Praćenje rezervacija
Dnevnik rezervacija prikazuje sve rezervacije organizacije — prošle, tekuće i buduće — uz detaljne filtre i izvoz u Excel.
Pregled dnevnika rezervacija
- Otvorite Administracija›Nadzorna ploča›Rezervacija›Dnevnik rezervacija.
- Odaberite razdoblje pomoću Razdoblje: unaprijed određeno razdoblje ili prilagođeni datumi.
- Karticama iznad popisa brzo prebacujte između Svi, Korisnici, S gostom, Oznake za blokiranje termina i Otkazano.
- Kliknite na redak za prikaz detalja rezervacije.
Drugi red kartica, s desne strane, ograničava popis na jedan kalendar — ili na grupu kalendara ako ste ih kreirali.
Odabir datuma na koji se razdoblje odnosi
U izborniku Razdoblje prije kalendara nude se dva izbora: Po datumu dodavanja i Po datumu termina.
Ta postavka ne mijenja samo redoslijed popisa, nego i ono što razdoblje obuhvaća:
- Po datumu termina odgovara na pitanje „što se igralo ovaj mjesec?”. Rezervacija unesena u siječnju za termin u ožujku prikazuje se u ožujku.
- Po datumu dodavanja odgovara na pitanje „što je rezervirano ovaj mjesec?”. Ista rezervacija prikazuje se u siječnju.
Na karticama Otkazano popis se automatski prebacuje na datum otkazivanja: otkazivanja vidite redoslijedom kojim su se dogodila, što je pravi oslonac pri obradi reklamacije.
Precizno filtriranje i sortiranje
Gumb Filteri omogućuje precizniju pretragu: po vrsti rezervacije, po kalendaru ili grupi kalendara, po korisniku, po nositelju koji je rezervaciju kreirao, po pretplati ili po oznaci.
Filtar po vrsti ide dalje od kartica: razlikuje rezervacije napravljene Po korisnicima od onih koje je Za korisnike unio nositelj, odvaja Oznake (klub) od Oznake (korisnici) i izdvaja rezervacije Prijavljene, Neprijavljene ili Automatski otkazano..
Vaši filtri i postavke prikaza pamte se od posjeta do posjeta.
Evidentiranje gostiju
Kartica S gostom prikazuje samo rezervacije s barem jednim gostom. Svaki redak ima gumb Evidentiraj ovu pozivnicu: jedan klik označava redak kao evidentiran, drugi klik to poništava.
Tako na kraju mjeseca znate koji su se pozivi stvarno ostvarili — što je korisno ako vaša organizacija naplaćuje goste ili ograničava njihov broj.
Prikaz budućih rezervacija
Otvorite Administracija›Nadzorna ploča›Rezervacija›Nadolazeće rezervacije: popis prikazuje sljedeće rezervirane termine, poredane kronološki. Otkazane rezervacije nisu uključene.
Taj prikaz ispišite ili izvezite uoči prometnog vikenda: daje vam popis dolazaka za sljedeće dane.
Prilagodba prikaza
Gumb Postavke, desno od filtara, nudi nekoliko opcija:
- Sakrij otkazivanja za prikaz samo stvarnih rezervacija.
- Spoji rezervacije za grupiranje uzastopnih termina iste rezervacije u jedan redak. Bez te opcije rezervacija od tri sata zauzima tri retka.
- Sažeti način i postavka gustoće za prikaz većeg broja redaka na zaslonu.
Izvoz popisa
- Najprije primijenite filtre: izvoz preuzima točno prikazani popis, s istim sortiranjem.
- Kliknite na Izvezi u Excel formatu (.xlsx), a zatim na Preuzmi (.xlsx) u prozoru koji se otvori.
- Po potrebi u postavkama uključite Sažeti izvoz za kompaktniju datoteku.
Brojač prikazan uz gumb za izvoz pokazuje koliko će redaka biti izvezeno.
