Grupne radnje

Izmijenite više korisnika u jednoj operaciji: poruka, brza izmjena, krediti, kartice, suspenzija, koš za smeće. Dobro postavljen filtar pretvara cijelu večer unosa podataka u jedan klik.

Odabir više korisnika

1. U Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima profinite popis pomoću Filteri: pretplata, profil, grupa, uzrasna kategorija, status i mnogi drugi kriteriji koji se mogu kombinirati.
2. Označite korisnike jednog po jednog ili kliknite Odaberi sve kako biste obuhvatili cijeli rezultat filtra. Poništi sve odjednom poništava odabir.
3. Otvorite izbornik Akcije.

Sve tri kontrole nalaze se u istoj traci, zajedno s brojačem odabira. Na računalu se traka nalazi desno od polja „Pretraga“; na mobitelu neposredno ispod.

Primjena grupne radnje

Izbornik Akcije nudi, u skladu s vašim ovlastima:

• Brzo uređivanje: izmijenite odjednom profil, pretplatu i njezine datume, status plaćeno ili neplaćeno, grupe, obavijesti, prisutnost u adresaru, medicinsku potvrdu, privatnost ili poništite zaporke.
• Pošalji poruku: napišite poruku odabranim korisnicima.
• Krediti: grupno prilagodite brojače kredita.
• Ispišite kartice: izradite personalizirane kartice u PDF formatu.
• Izbriši: premjestite korisnike u koš za smeće.
• Suspendiraj i Ponovno aktiviraj: blokirajte ili ponovno otvorite pristup, uz neobavezan razlog i obavijest.
• Zastava: postavite ili uklonite vizualnu oznaku kako biste prepoznali zapise koje treba obraditi.

Za kampanje e-pošte s poljima za spajanje i praćenjem dostavljivosti koristite namjenski modul:

Grupno prilagođavanje kredita

Radnja Krediti zasebno obrađuje Krediti za rezervaciju i Krediti za pozivnice: svaka skupina ima vlastiti odabir, a jednu možete ostaviti na Ne raditi ništa dok mijenjate drugu.

Dostupne su četiri operacije:

• Dodaj / ukloni kredite: svaki brojač mijenja se u odnosu na svoje trenutno stanje.
• Nadogradnja brojača: postavlja isto stanje svim odabranim korisnicima.
• Množenje / Dijeljenje: pretvara postojeća stanja, na primjer pri promjeni cjenika.
• Pretvori u gostujuće kredite (ili Pretvori u kredite za rezervaciju): prebacuje stanje iz jedne skupine u drugu.

Svaku operaciju možete popratiti neobaveznom napomenom: pojavljuje se u povijesti zapisa i poštedjet će vas kasnijeg traženja razloga neke prilagodbe.

Ispis personaliziranih kartica

Radnja Ispišite kartice izrađuje PDF visoke razlučivosti u formatu posjetnice, 85 × 55 mm.

1. Odaberite Tema u bojama organizacije.
2. Pod Podaci za prikaz označite ono što treba biti na kartici: korisničko ime i adresu za prijavu, datum rođenja, broj licencije, rang, naziv i datume pretplate, pristupni kod.
3. Pod Opcije dodajte fotografiju, obojene oznake pretplate i profila ili adresu vlastite internetske stranice.
4. Odaberite Oznake i izgubljeni rubovi u skladu s načinom ispisa, a zatim kliknite Generirajte kartice.

Za ispis u uredu zadržite Nijedan. Za profesionalnu tiskaru odaberite Izgubljeni rubovi ili Izgubljeni rubovi + oznake za rezanje: margine i oznake za rezanje sprječavaju bijele rubove.

Čišćenje neaktivnih korisnika

Baza korisnika iz godine u godinu postaje sve teža: bivši članovi, prijave bez nastavka, računi otvoreni za jedan sportski kamp. Dva dobro postavljena filtra izdvajaju one koji se više ničim ne koriste, a grupna radnja premješta ih u koš za smeće.

