Kalendari & rezervacije

Kalendar predstavlja jedan teren ili prostor koji se može rezervirati (igralište, staza, dvorana). Napravite jedan kalendar po terenu, a zatim odredite njegovo radno vrijeme, trajanje termina i izgled.

Organizirajte kalendare u grupe kako biste ih prikazali kao kartice na dnevnim tablicama rezervacija, primjerice jednu karticu za padel u zatvorenom i drugu za padel na otvorenom.

Više alata omogućuje zatvaranje ili skrivanje termina, cijelog kalendara ili pristupa rezervaciji: odaberite pravi ovisno o situaciji.

Grupirajte školske praznike i blagdane pod jednim nazivom. Zatim ih koristite u pravilima svojih pretplata i za planiranje ponavljajućih rezervacija: posebna cijena za praznike, zabrana koja se ukida blagdanima, nastava koja se prekida tijekom praznika. Službeni datumi popunjavaju se jednim odabirom i svaki se mjesec sami dopunjuju.

Napredna planiranja određuju, termin po terminu, što je dopušteno ili zabranjeno za rezervaciju ovisno o razdoblju (školski praznici, izvan praznika, državni praznici) i ovisno o vrsti pretplate.

Vaši korisnici kalendare pregledavaju na tri načina: svi tereni za jedan dan, jedan teren kroz više dana ili cijeli mjesec. U nastavku saznajte što prikazuje svaki prikaz i što upravitelj kluba u njemu dodatno vidi. Saznajte i kako odabrati prikaze za svaki profil.

Prikaz Dostupnosti okuplja na jednome mjestu sve što igrač još može rezervirati tijekom jednoga dana: slobodne termine svakog kalendara s njihovim trajanjem i cijenom, aktivnosti otvorene za sudjelovanje te rezervacije koje treba popuniti.

Oznake blokiraju termine u ime organizacije (trening, škola, turnir), dok napomene prikazuju poruku preko termina, a da pritom ne sprječavaju rezervaciju.

Kao upravitelj organizacije imate dodatne mogućnosti u obrascu za rezervaciju. Možete rezervirati za korisnika, prepisati termin, rezervirati izvan kvote, ponoviti rezervaciju ili isključiti obavijesti.

Postavite rezervaciju jednom radnjom za više dana, više tjedana i više kalendara kako biste isplanirali sezonu tečajeva ili treninga, uz preskakanje školskih praznika i blagdana. Provjerite svaki datum u pregledu i pratite napredak uživo. Po potrebi otkažite cijelu seriju ili njezin dio.

Premjestite rezervaciju na drugo vrijeme, drugi teren ili drugi dan, ili joj promijenite trajanje, povlačenjem izravno po kalendarima, mišem ili prstom.

Rezervirajte termin u ime organizacije — kamp, turnir, lekciju, grupni sat — i dopustite korisnicima da se sami prijave za sudjelovanje, besplatno ili uz plaćanje, putem interneta ili kreditima za rezervaciju. Vi određujete kapacitet, kriterije pristupa i rokove te pratite popis sudionika.

Uvjetujte rezervaciju termina prihvaćanjem pravilnika: sigurnosne upute, povelja organizacije, izjava o odgovornosti… Tekst se prikazuje obuhvaćenim korisnicima sve dok ga ne prihvate.

Primajte upozorenje e-poštom ili push obaviješću pri svakoj rezervaciji ili otkazivanju koje izvrše korisnici, prema vašim kriterijima, i ponudite potvrde o rezervaciji.