Računi za naplatu
Račun za naplatu nosi identitet koji izdaje vaše fakture (podaci, numeracija) i načine plaćanja ponuđene vašim korisnicima. Otvorite više računa ako vaša organizacija fakturira iz više entiteta.
- Otvaranje računa za naplatu
- Prilagodba numeracije faktura
- Prihvaćanje online plaćanja
- Naplata putem POS terminala
- Nuđenje plaćanja na licu mjesta, bankovnom doznakom ili čekom
- Omogućavanje plaćanja na rate
- Priprema knjigovodstvenih izvoza
- Pronalaženje revizijskih dokumenata računa
- Podešavanje obavijesti e-poštom
- Dupliciranje ili brisanje računa
Otvaranje računa za naplatu
- Otvorite Administracija›Postavke›Naplata›Računi za naplatu.
- Kliknite na Novo.
- Na kartici Naplata unesite naziv računa, a zatim podatke za naplatu: naziv tvrtke, adresu, državu, telefon i PDV broj. Ti se podaci prikazuju na fakturama i prilikom plaćanja.
- Unesite e-mail adresu za naplatu: na nju stižu obavijesti vezane uz račun (nove narudžbe, primljena plaćanja, tehnička upozorenja). Možete odabrati željene obavijesti i dodati najviše 4 adrese primatelja.
- Kliknite na Spremi.
Odabir zadanog računa
Samo je jedan račun po organizaciji označen kao glavni: koristi se za nove narudžbe (košarica, blagajna, registracije) i za pretplate kada nijedan račun nije izričito odabran.
- Otvorite željeni račun.
- Uključite opciju Zadani račun, a zatim kliknite na Spremi: opcija se automatski uklanja s prethodnog glavnog računa.
Prilagodba numeracije faktura
Svaki račun numerira svoje fakture neprekinuto, u formatu GGGG-NNNNNN. Neobavezni sufiks omogućuje razlikovanje dokumenata koje izdaje više računa.
- Na kartici Naplata pronađite opciju Sufiks numeracije računa.
- Unesite najviše 8 slova ili brojeva: sljedeći broj odmah se prikazuje u pregledu.
Prihvaćanje online plaćanja
- Otvorite karticu Plaćanja na računu.
- Uključite Online plaćanja, a zatim odaberite svoj platni pristupnik: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone ili PayPal.
- Povežite svoj račun: ovisno o pristupniku, gumb za povezivanje vodi vas kroz nekoliko klikova ili je potrebno unijeti pristupne podatke koje vam je dao pristupnik.
- Kliknite na Spremi, a zatim upotrijebite Testiraj vezu kako biste provjerili odgovara li pristupnik ispravno.
Ako niste sigurni u neko plaćanje, opcija Dnevnik događaja prikazuje povratne informacije o plaćanju primljene od pristupnika i razlog eventualnih neuspjeha.
Naplata putem POS terminala
Pošaljite naplatu izravno na POS terminal iz detalja narudžbe.
- Na kartici Plaćanja uključite POS terminal.
- Povežite svoj SumUp račun. Ako je SumUp već vaš platni pristupnik za online plaćanje, ta se veza ponovno koristi.
- Spremite račun, a zatim kliknite na Dodaj terminal kako biste povezali svoj uređaj.
Nuđenje plaćanja na licu mjesta, bankovnom doznakom ili čekom
Na kartici Plaćanja mogu se uključiti tri načina odgođenog plaćanja:
- Plaćanja na licu mjesta: korisnik se poziva da svoju narudžbu plati izravno na recepciji organizacije.
- Plaćanja putem bankovnog prijenosa: korisniku se prikazuju vaši bankovni podaci (IBAN, BIC), s brojem fakture kao pozivom na broj.
- Plaćanja čekom: ček se ispisuje na ime računa za naplatu i šalje na njegovu adresu.
Omogućavanje plaćanja na rate
Na kartici Plaćanja uključite Omogućiti djelomična plaćanja, a zatim podesite Interval između dospijeća (dan(i), tjedan(i), mjesec(i)). Maksimalan broj rata zatim se određuje za svaki proizvod posebno.
Priprema knjigovodstvenih izvoza
Kontni plan računa — konti prodaje, PDV-a, novčanih sredstava i oznake dnevnika — postavlja se na kartici Kontni plan. On određuje knjigovodstvene stavke koje nastaju u knjigovodstvenim izvozima i uvjetuje elektroničku fakturu.
Pronalaženje revizijskih dokumenata računa
Kartica Računovodstvo i revizija okuplja sve što porezni nadzor može zatražiti: Potvrda o softveru blagajne koju treba preuzeti i dati na potpis, Dnevnik događaja koji bilježi prijave, izmjene konfiguracije i nepravilnosti, Zaključenja koji pečate svaki dan, mjesec i godinu te provjerljive mjesečne Arhiva.
Ti su dokumenti specifični za svaki račun za naplatu, a kartica se prikazuje samo na već spremljenom računu.
Podešavanje obavijesti e-poštom
Svaki račun za naplatu e-poštom obavještava o događajima koji ga se tiču. Otvorite Administracija›Postavke›Naplata›Računi za naplatu, otvorite željeni račun, a zatim pronađite blok Obavijesti putem e-maila na kartici Naplata.
Ova postavka vrijedi samo za taj račun: dva računa iste organizacije mogu tako obavještavati različite osobe.
Odabir primljenih obavijesti
Pod Obavijesti za primanje četiri se kategorije označavaju neovisno:
- Kreiranje narudžbe — upravo je zabilježena narudžba, s narudžbenicom u privitku;
- Uplata primljena — stiglo je plaćanje, online ili ručno uneseno; privitak je narudžbenica ako saldo još nije podmiren, odnosno faktura ako je narudžba u cijelosti plaćena;
- Povrat novca — izvršen je potpun ili djelomičan povrat, bez obzira na njegovo podrijetlo;
- Neuspjeh plaćanja (tehničko upozorenje) — online plaćanje nije uspjelo.
Odznačite one koje vam ne trebaju. Posljednja je drukčije prirode od prve tri: ona ne izvještava o prodaji, nego upozorava na problem, i često je jedina koju vrijedi zadržati kada rasteretite ostalo.
Određivanje primatelja
Polje Adrese primatelja (jedna po liniji, najviše 4) prihvaća najviše četiri adrese. Svaka obavijest šalje se kao jedna e-poruka upućena svima.
Ako ostane prazno, koristi se e-mail adresa za naplatu tog računa. To je ponašanje koje treba zadržati ako prodaju prati samo jedna osoba: dovoljno je unijeti adresu računa, ovdje ništa ne treba prepisivati.
Isključivanje svih obavijesti
Prekidač na bloku isključuje sve obavijesti tog računa. Nijedna e-poruka više se ne šalje, bez obzira na kategoriju.
Dupliciranje ili brisanje računa
Otvorite račun: gumbi za dupliciranje i brisanje nalaze se na vrhu ploče.
