsor. Fotografia poate fi adăugată doar după crearea calendarului.

Limitarea numărului de zile de rezervare

Secțiunea Număr de zile implicit din fila Setări determină până când utilizatorii pot afișa și rezerva acest calendar, de exemplu să rezerve până la Z+7, dar să consulte până la Z+14. Opțiunea Afișați în trecut permite, în plus, consultarea zilelor trecute.

Aceste limite nu se aplică managerilor organizației, care consultă și rezervă fără restricție de dată. Le puteți personaliza pentru fiecare formulă de abonament cu opțiunea Calendare autorizate & număr de zile pentru rezervare din fila Permisiuni: valoarea calendarului servește atunci ca setare implicită, iar cea a abonamentului are prioritate.

Afișarea unui mesaj pentru utilizatorii care rezervă

În fila Mesaj, redactați un text specific acestui calendar, apoi alegeți modul de afișare:

• Afișați mesajul pe formularul de rezervare: textul apare sub ora intervalului orar selectat.
• Afișați mesajul într-o fereastră: o fereastră se deschide după validarea rezervării.

Cele două opțiuni se pot cumula. Mesajul într-o fereastră este potrivit pentru instrucțiunile care nu trebuie ratate — cod de acces, regulă privind încălțămintea, obligația de a uda terenul de zgură; mesajul din formular este potrivit pentru informații de context, mai puțin imperative.

Sincronizarea calendarelor între ele

Secțiunea Calendare sincronizate din fila Setări împiedică un utilizator să rezerve un interval orar dacă acesta este deja ocupat pe un calendar asociat. Este util atunci când un spațiu se suprapune cu un altul, de exemplu un teren de tenis pe care sunt trasate mai multe terenuri de badminton.

Situația apare și fără suprapunere fizică: o organizație al cărei perete de antrenament se află în spatele terenului 1 poate asocia cele două pentru a evita ca o ședință la perete să deranjeze un meci.

Reordonarea, duplicarea sau închiderea temporară

• Pentru a schimba ordinea de afișare a calendarelor, glisați și fixați liniile listei cu ajutorul mânerului Mutare. Ordinea este salvată automat.
• Pentru a crea un teren identic, deschideți calendarul și faceți clic pe Duplicare.
• Pentru a închide un teren în timpul unor lucrări sau al unei perioade dintre sezoane, activați secțiunea Închidere temporară din fila Setări: definiți datele de început și de sfârșit, un comentariu facultativ și bifați Ascunde complet pentru a retrage calendarul din vederea utilizatorilor. Doar managerii organizației vor continua să îl vadă.

Configurarea preferințelor de afișare

Butonul Preferințe de afișare din pagina Administrare›Setări›Rezervare›Calendare reunește setările vizuale comune tuturor calendarelor: Stilul calendarelor pe zi, Stilul etichetelor blocante, Zoom implicit, Culoarea rezervărilor, Intervaluri libere, Afișați numele utilizatorilor, Afișați fotografiile, Afișează culorile abonamentelor, Prognoze meteo, Imprimare justificativ sau File colorate.

Aceste setări se aplică întregii organizații și tuturor calendarelor: aici se decide, între altele, dacă jucătorii văd numele celorlalți care au rezervat — o alegere care ține atât de cultura organizației, cât și de confidențialitate.