Imenik i zadane postavke

Otvorite imenik organizacije kako biste igračima pomogli u pronalaženju partnera i odredite vrijednosti koje se primjenjuju kao zadane na svakog novog korisnika: profil, pretplatu, lozinke i privatnost.

Aktivirajte imenik organizacije

Imenik je igračima dostupan u meniju za rezervacije, u rubrici Pronađi partnera: olakšava pronalaženje partnera prema dobi i razini igre, a zatim i uspostavljanje kontakta putem interne pošte.

1. Otvorite Administracija›Postavke›Rezervacija›Kalendari i zatim Postavke prikaza.
2. U dijelu Imenik (pronađi partnera) aktivirajte imenik.
3. Pomoću Prikaži dob odaberite je li dob korisnika vidljiva.

Svaki korisnik može zatražiti da se ne pojavljuje u imeniku putem svojih postavki privatnosti, a možete ga i sami sakriti s njegove kartice.

Odredite zadani profil i pretplatu

1. Otvorite Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima, zatim meni Postavke i nakon toga Napredne postavke.
2. Odaberite Zadani profil i Zadana pretplata: bit će unaprijed odabrani pri svakom dodavanju korisnika, bez obzira na kanal (kartica, brzo kreiranje, uvoz, online registracije).

Te postavke ne mijenjaju postojeće korisnike.

Uredite pravila za lozinke

I dalje u naprednim postavkama odaberite pravila za lozinke:

• Generiraj nasumičnu lozinku: sigurna lozinka jedinstvena za svakog korisnika, preporučeno.
• Koristite zadanu lozinku: ista lozinka koja se dostavlja svima. Ta metoda pomaže kada dodajete korisnike čiju adresu e-pošte ne znate, ali se ne preporučuje.
• Promijenite lozinku pri prvom prijavljivanju: korisnik sam određuje svoju lozinku već pri prvom posjetu, preporučeno.

Najsigurnija kombinacija povezuje slučajno generiranje s promjenom pri prvoj prijavi: nitko u organizaciji ne zna korisnikovu lozinku, pa ni vi.

Odredite zadanu privatnost

Dio Zadane postavke privatnosti određuje postavke koje se primjenjuju na nove korisnike, bez obzira na kanal dolaska: identitet vidljiv u kalendarima, fotografija, prisutnost u imeniku, tko može rezervirati s njima, tko im može pisati.

Svaki korisnik nakon toga i dalje upravlja vlastitim postavkama, u granicama polja koja učinite izmjenjivima. Promjena tih zadanih vrijednosti ne mijenja već kreirane račune.

Napredne postavke omogućuju i:

• ograničiti Polja koja korisnik može mijenjati na vlastitom računu;
• kreirati Prilagođena polja za vaše interne potrebe, pri čemu svako polje možete ostaviti samo za čitanje ili ga učiniti izmjenjivim za korisnika;
• aktivirati Automatsko formatiranje imena / prezimena kako biste ujednačili bazu;
• definirati Dobne kategorije, koje zatim možete koristiti u filtrima liste i u izvozima.

Odaberite stupce liste

Meni Postavke nudi i Prilagođene kolone: odaberite informacije prikazane u listi korisnika.

To je stvarna ušteda vremena ovisno o razdoblju. U rujnu prikažite stupac s liječničkom potvrdom i stupac sa statusom plaćanja kako biste na prvi pogled vidjeli nepotpune dosjee; ostatak godine vratite se na jednostavan prikaz.