Închiderea intervalelor orare și a perioadelor
Mai multe instrumente permit închiderea sau ascunderea unor intervale orare, a unui calendar întreg sau a accesului la rezervare: alegeți-l pe cel potrivit în funcție de situație.
Alegerea metodei potrivite
| Nevoie | Soluție |
|---|---|
| Blocarea acelorași intervale orare în fiecare săptămână, pe termen lung | Lacătul din pagina Închide intervale |
| Închiderea unui teren pe o perioadă cu date fixe (lucrări, intersezon) | Închidere temporară din fișa calendarului |
| Interzicerea rezervării în funcție de ora din zi (noaptea, de exemplu) | Închideri orare ale sistemului |
| Rezervarea anumitor terenuri pentru anumite abonamente sau perioade | Calendarele autorizate și Planificări avansate din formulele de abonament |
| Blocarea ocazională a unor intervale orare (cursuri, turneu) | O rezervare cu etichetă, eventual repetată |
Blocarea intervalelor orare recurente cu lacătul
- Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Închide intervale.
- Deschideți calendarul vizat: o grilă prezintă intervalele orare din fiecare zi a săptămânii.
- Bifați intervalele orare de închis și introduceți, dacă este necesar, un text care să înlocuiască mențiunea Închis.
- Folosiți Închideți toate intervalele sau Deschideți toate intervalele pentru a trata o zi întreagă.
- Faceți clic pe Salvează.
Intervalele orare închise apar în gri, cu un mic lacăt, în tabelele de rezervare.
Închiderea unui calendar pe o perioadă cu date fixe
Pentru a închide un teren din ziua A până în ziua B, activați secțiunea Închidere temporară din fișa calendarului: date de început și de sfârșit, comentariu opțional și opțiunea Ascunde complet pentru a-l retrage din vizualizarea utilizatorilor.
Restricționarea rezervării în funcție de oră
- Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Închideri orare ale sistemului.
- Activați Activați închiderile orare.
- Pentru fiecare zi a săptămânii, definiți intervalul în care rezervarea este închisă, de exemplu de la 22:00 la 8:00.
- Faceți clic pe Configurație avansată pentru a viza anumite abonamente, calendare sau intervale orare precise și faceți clic pe Adăugați o închidere pentru a cumula mai multe reguli.
- Faceți clic pe Salvează.
În timpul închiderii, utilizatorii se pot conecta și pot consulta calendarele, dar nu pot rezerva. Responsabilii organizației nu sunt afectați. Configurația avansată permite, de exemplu, deschiderea rezervării intervalelor orare de weekend abia din ziua precedentă, de la ora 14:00, doar pe terenurile de padel.
Opțiunea Întârziere aleatorie pentru deschiderea rezervării atribuie fiecărui utilizator, în fiecare zi, o întârziere aleatorie de câteva minute la deschidere, pentru a le oferi tuturor o șansă de a accesa intervalele orare cele mai căutate.
Rezervarea unor calendare pentru anumite abonamente
Fiecare formulă de abonament își definește calendarele accesibile prin opțiunea Calendare autorizate & număr de zile pentru rezervare din fila Permisiuni, în Administrare›Utilizatori›Drepturi de acces›Abonamente. Pentru reguli interval cu interval în funcție de perioade, folosiți planificările avansate.
Anularea automată a rezervărilor incomplete
Atunci când un utilizator deschide o rezervare în căutare de partener, puteți face ca aceasta să fie anulată automat dacă nu este completată la timp:
- Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Anulări automate.
- Activați Activați anularea automată a rezervărilor incomplete.
- Reglați cele două reguli: intervalul de timp înaintea începerii intervalului orar de la care o rezervare incompletă este anulată și timpul minim lăsat întotdeauna utilizatorului după creare pentru a-și găsi partenerii.
- Alegeți comportamentul pentru rezervările create prea târziu pentru a beneficia de acest timp minim: Autorizați rezervarea fără anulare automată — abonatul își asumă riscul de a juca singur — sau Interzice rezervarea.
- Faceți clic pe Salvează.
O verificare are loc în fiecare minut: anularea este deci imediată de îndată ce termenul este atins, iar intervalul orar eliberat poate fi preluat pe loc.
O rezervare este considerată deschisă atunci când abonatul rezervă singur, fără a alege un partener, sau atunci când rezervă cu parteneri și bifează explicit căutarea de partener. În ambele cazuri, alți abonați își pot adăuga apoi numele pe intervalul orar.
Această funcționalitate se bazează pe opțiunea de deschidere și de completare a rezervărilor, configurabilă în fila Permisiuni a fiecărei formule de abonament: fără ea, nicio rezervare nu este vreodată „incompletă”, iar setarea rămâne fără efect.
