Planificarea intervalelor orare în funcție de perioade și de abonamente
Planificările avansate stabilesc, interval orar cu interval orar, ce este permis sau interzis la rezervare în funcție de perioade (vacanțe, în afara vacanțelor, zile de sărbătoare) și în funcție de formulele de abonament.
Înțelegerea principiului
O planificare este o grilă care acoperă toate calendarele dumneavoastră: fiecare interval orar din fiecare zi a săptămânii este acolo fie permis, fie interzis. Creați câte planificări aveți nevoie, apoi le atribuiți formulelor de abonament, cu perioade datate dacă este necesar. Fiecărui utilizator i se aplică astfel planificarea care corespunde abonamentului său și datei curente.
Crearea unei planificări
- Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Planificări avansate.
- Faceți clic pe Nou.
- Completați câmpul Nume & culoare, de exemplu cu numele publicului vizat.
- Introduceți, dacă este nevoie, un Text pe intervalele interzise: acesta va fi afișat în calendare în locul intervalelor orare inaccesibile (de exemplu Indisponibil sau numele unei alte entități).
- Faceți clic pe celulele grilei pentru a comuta fiecare interval orar între permis (verde) și interzis (roșu). Puteți, de asemenea, să țineți clicul apăsat și să glisați pentru a trata mai multe intervale orare deodată, sau să utilizați Autorizează tot și Interzice tot pe zi sau pe calendar.
- Faceți clic pe Salvează.
Atribuirea planificărilor abonamentelor și perioadelor
- Accesați Administrare›Utilizatori›Drepturi de acces›Abonamente.
- Deschideți formula vizată, apoi fila Permisiuni.
- Activați opțiunea Planificări avansate.
- Selectați Planificare implicită, aplicată în afara oricărei perioade datate.
- Faceți clic pe Adăugați o planificare pentru a asocia o planificare diferită unei perioade datate, de exemplu vacanțele școlare.
- Faceți clic pe Salvează.
Astfel gestionați sezonalitatea: o planificare pentru perioadele școlare, o alta pentru vacanțe, fiecare activată automat la datele sale. Pregătiți întregul an o singură dată și nimeni nu mai trebuie să se gândească să deschidă sau să închidă intervale orare în prima zi de școală.
Alegerea între planificare și închiderea intervalelor orare
Ambele instrumente desenează o grilă de intervale orare, dar nu răspund la aceeași întrebare.
- Lacătul închiderilor de intervale orare închide un interval orar pentru toată lumea, fără noțiune de dată sau de abonament.
- O planificare avansată depinde de cine se uită și de când: același interval orar de marți, ora 18, poate fi deschis pentru competitori, închis pentru cei de agrement și deschis pentru toți în timpul vacanțelor.
Rețineți regula simplă: dacă răspunsul este același pentru toți abonații dumneavoastră, folosiți lacătul; dacă trebuie să faceți distincție între publicuri sau perioade, folosiți o planificare.