Korist nije samo u preglednosti: korisnici premješteni u koš za smeće više se ne ubrajaju u ograničenje vaše pretplate. Čišćenje tako oslobađa mjesta, bez promjene paketa. I ništa nije izgubljeno — koš za smeće čuva zapise i njihovu povijest.

Otvaranje ploče s filtrima

1. Otvorite Administracija›Korisnici›Upravljanje korisnicima.
2. Kliknite na Filteri, iznad popisa. Ploča se otvara na desnoj polovici zaslona, sa svim dostupnim kriterijima.
3. U sadržaju ploče otvorite odjeljak Aktivnost.

Brojač rezultat(i), na vrhu ploče, osvježava se pri svakom odabranom kriteriju. Resetiraj, odmah pokraj, uklanja sve filtre kako biste krenuli ispočetka.

Najprije isključite nedavno prijavljene

U kriteriju Datum dodavanja odaberite Prije više od, a zatim trajanje: 3, 6 ili 12 mjeseci.

Ovaj filtar postavite prvi, prije filtra neaktivnosti. Bez njega bi vaš odabir sadržavao prijave iz posljednjih tjedana: osoba prijavljena prije deset dana još nije ništa rezervirala niti otvorila aplikaciju, pa je tehnički neaktivna, i izbrisali biste je prije njezina prvog dolaska.

Odabir neaktivnih korisnika

U kriteriju Aktivnost odaberite Neaktivni, a zatim trajanje, od 3 do 36 mjeseci: na primjer već više od 12 mjeseci.

Ovaj filtar ne gleda samo prijave u aplikaciju: provjerava i rezervacije. Član koji se nikada ne prijavljuje, ali kojeg partneri dodaju u svoje termine, neće se stoga smatrati neaktivnim, i to s razlogom: on igra.

Mijenjajte trajanje kako biste procijenili. Dvanaest mjeseci odgovara organizaciji s godišnjom sezonom, dvadeset četiri organizaciji u koju se korisnici vraćaju povremeno. Brojač rezultat(i) odmah prikazuje koliko je zapisa obuhvaćeno.

Dodavanje drugih filtara

Prethodna dva kriterija ne razlikuju skupine korisnika. A ne čisti se kod svih na isti način: dodajte onoliko kriterija koliko je potrebno, svi se međusobno kombiniraju.

• U odjeljku Prava pristupa ograničite odabir na određeni profil: posjetitelje i račune otvorene za probni dolazak lako je izdvojiti, voditelje i izabrane dužnosnike nikada.
• U istom odjeljku ciljajte određenu pretplatu, na primjer satnu kartu ili pretplatu za najam koja nije obnovljena.
• Ostali se odjeljci križaju na isti način: dobna kategorija, grupa, rang, suspenzija.

Označite više stavki s istog popisa kako biste ih zbrojili: dva označena profila zadržavaju osobe iz jednog ili drugog. Nasuprot tome, različiti se popisi zbrajaju: profil i pretplata označeni zajedno zadržavaju samo osobe koje ispunjavaju oba uvjeta.

Kako biste neku skupinu isključili umjesto da je ciljate, prebacite popis u Isključi: profil Voditelj označen u načinu Isključi uklanja voditelje iz rezultata, bez obzira na njihovu razinu aktivnosti.

Provjera i brisanje

1. Zatvorite ploču i pregledajte dobiveni popis. Ponekad sadrži slučajeve koje nijedan filtar ne može prepoznati — blagajnika koji nikada ne rezervira, administrativni račun nekog trenera, kontakt partnerske lokalne zajednice.
2. Označite zapise za brisanje jedan po jedan. Ako popis odgovara takav kakav jest, Odaberi sve obuhvaća cijeli rezultat filtra, a zatim odznačite iznimke.
3. Otvorite Akcije, a zatim Izbriši.

Zapisi odlaze u koš za smeće, nestaju s vaših popisa i prestaju se ubrajati u vašu pretplatu.