Grupe korisnika

Razvrstajte svoje korisnike u grupe — teniska škola, ekipe, volonteri, komisije — kako biste ih na popisima pronašli u trenutku, filtrirali i uputili im ciljane poruke.

Čemu služi grupa

Grupa je slobodna oznaka, neovisna o profilu i o pretplati. Pretplata određuje prava rezervacije, a profil prava pristupa, dok grupa ne mijenja ništa u tome što korisnik može učiniti: služi isključivo za njegovo prepoznavanje i pronalaženje.

Zato je tako fleksibilna. Isti korisnik može pripadati više grupa, a možete ih izraditi onoliko koliko ih vaša organizacija ima, bez straha od neželjenog utjecaja na pravila rezervacije.

Izrada grupe

1. Otvorite Administracija›Korisnici›Grupe.
2. Kliknite na Nova grupa, a zatim ispunite Ime grupe i Boja grupe.
3. Odaberite Vidljivost: Javno (korisnici vide da su upisani u tu grupu) ili Privatno.
4. Kliknite na Spremi.

Boja nije ukras: ona omogućuje da grupu prepoznate u trenutku na popisu korisnika i u filtrima. Odaberite izrazito različite tonove umjesto pet nijansi plave.

Način Privatno zadržite za internu klasifikaciju koju vaši korisnici ne moraju znati: podsjetnici za članarinu, praćenje predmeta, popis osoba koje treba ponovno kontaktirati.

Dodjeljivanje grupe korisnicima

Dva su puta, ovisno o broju osoba:

• Za jednog korisnika otvorite njegovu karticu i unesite njegove grupe u odjeljku Prava pristupa.
• Za više njih odaberite ih u Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima, a zatim upotrijebite Brzo uređivanje, koja omogućuje da jednom operacijom Dodaj ili Ukloni grupu za cijeli odabir.

I uvoz datoteke može ispuniti grupe: pri konfiguraciji stupaca povežite stupac svoje tablice s poljem grupa.

Gdje se grupe pojavljuju u aplikaciji

Kad su vaše grupe postavljene, postaju kriterij odabira u nekoliko modula:

• na popisu korisnika kategorija Grupe u filtrima ograničava prikaz na jednu ili više grupa;
• pri izvozu datoteke isti filtri ograničavaju izvezeni skup osoba;
• za grupnu poruku filtriranje po grupi najbrži je način da odaberete prave primatelje.

Automatsko dodjeljivanje novim članovima

Umjesto da nove račune razvrstavate ručno, prepustite to online registraciji: opcija Dodaj nove pretplatnike u grupu, na kartici Registracije pretplate, svakog novog člana smješta u grupu ili grupe koje odaberete.

Pretplata „Teniska škola“ tako sama puni grupu istog imena, sezonu za sezonom.

Rad s ADOC grupama

Organizacijama koje su sinkronizirane s ADOC-om pojavljuju se grupe koje federacija automatski izrađuje. Na njihovoj kartici o tome upozorava traka: njihovim nazivom i sastavom upravlja sinkronizacija, a promjenjiva ostaje samo boja.

Ne pokušavajte ih ispravljati ručno, sljedeća sinkronizacija prebrisala bi vaše promjene. Ako vam je potrebna drukčija klasifikacija, izradite vlastitu grupu uz njih.