Naplatni računi
Naplatni račun nosi identitet koji izdaje vaše fakture (podaci i numeracija) te načine plaćanja ponuđene vašim korisnicima. Otvorite više računa ako vaša organizacija izdaje fakture iz više subjekata.
Otvaranje naplatnog računa
- Otvorite Administracija›Postavke›Naplata›Računi za naplatu.
- Kliknite na Novo.
- Na kartici Naplata unesite naziv računa, a zatim podatke za naplatu: tvrtku, adresu, državu, telefon i PDV broj. Ti se podaci prikazuju na fakturama i prilikom plaćanja.
- Unesite e-mail adresu za naplatu: na nju stižu obavijesti vezane uz račun (nove narudžbe, primljena plaćanja, tehnička upozorenja). Možete odabrati željene obavijesti i dodati do 4 adrese primatelja.
- Kliknite na Spremi.
Odabir zadanog računa
Samo je jedan račun po organizaciji označen kao glavni: koristi se za nove narudžbe (košarica, blagajna, registracije) i za pretplate kada nijedan račun nije izričito odabran.
- Otvorite željeni račun.
- Uključite opciju Zadani račun, a zatim kliknite na Spremi: opcija se automatski uklanja s prethodnog glavnog računa.
Prilagodba numeracije faktura
Svaki račun numerira svoje fakture neprekinuto, u formatu GGGG-NNNNNN. Neobavezni sufiks omogućuje razlikovanje dokumenata koje izdaje više računa.
- Na kartici Naplata pronađite opciju Sufiks numeracije računa.
- Unesite do 8 slova ili brojeva: sljedeći se broj odmah prikazuje u pregledu.
Prihvaćanje online plaćanja
- Otvorite karticu Plaćanja na računu.
- Uključite Online plaćanja, a zatim odaberite svoj platni pristupnik: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone ili PayPal.
- Povežite svoj račun: ovisno o pristupniku, gumb za povezivanje vodi vas u nekoliko klikova ili je potrebno unijeti pristupne podatke koje ste dobili od pristupnika.
- Kliknite na Spremi, a zatim pomoću Testiraj vezu provjerite odgovara li pristupnik ispravno.
Ako niste sigurni u neko plaćanje, opcija Dnevnik događaja prikazuje odgovore o plaćanju primljene od pristupnika i razlog eventualnih neuspjeha.
Naplata na POS terminalu
Naplatu možete poslati izravno na POS terminal iz detalja narudžbe.
- Na kartici Plaćanja uključite POS terminal.
- Povežite svoj SumUp račun. Ako je SumUp već vaš platni pristupnik za online plaćanja, koristi se postojeća veza.
- Spremite račun, a zatim kliknite na Dodaj terminal kako biste povezali svoj uređaj.
Ponuda plaćanja na licu mjesta, virmanom ili čekom
Na kartici Plaćanja mogu se uključiti tri načina odgođenog plaćanja:
- Plaćanja na licu mjesta: korisnik se poziva da svoju narudžbu plati izravno na recepciji organizacije.
- Plaćanja putem bankovnog prijenosa: korisniku se prikazuju vaši bankovni podaci (IBAN, BIC) s brojem fakture kao pozivom na broj.
- Plaćanja čekom: ček se ispisuje na ime naplatnog računa i šalje na njegovu adresu.
Omogućavanje plaćanja na rate
Na kartici Plaćanja uključite Omogućiti djelomična plaćanja, a zatim postavite Interval između dospijeća (dani, tjedni, mjeseci). Najveći broj rata zatim se određuje za svaki proizvod zasebno.
Priprema knjigovodstvenih izvoza
Kontni plan računa — konti prodaje, PDV-a, novčanih sredstava i šifre dnevnika — postavlja se na kartici Kontni plan. On određuje knjigovodstvene stavke koje nastaju pri knjigovodstvenim izvozima i uvjetuje elektroničku fakturu.
Umnožavanje ili brisanje računa
Otvorite račun: gumbi za umnožavanje i brisanje nalaze se pri vrhu ploče.
