Grupni tečajevi i treninzi

Organizirajte grupne tečajeve i treninge: rezervirajte termine za cijelu godinu, primite velike grupe, izbjegnite lančana otkazivanja i koristite oznake i napomene na pravi način.

Rezervirajte termine tečajeva za cijelu godinu

1. U kalendarima rezervacija kliknite na prvi termin tečaja.
2. Odaberite oznaku (na primjer „Teniska škola”), a zatim otvorite okvir Ponavljanje kako biste ponovili rezervaciju kroz više tjedana, više dana ili više kalendara.
3. Koristite opcije rezervirane za administratore: Ne računaj u kvotu, Onemogući obavijesti i, ako je potrebno, Prepiši postojeće rezervacije.

Pristup ponavljanju postavlja se u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Profili i uloge pomoću prava Rezervirajte s ponavljanjem.

Primite više igrača nego što jedan termin dopušta

Rezervacija prima ograničen broj sudionika (voditelj te njegovi partneri ili gosti). Za grupni tečaj s mnogo sudionika:

1. U kartici kalendara podijelite razdoblje tečaja na kraće termine: Dodajte vremenski interval pa smanjite Trajanje termina (na primjer tri termina od 20 minuta u jednom satu).
2. Rezervirajte svaki termin s istom oznakom i dijelom sudionika: vizualno cijeli sat čini jedan blok s nazivom tečaja.

Administratori koji imaju pravo Rezervirajte s ponavljanjem mogu i slobodno prilagoditi vrijeme početka i završetka rezervacije kako bi postavili više uzastopnih rezervacija u istom razdoblju.

Izbjegnite da jedno otkazivanje ukine cijeli tečaj

Prema zadanim postavkama sudionik koji otkazuje može otkazati cijelu rezervaciju. Kako biste to izbjegli:

1. U Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate otvorite pretplatu učenika, kartica Dozvole.
2. U Napredne postavke odjeljka Otkazivanje rezervacija aktivirajte Pretplatnik može otkazati samo svoje ime.
3. Tada samo voditelj rezervacije (predavač ili administrator koji ju je izradio) može otkazati cijeli termin; svaki učenik uklanja isključivo svoje sudjelovanje.

Uredite rezervacije treninga pomoću posebne oznake

Kako biste igračima omogućili da sami rezerviraju svoje termine treninga ili prvenstva, bez otvaranja svih oznaka:

1. U pretplati, kartica Oznake za blokiranje termina, aktivirajte Dopusti rezervaciju s oznakama za blokiranje termina.
2. Odaberite oznaku (na primjer „Prvenstvo”) i broj termina dopuštenih po korisniku.
3. Prilagodite opcije svojim potrebama: Zanemari kvotu i ograničenja rezervacije kako ti termini ne bi trošili kvotu i Dopustiti uzastopne termine za duge formate.

Označite prioritet bez blokiranja termina

Napomena prikazuje poruku preko termina (na primjer „SLOBODNO AKO JE LIJEPO VRIJEME” ili „KLUB AKO PADA KIŠA”) bez sprječavanja rezervacije. To je idealan alat za označavanje fleksibilnog prioriteta korištenja.

1. Izradite svoje napomene u Administracija›Postavke›Rezervacija›Oznake & bilješke, kartica Napomene.
2. Dodijelite pravo Rezerviraj s bilješkom odgovarajućim profilima u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Profili i uloge.