Upravljanje praznicima i blagdanima

Grupirajte školske praznike i blagdane pod jednim nazivom. Zatim ih koristite u pravilima svojih pretplata i za planiranje ponavljajućih rezervacija: posebna cijena za praznike, zabrana koja se ukida blagdanima, nastava koja se prekida tijekom praznika. Službeni datumi popunjavaju se jednim odabirom i svaki se mjesec sami dopunjuju.

Čemu služe grupe datuma

Grupa datuma ima naziv i popis dana ili razdoblja. Sama po sebi ne mijenja ništa u rezervacijama: nema zatvaranja ni poruke korisnicima. Djeluje na dva mjesta, uvijek na jedan od dva načina: ili na te datume (Samo ovi datumi), ili na sve ostale dane (Osim ovih datuma):

• u pravilu pretplate, pomoću kriterija Praznici i blagdani;
• u rezervaciji s ponavljanjem, za odabir datuma serije.

Dva primjera u teniskom klubu:

• tereni se iznajmljuju jeftinije tijekom školskih praznika: cijena uz Samo ovi datumi i grupu praznika vaše zone;
• pretplatnici Mladi ne rezerviraju radnim danom od 17 do 19 h, osim tijekom praznika: zabrana u tom vremenskom rasponu, uz Osim ovih datuma i istu grupu.

Ista grupa može se koristiti u proizvoljnom broju pravila i pretplata. Kada izmijenite njezine datume, sva pravila koja je navode odmah se prilagođavaju.

Automatski stvorene grupe

Kada administrator prvi put otvori ovu stranicu ili obrazac pretplate, organizacija koja još nema nijednu grupu dobiva one čiji su datumi sigurni. Najviše ih je tri: školski praznici i blagdani zajedno, samo školski praznici i samo blagdani. Svaka se od njih automatski prati (pogledajte niže).

U Francuskoj se zona praznika određuje prema poštanskom broju vaše organizacije. Drugdje se grupa stvara samo ako su praznici ili blagdani vaše zemlje isti posvuda. Ako zonu nije moguće sa sigurnošću utvrditi, ništa se ne stvara: izradite grupe sami, a predispunjavanje će vam ponuditi zone.

Automatski stvorena grupa koju izbrišete nikada se ponovno ne stvara.

Na popisu Administracija›Postavke›Rezervacija›Praznici i blagdani za svaku je grupu prikazan broj datuma te prvi i posljednji datum. Mogu se dodati i dvije oznake:

• Automatsko ažuriranje: grupa svaki mjesec dobiva novo objavljene datume;
• Više nema nadolazećih datuma: svi su njezini datumi prošli. Pravila koja je navode uz Samo ovi datumi više se ni na što ne primjenjuju, a ona uz Osim ovih datuma primjenjuju se svaki dan. Dodajte datume sljedeće sezone.

Izrada grupe datuma

1. Otvorite Administracija›Postavke›Rezervacija›Praznici i blagdani.
2. Kliknite Novo.
3. Dajte grupi jasan naziv, na primjer Zimski praznici ili Ljetno zatvaranje.
4. Pod Datumi unesite jedan datum po retku. Ostavite kraj prazan (Isti dan) za jedan dan ili ga unesite za razdoblje. Broj dana prikazuje se ispod svakog retka.
5. Kliknite Dodaj datum za svaki dodatni datum. Kliknite križić retka da biste ga uklonili.
6. Kliknite Spremi.

Grupa sadrži najmanje jedan datum. Retci se pri spremanju razvrstavaju prema datumu početka.

Predispunjavanje službenim datumima

Kada je zemlja vaše organizacije obuhvaćena (Francuska, uključujući prekomorska područja, i brojne druge zemlje, uglavnom europske), obrazac nudi popis Unaprijed ispuni. On objedinjuje tri skupine:

• Školski praznici i blagdani;
• Školski praznici;
• Blagdani.

