Korištenje oznaka i napomena
Oznake blokiraju termine u ime organizacije (trening, škola, turnir), dok napomene prikazuju poruku preko termina, a da pritom ne sprječavaju rezervaciju.
Odabir između oznake i napomene
Izrada unaprijed definirane oznake
- Otvorite Administracija›Postavke›Rezervacija›Oznake & bilješke.
- Kliknite na Nova oznaka.
- Unesite Naziv oznake, primjerice naziv tečaja ili turnira.
- Odaberite Boja pozadine koja će se prikazivati na kalendarima.
- Kliknite na Spremi.
Na kartici oznake gumb Povijest prikazuje sve rezervacije izvršene s tom oznakom u dnevniku rezervacija, a brojač pokazuje koliko termina zauzima. To je najizravniji način da izračunate koliko sati terena teniska škola stvarno troši.
Postavljanje oznake na kalendar
- Na kalendaru kliknite na termin koji želite blokirati.
- Otvorite karticu Oznake za blokiranje termina u obrascu za rezervaciju.
- Odaberite oznaku, dodajte neobavezni komentar koji će se prikazati ispod njezina naziva i potvrdite.
Vrijeme početka i završetka možete slobodno prilagoditi kako biste pokrili više uzastopnih termina te upotrijebiti Ponavljanje za planiranje tjednog tečaja tijekom cijelog razdoblja. Rezervacije s oznakom rezervacije su organizacije: one ne troše kvotu korisnika, osim u okviru participativne rezervacije kojoj je uključena opcija Uračunaj u kvotu i ograničenja.
Termin s oznakom može imati i sudionike: bilo popis koji sami sastavite, bilo otvoreno sudjelovanje na koje se vaši korisnici sami javljaju, sa ili bez plaćanja putem interneta.
Do tog prava vode dva puta i oni nisu istovrijedni. Pravo profila Rezerviraj s klupskom oznakom otvara sve oznake bez ograničenja: dodijelite ga samo administratorima. Postavka pretplate dopušta samo oznake koje sami odredite, uz gornju granicu — nju dodijelite nastavniku ili kapetanu ekipe.
Prikaz poruke pomoću napomene
- Na kalendaru kliknite na termin.
- Otvorite karticu Napomene u obrascu za rezervaciju.
- Upišite tekst, odaberite Boja pozadine i potvrdite. Poruka se prikazuje preko odabranih termina, koji i dalje ostaju dostupni za rezervaciju.
Za brisanje napomene kliknite na odgovarajući termin, otvorite istu karticu i upotrijebite gumb za brisanje, uz prilagodbu vremena i ponavljanja ako je potrebno.
Upravljanje postojećim napomenama
Kartica Napomene na stranici Administracija›Postavke›Rezervacija›Oznake & bilješke prikazuje sve već korištene napomene. Za svaku od njih upotrijebite Prikaži/sakrij kako biste je uklonili iz ponuđenih mogućnosti u obrascu za rezervaciju ili Izbriši kako biste je izbrisali sa svih kalendara.
Prilagodba prikaza oznaka
U Postavke prikaza na stranici Administracija›Postavke›Rezervacija›Kalendari:
- Stil oznaka: potpuno obojena ćelija ili samo diskretan obrub.
- Sakrij naslov oznaka: korisnici bez odgovarajućeg prava umjesto naziva vide natpis Rezervirano.
- Sakrij komentare na oznakama: čitanje komentara ostaje dostupno samo ovlaštenim korisnicima.
- Prikaži bilješke: isključite ovu opciju kako bi napomene vidjeli samo voditelji organizacije.
