Planirajte termine prema razdobljima i pretplatama
Napredna planiranja određuju, termin po terminu, što je dopušteno ili zabranjeno za rezervaciju ovisno o razdoblju (školski praznici, izvan praznika, državni praznici) i ovisno o vrsti pretplate.
Razumijevanje načela
Planiranje je mreža koja pokriva sve vaše kalendare: svaki termin svakog dana u tjednu u njoj je ili dopušten ili zabranjen. Izradite onoliko planiranja koliko vam je potrebno, a zatim ih dodijelite vrstama pretplate, uz datumska razdoblja ako je potrebno. Svakom se korisniku tako primjenjuje planiranje koje odgovara njegovoj pretplati i trenutnom datumu.
Izrada planiranja
- Otvorite Administracija›Postavke›Rezervacija›Napredne planifikacije.
- Kliknite na Novo.
- Ispunite polje Ime & boja, na primjer nazivom skupine kojoj je namijenjeno.
- Ako je potrebno, upišite Tekst na zabranjenim terminima: prikazivat će se na kalendarima umjesto nedostupnih termina (na primjer Nedostupno ili naziv druge ustanove).
- Kliknite na ćelije u mreži da biste svaki termin prebacili između dopušten (zeleno) i zabranjen (crveno). Možete i držati klik te povlačiti kako biste obradili više termina odjednom, ili koristiti Dozvoli sve i Zabrani sve po danu ili po kalendaru.
- Kliknite na Spremi.
Dodjeljivanje planiranja pretplatama i razdobljima
- Otvorite Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate.
- Otvorite željenu vrstu pretplate, a zatim karticu Dozvole.
- Uključite opciju Napredne planifikacije.
- Odaberite Zadano planiranje, koje se primjenjuje izvan svih datumskih razdoblja.
- Kliknite na Dodati planiranje kako biste s datumskim razdobljem povezali drugo planiranje, na primjer za školske praznike.
- Kliknite na Spremi.
Na taj način upravljate sezonalnošću: jedno planiranje za razdoblje nastave, drugo za praznike, pri čemu se svako automatski aktivira na svojim datumima. Cijelu godinu pripremite jednom i nitko više ne mora razmišljati o otvaranju ili zatvaranju termina u ponedjeljak nakon praznika.
Odabir između planiranja i zatvaranja termina
Oba alata stvaraju mrežu termina, ali ne odgovaraju na isto pitanje.
- Lokot za zatvaranje termina zatvara termin za sve, bez obzira na datum ili pretplatu.
- Napredno planiranje ovisi o tome kto gleda i kada: isti termin u utorak u 18 h može biti otvoren natjecateljima, zatvoren rekreativcima, a otvoren svima tijekom praznika.
Zapamtite jednostavno pravilo: ako je odgovor isti za sve vaše pretplatnike, koristite lokot; ako treba razlikovati skupine korisnika ili razdoblja, koristite planiranje.
