Korisničke grupe
Razvrstajte svoje korisnike u grupe — teniska škola, ekipe, volonteri, komisije — kako biste ih na prvi pogled pronašli na popisima, filtrirali ih i slali im ciljane poruke.
Čemu služi grupa
Grupa je slobodna oznaka, neovisna o profilu i o pretplati. Dok pretplata određuje prava rezervacije, a profil prava pristupa, grupa ne mijenja ništa u onome što korisnik smije raditi: služi isključivo tome da ga prepoznate i pronađete.
Upravo je to čini fleksibilnom. Isti korisnik može pripadati većem broju grupa, a vi ih možete stvoriti onoliko koliko ih vaša organizacija ima, bez straha od nuspojava na pravila rezervacije.
Stvaranje grupe
- Otvorite Administracija›Korisnici›Grupe.
- Kliknite na Nova grupa, zatim ispunite Ime grupe i Boja grupe.
- Odaberite Vidljivost: Javno (korisnici vide da su upisani u tu grupu) ili Privatno.
- Kliknite na Spremi.
Boja nije ukras: ona omogućuje da grupu prepoznate na prvi pogled na popisu korisnika i u filtrima. Odaberite izrazito različite nijanse umjesto pet nijansi plave.
Način Privatno upotrijebite samo za interne razvrstavanja koja vaši korisnici ne moraju znati: podsjetnici za članarinu, praćenje predmeta, popis osoba koje treba ponovno kontaktirati.
Dodjeljivanje grupe korisnicima
Dva su puta, ovisno o broju osoba:
- Za jednog korisnika otvorite njegov zapis i ispunite njegove grupe u odjeljku Prava pristupa.
- Za više njih odaberite ih u Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima pa upotrijebite Brzo uređivanje, koji omogućuje da cijelom odabiru u jednoj radnji Dodaj ili Ukloni grupu.
I uvoz datoteke može ispuniti grupe: pri konfiguraciji stupaca povežite stupac svoje tablice s poljem grupa.
Gdje se grupe pojavljuju u aplikaciji
Kad su grupe postavljene, postaju kriterij odabira u više modula:
- na popisu korisnika kategorija filtara Grupe ograničava prikaz na jednu ili više grupa;
- pri izvozu datoteke isti filtri ograničavaju izvezeni skup osoba;
- za skupnu poruku filtriranje po grupi najbrži je način da ciljate prave primatelje.
Automatsko raspoređivanje novih prijava
Umjesto da nove račune razvrstavate ručno, prepustite to online registraciji: opcija Dodaj nove pretplatnike u grupu, na kartici Registracije pretplate, svakog novog prijavljenog smješta u grupu ili grupe po vašem izboru.
Pretplata „Teniska škola” tako sama puni grupu istog naziva, sezonu za sezonom.
Rad s ADOC grupama
Organizacijama sinkroniziranima s ADOC-om pojavljuju se grupe koje automatski stvara federacija. Na njihovom zapisu to označava traka: njihov naziv i sastav vodi sinkronizacija, a izmjenjiva ostaje samo boja.
Ne pokušavajte ih ispravljati ručno jer bi sljedeća sinkronizacija prebrisala vaše izmjene. Ako trebate drukčije razvrstavanje, stvorite usporedno vlastitu grupu.
