Grupne radnje

Izmijenite više korisnika u jednoj operaciji: poruka, brza izmjena, krediti, kartice, suspenzija, koš za smeće. Dobro postavljen filtar pretvara cijelu večer unosa podataka u jedan klik.

Odabir više korisnika

1. U Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima profinite popis pomoću Filteri: pretplata, profil, grupa, uzrasna kategorija, status i mnogi drugi kriteriji koji se mogu kombinirati.
2. Označite korisnike jednog po jednog ili kliknite Odaberi sve kako biste obuhvatili cijeli rezultat filtra. Poništi sve odjednom poništava odabir.
3. Otvorite izbornik Akcije.

Sve tri kontrole nalaze se u istoj traci, zajedno s brojačem odabira. Na računalu se traka nalazi desno od polja „Pretraga“; na mobitelu neposredno ispod.

Primjena grupne radnje

Izbornik Akcije nudi, u skladu s vašim ovlastima:

• Brzo uređivanje: izmijenite odjednom profil, pretplatu i njezine datume, status plaćeno ili neplaćeno, grupe, obavijesti, prisutnost u adresaru, medicinsku potvrdu, privatnost ili poništite zaporke.
• Pošalji poruku: napišite poruku odabranim korisnicima.
• Krediti: grupno prilagodite brojače kredita.
• Ispišite kartice: izradite personalizirane kartice u PDF formatu.
• Izbriši: premjestite korisnike u koš za smeće.
• Suspendiraj i Ponovno aktiviraj: blokirajte ili ponovno otvorite pristup, uz neobavezan razlog i obavijest.
• Zastava: postavite ili uklonite vizualnu oznaku kako biste prepoznali zapise koje treba obraditi.

Za kampanje e-pošte s poljima za spajanje i praćenjem dostavljivosti koristite namjenski modul:

Grupno prilagođavanje kredita

Radnja Krediti zasebno obrađuje Krediti za rezervaciju i Krediti za pozivnice: svaka skupina ima vlastiti odabir, a jednu možete ostaviti na Ne raditi ništa dok mijenjate drugu.

Dostupne su četiri operacije:

• Dodaj / ukloni kredite: svaki brojač mijenja se u odnosu na svoje trenutno stanje.
• Nadogradnja brojača: postavlja isto stanje svim odabranim korisnicima.
• Množenje / Dijeljenje: pretvara postojeća stanja, na primjer pri promjeni cjenika.
• Pretvori u gostujuće kredite (ili Pretvori u kredite za rezervaciju): prebacuje stanje iz jedne skupine u drugu.

Svaku operaciju možete popratiti neobaveznom napomenom: pojavljuje se u povijesti zapisa i poštedjet će vas kasnijeg traženja razloga neke prilagodbe.

Ispis personaliziranih kartica

Radnja Ispišite kartice izrađuje PDF visoke razlučivosti u formatu posjetnice, 85 × 55 mm.

1. Odaberite Tema u bojama organizacije.
2. Pod Podaci za prikaz označite ono što treba biti na kartici: korisničko ime i adresu za prijavu, datum rođenja, broj licencije, rang, naziv i datume pretplate, pristupni kod.
3. Pod Opcije dodajte fotografiju, obojene oznake pretplate i profila ili adresu vlastite internetske stranice.
4. Odaberite Oznake i izgubljeni rubovi u skladu s načinom ispisa, a zatim kliknite Generirajte kartice.

Za ispis u uredu zadržite Nijedan. Za profesionalnu tiskaru odaberite Izgubljeni rubovi ili Izgubljeni rubovi + oznake za rezanje: margine i oznake za rezanje sprječavaju bijele rubove.

Čišćenje neaktivnih korisnika

Baza korisnika iz godine u godinu postaje sve teža: bivši članovi, registracije bez nastavka, računi otvoreni za jedan sportski kamp. Dva dobro postavljena filtra izdvajaju one koji se više ničim ne koriste, a grupna radnja premješta ih u koš za smeće.

