Uvoz i izvoz korisnika

Izgradite ili ažurirajte svoju bazu u nekoliko minuta: brzi unos, uvoz Excel/CSV datoteke s pridruživanjem stupaca i prilagodljiv izvoz.

Sažetak

Dodavanje nekoliko korisnika u hodu

  1. Idite na Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Ekspresno kreiranje.
  2. Ispunite jedan redak po korisniku: prezime, ime, e-mail adresa, telefon. Kliknite na Dodaj red ako je potrebno.
  3. Uključite Pošalji identifikacijske podatke putem e-maila kako bi se korisničko ime i lozinka automatski dostavili.
  4. Kliknite na Spremi.

Pristupni podaci generiraju se prema vašim zadanim postavkama lozinki. Dodijeljeni profil i pretplata oni su koji su definirani kao zadani u naprednim postavkama — provjerite ih prije prvog unosa jer će se primijeniti na sve račune koje zatim kreirate.

Imenik i zadane postavke
Otvorite imenik organizacije kako biste igračima pomogli u pronalaženju partnera i odredite vrijednosti koje se primjenjuju kao zadane na svakog novog korisnika: profil, pretplatu, lozinke i privatnost.

Uvoz Excel ili CSV datoteke

Uvoz se odvija u pet koraka, uz mogućnost povratka na svaki zaslon:

  1. Postavite svoju datoteku (.xls, .xlsx ili .csv) u Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Uvezi datoteku.
  2. Analiza vaše datoteke: provjerite jesu li dijakritički znakovi i datumi ispravno prepoznati. Ovo je trenutak za ispravak loše kodirane datoteke, prije nego što se pogreške prošire.
  3. Konfiguracija stupaca: pridružite svaki stupac odgovarajućem polju (pretplata, grupe, licenca, krediti, prilagođena polja...). Prepoznavanje je automatsko na temelju prvog retka; odznačite stupce koje ne želite. Obavezni su samo prezime i ime.
  4. Pregled: upozorenja ne sprječavaju uvoz, a dotične ćelije poprimaju zadanu vrijednost.
  5. Pokrenite uvoz, a zatim pregledajte izvještaj redak po redak: Dodano, Ažurirano ili Greška, uz napomenu Identifikacijski podaci poslani ako je primjenjivo. Preuzmi izvješće čuva njegovu kopiju.

Pridruživanje stupaca prilikom uvoza

Kako uvoz izbjegava duplikate

Svaki se redak uspoređuje s vašom bazom ovim redoslijedom: prema korisničkom imenu za prijavu ako vaša datoteka sadrži taj stupac, inače prema prezimenu i imenu. Pronađeno podudaranje pokreće ažuriranje; u suprotnom se kreira novi račun.

Usporedba prema prezimenu i imenu osjetljiva je na pravopis: „Jean-Pierre Martin” i „Jean Pierre Martin” stvorit će dva računa. Dodajte stupac s korisničkim imenom za prijavu u svoju datoteku čim ažurirate postojeću bazu.

Uvoz ne može izmijeniti zapis kojim vam vaš profil ne dopušta upravljati: ti se retci u izvještaju prikazuju kao pogreška i ne primjenjuju se.

Profili i uloge
Profili određuju što svaki korisnik može činiti u aplikaciji: pregledavati kalendare, upravljati rezervacijama drugih, administrirati organizaciju. Pretplata određuje prava rezerviranja, a profil određuje prava pristupa funkcijama.
Svakodnevno upravljanje korisnicima
Upravljanje korisnicima na jednom mjestu objedinjuje sve kartice vaše organizacije: kontaktne podatke, pristupne podatke, članarinu, kredite, bilješke i koš za smeće. To je vaša početna točka za sve svakodnevne radnje.
Korisničko ime i lozinka automatski se generiraju za nove korisnike, osim ako vaša datoteka sadrži stupce namijenjene tim vrijednostima.

Izvoz vaše baze

  1. Idite na Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Izvoz datoteke.
  2. Odaberite i posložite stupce koje želite izvesti.
  3. Po potrebi suzite skupinu koja se izvozi pomoću Filteri: pretplata, profil, grupa, status.
  4. Kliknite na Pregled, a zatim na Izvezi (.xlsx) za preuzimanje datoteke.

Pomoću Kreiraj predložak spremite svoju konfiguraciju stupaca kako biste je pri sljedećem izvozu pronašli jednim klikom.

Izradite po jedan predložak za svaku namjenu: izvoz „blagajna” s pretplatom i njezinim statusom plaćanja, izvoz „savez” s licencama i rangiranjima, izvoz „kontakti” sveden na podatke za kontakt. Svaki se zatim ponovno pokreće bez ponovnog podešavanja.

Automatizacija razmjene podataka

Uvoz i izvoz pokrivaju povremene, ručne potrebe. Ako vaša organizacija mora kontinuirano sinkronizirati svoju bazu s drugim programom, API izlaže iste podatke na programski način — i k tome omogućuje kreiranje i izmjenu računa.

Povežite svoje alate putem API-ja
API omogućuje vanjskoj aplikaciji programski pristup podacima vaše organizacije: članstvu, kalendarima, rezervacijama i naplati. Aktivira se u dva klika, a zaštićen je ključem, popisom odobrenih adresa i praćenjem potrošnje.
Online prijave
ADOC Synchronisation
Ažurirano četvrtak, 24. rujna 2026.
Uvjeti & politika privatnosti
Hrvatska (HR)