Svaka je skupina podijeljena po zonama ili regijama, uz Cijela zemlja kada su datumi isti posvuda. U Francuskoj opcija vaše zone nosi oznaku Zone B (vaša zona), prema poštanskom broju vaše organizacije. Ništa nije unaprijed odabrano: popis se otvara na Odaberite praznike ili blagdane… i čeka vaš odabir.

Čim odaberete opciju:

• retci datuma popunjavaju se nadolazećim datumima tog odabira; datumi koji su već prošli ne nude se;
• predlaže se naziv grupe, ako ga još niste unijeli;
• datumi koje ste ručno unijeli ostaju. Ako promijenite opciju, zamjenjuju se samo retci prethodne opcije.

Ništa se ne sprema prije Spremi. Grupu stoga možete prilagoditi: uklonite spojeni neradni dan koji vaš klub ne poštuje ili dodajte vikend svog internog turnira.

Izvor datuma naveden je ispod popisa: za Francusku su to francusko Ministarstvo obrazovanja i službeni kalendar blagdana, a za ostale zemlje baza OpenHolidays, objavljena pod licencom ODbL. Ako vaša zemlja nije obuhvaćena, popis se ne prikazuje: unesite datume ručno.

Automatsko praćenje novih datuma

Nakon odabira opcije pojavljuje se prekidač Automatski dodaj novoobjavljene datume, već uključen. Grupa tada ostaje povezana sa svojim odabirom: svaki se mjesec novo objavljeni datumi za tu zonu dodaju u grupu. Kada se objavi školski kalendar za sljedeću godinu, vaša ga pravila uzimaju u obzir, a da vi o tome ne morate misliti.

Praćenje samo dodaje:

• datum koji je već u grupi nikada se ne mijenja;
• datum koji ste izbrisali ne vraća se;
• datumi koje ste sami dodali nikada se ne diraju.

Da biste zamrznuli grupu, isključite prekidač ili se vratite na Odaberite praznike ili blagdane…, a zatim spremite: datumi ostaju, a praćenje prestaje.

Korištenje grupe u pravilu pretplate

1. U Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate otvorite pretplatu, a zatim pravilo koje želite precizirati: cijenu, zabranu, ograničenje…
2. Kliknite Dodaj kriterij, a zatim Praznici i blagdani.
3. Odaberite Samo ovi datumi ili Osim ovih datuma, a zatim grupu.
4. Kliknite Spremi.

Pravilo se procjenjuje prema danu početka rezervacije. Pravilo navodi samo jednu grupu: da biste obuhvatili i praznike i blagdane, odaberite grupu koja objedinjuje oboje.

Ako vaša organizacija još nema nijednu grupu, kriterij umjesto toga prikazuje poveznicu na ovu stranicu.

Planiranje ponavljajućih rezervacija

Kada rezervirate s ponavljanjem, na primjer sat svake srijede tijekom sezone, grupa datuma poštedi vas uklanjanja tjedana jednog po jednog:

• Osim ovih datuma: serija preskače datume iz grupe. Vaš sat srijedom ne pada ni tijekom školskih praznika ni na blagdan;
• Samo ovi datumi: serija zadržava samo datume iz grupe. Kamp svakog jutra tijekom praznika postavlja se odjednom.

Prije rezervacije pregled ponavljanja prikazuje zadržane datume i one koje je grupa isključila. I dalje možete jednim klikom ukloniti ili ponovno dodati datum.

S automatski praćenom grupom serija sljedeće sezone uzima u obzir praznike čim se objave: jednostavno odaberite istu grupu.

Brisanje grupe

Kliknite Izbriši na popisu ili u obrascu grupe, a zatim potvrdite.

Brisanje se odbija sve dok neko pravilo pretplate navodi grupu: poruka navodi dotične pretplate. Najprije uklonite kriterij iz tih pravila, a zatim izbrišite grupu.

Saznajte više