Korist nije samo preglednost: korisnici premješteni u koš za smeće više se ne uračunavaju u ograničenje vaše pretplate. Čišćenje tako oslobađa mjesta bez promjene plana. I ništa nije izgubljeno — koš za smeće čuva zapise i njihovu povijest.

Otvaranje panela filtara

1. Otvorite Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima.
2. Kliknite Filteri, iznad popisa. Sa strane se otvara panel sa svim dostupnim kriterijima.
3. Umjesto pregledavanja svih kriterija upišite riječ u Pretraži filtre — „dodani“, a zatim „neaktivni“. Panel zadržava samo odgovarajuće filtre.

Tri oznake pomažu tijekom cijele operacije: brojač rezultat(i) na vrhu panela, koji se osvježava pri svakoj označenoj kućici; Odabrani filteri, koji skriva sve što nije označeno i omogućuje da odabir pregledate na prvi pogled; i Resetiranje, koji odznačava sve kako biste počeli od nule.

Najprije isključite nedavno registrirane

Označite Dodano > 3 mjeseci — ponuđena trajanja su 3, 6 i 12 mjeseci.

Taj filtar dolazi prvi, prije filtra neaktivnosti. Bez njega bi vaš odabir sadržavao registracije iz posljednjih tjedana: osoba registrirana prije deset dana još nije ništa rezervirala ni otvorila aplikaciju, pa je tehnički neaktivna, i izbrisali biste je prije njezina prvog dolaska.

Odabir neaktivnih korisnika

Zatim označite Neaktivni korisnici > 12 mjeseci. Trajanja se ovdje kreću od 3 do 36 mjeseci.

Taj filtar ne gleda samo prijave: provjerava i rezervacije. Član koji se nikada ne prijavljuje, ali ga partneri upisuju u svoje termine, neće se stoga smatrati neaktivnim — i to je dobro, jer igra.

Mijenjajte trajanje kako biste procijenili. Dvanaest mjeseci odgovara organizaciji s godišnjom sezonom, dvadeset četiri strukturi u koju se članovi vraćaju s prekidima. Brojač rezultat(i) odmah pokazuje koliko je zapisa obuhvaćeno.

Dodavanje drugih filtara

Dva prethodna kriterija ne razlikuju skupine korisnika. A čišćenje nije jednako za sve: dodajte onoliko kriterija koliko je potrebno, svi se međusobno kombiniraju.

• Pod Profili ograničite se na određenu skupinu osoba — posjetitelji i računi otvoreni za probu lako se izdvajaju, a voditelji i izabrani predstavnici nikada.
• Pod Pretplate ciljajte određeni plan, na primjer karticu na sat ili pretplatu za najam koja nije obnovljena.
• Ostale skupine u panelu križaju se na isti način: uzrasna kategorija, grupa, rang, status suspenzije.

Označite više unosa iste skupine kako biste ih sabrali: dva označena profila zadržavaju osobe iz jednog ili drugog. Kriteriji iz različitih skupina, naprotiv, se kumuliraju: zajedno označeni profil i pretplata zadržavaju samo osobe koje odgovaraju oboma.

Provjerite, zatim izbrišite

1. Zatvorite panel i pregledajte dobiveni popis. Ponekad sadrži slučajeve koje nijedan filtar ne može prepoznati — blagajnika koji nikada ne rezervira, administrativni račun nekog trenera, kontakt partnerske ustanove.
2. Označite zapise za brisanje jedan po jedan. Ako popis odgovara takav kakav je, Odaberi sve obuhvaća cijeli rezultat filtra, a zatim vi odznačite iznimke.
3. Otvorite Akcije, a zatim Izbriši.

Zapisi odlaze u koš za smeće, nestaju s vaših popisa i prestaju se uračunavati u vašu pretplatu.