Grupni tečajevi i treninzi

Organizirajte grupne tečajeve i treninge: rezervirajte termine za cijelu godinu, primite velike grupe, izbjegnite lančana otkazivanja i koristite oznake i napomene na ispravan način.

Rezervirajte termine tečajeva za cijelu godinu

1. U kalendarima rezervacija kliknite na prvi termin tečaja.
2. Odaberite oznaku (na primjer „Teniska škola“), a zatim koristite okvir Ponovi rezervaciju kako biste ponovili rezervaciju kroz više tjedana, više dana ili više kalendara.
3. Koristite opcije rezervirane za administratore: Ne računaj u kvotu, Onemogući obavijesti i, ako je potrebno, Prepiši postojeće rezervacije.

Pristup ponavljanju postavlja se u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Profili i uloge pomoću prava Rezervirajte s ponavljanjem.

Kako primiti više igrača nego što termin dopušta

Rezervacija prima ograničen broj sudionika (nositelj rezervacije te njegovi partneri ili gosti). Za brojan grupni tečaj:

1. U kartici kalendara podijelite vrijeme tečaja na kraće termine: Dodajte vremenski interval, a zatim smanjite Trajanje termina (na primjer tri termina od 20 minuta unutar jednog sata).
2. Rezervirajte svaki termin s istom oznakom i s dijelom sudionika: vizualno cijeli sat čini jedan blok s nazivom tečaja.

Administratori koji imaju pravo Rezervirajte s ponavljanjem mogu također slobodno prilagoditi vrijeme početka i završetka rezervacije kako bi postavili više rezervacija jednu za drugom u istom vremenskom razdoblju.

Izbjegnite da jedno otkazivanje ukine cijeli tečaj

Prema zadanim postavkama sudionik koji otkazuje može otkazati cijelu rezervaciju. Kako biste to izbjegli:

1. U Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate otvorite pretplatu učenika, kartica Dozvole.
2. U Napredne postavke u Otkazivanje rezervacija uključite Pretplatnik može otkazati samo svoje ime.
3. Tada samo nositelj rezervacije (predavač ili administrator koji ju je izradio) može otkazati cijeli termin; svaki učenik uklanja isključivo svoje sudjelovanje.

Upravljanje rezervacijama treninga pomoću posebne oznake

Kako biste igračima omogućili da sami rezerviraju svoje termine za trening ili prvenstvo, bez otvaranja svih oznaka:

1. U pretplati, kartica Oznake za blokiranje termina, uključite Dopusti rezervaciju s oznakama za blokiranje termina.
2. Odaberite oznaku (na primjer „Prvenstvo“) i broj termina dopuštenih po korisniku.
3. Prilagodite opcije prema svojim potrebama: Zanemari kvotu i ograničenja rezervacije kako ti termini ne bi trošili kvotu i Dopustiti uzastopne termine za duge formate.

Označite prioritet bez blokiranja termina

Napomena prikazuje poruku preko termina (na primjer „SLOBODNO AKO JE LIJEPO VRIJEME“ ili „KLUB AKO PADA KIŠA“), a da pritom ne onemogućuje rezervaciju. To je idealan alat za označavanje fleksibilnog prioriteta korištenja.

1. Izradite svoje napomene u Administracija›Postavke›Rezervacija›Oznake & bilješke, kartica Napomene.
2. Dodijelite pravo Rezerviraj s bilješkom odgovarajućim profilima u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Profili i uloge.