Uvoz i izvoz korisnika
Izgradite ili ažurirajte svoju bazu u nekoliko minuta: brzi unos, uvoz Excel/CSV datoteke s pridruživanjem stupaca i prilagodljiv izvoz.
Dodavanje nekoliko korisnika u hodu
- Otvorite Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Ekspresno kreiranje.
- Ispunite jedan redak po korisniku: prezime, ime, e-mail, telefon. Kliknite na Dodaj red ako je potrebno.
- Uključite Pošalji identifikacijske podatke putem e-maila kako bi korisničko ime i lozinka bili automatski dostavljeni.
- Kliknite na Spremi.
Podaci za prijavu generiraju se prema vašim zadanim postavkama lozinki. Dodijeljeni profil i pretplata oni su koji su zadani u naprednim postavkama — provjerite ih prije prvog unosa jer će se primijeniti na sve račune stvorene nakon toga.
Uvoz Excel ili CSV datoteke
Uvoz se odvija u pet koraka, uz mogućnost povratka na svaki zaslon:
- Postavite svoju datoteku (.xls, .xlsx ili .csv) u Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Uvezi datoteku.
- Analiza vaše datoteke: provjerite jesu li dijakritički znakovi i datumi ispravno protumačeni. Ovo je trenutak za ispravak loše kodirane datoteke, prije nego što se pogreške prošire.
- Konfiguracija stupaca: pridružite svaki stupac jednom polju (pretplata, grupe, licenca, krediti, prilagođena polja...). Prepoznavanje je automatsko na temelju prvog retka; odznačite stupce koje ne želite. Obvezni su samo prezime i ime.
- Pregled: upozorenja ne sprječavaju uvoz, a dotične ćelije poprimaju zadanu vrijednost.
- Pokrenite uvoz, zatim pregledajte izvješće redak po redak: Dodano, Ažurirano ili Greška, uz napomenu Identifikacijski podaci poslani ako je primjenjivo. Preuzmi izvješće čuva njegovu kopiju.
Kako uvoz izbjegava duplikate
Svaki se redak uspoređuje s vašom bazom ovim redoslijedom: prema korisničkom imenu za prijavu ako vaša datoteka sadrži taj stupac, inače prema prezimenu i imenu. Pronađeno podudaranje pokreće ažuriranje; u suprotnom se stvara novi račun.
Uvoz ne može izmijeniti zapis koji vam vaš profil ne dopušta uređivati: ti se redci u izvješću prikazuju kao pogreške i ne primjenjuju se.
Izvoz vaše baze
- Otvorite Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Izvoz datoteke.
- Odaberite i posložite stupce koje želite izvesti.
- Po potrebi ograničite izvezenu skupinu pomoću Filteri: pretplata, profil, grupa, status.
- Kliknite na Pregled, zatim na Izvoz (.xls) za preuzimanje datoteke.
Pomoću Kreiraj predložak spremite svoju konfiguraciju stupaca kako biste je pri sljedećem izvozu pronašli u jednom kliku.
Automatizacija razmjene podataka
Uvoz i izvoz pokrivaju povremene potrebe, ručno. Ako vaša organizacija mora kontinuirano sinkronizirati svoju bazu s drugim programom, API izlaže iste podatke programski — a uz to omogućuje i stvaranje te izmjenu računa.
