Profili i uloge

Profili određuju što svaki korisnik može činiti u aplikaciji: pregledavati kalendare, upravljati rezervacijama drugih, administrirati organizaciju. Pretplata određuje prava rezerviranja, a profil određuje prava pristupa funkcijama.

Razumijevanje zadanih profila

S vašom organizacijom stvaraju se četiri profila:

• Administrator: sva prava.
• Voditelj aktivnosti: ograničena prava upravljanja, prikladna za trenera ili recepciju.
• Član: pristup vlastitom računu, kalendarima i porukama. To je standardni profil igrača.
• Posjetitelj: pristup vlastitom računu i kalendarima, bez poruka.

Profili Administrator i Član ne mogu se izbrisati. Možete promijeniti prava svakog profila i stvoriti onoliko profila koliko vam je potrebno.

Stvaranje ili prilagodba profila

1. Otvorite Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Profili i uloge.
2. Kliknite na Novi profil ili otvorite postojeći profil; gumb Dupliciraj kopira profil koji je blizak vašoj potrebi.
3. Označite prava u četiri kartice: Moj račun, Rezervacija, Poruke i Administracija.
4. Kliknite na Spremi.

Svako pravo ima detaljno objašnjenje: pročitajte ga prije nego što ga označite, jer nekoliko opcija ima šire posljedice nego što se to iz njihova naziva može naslutiti.

Profil se zatim dodjeljuje na kartici korisnika, u odjeljku Prava pristupa, ili skupno putem Brzo uređivanje.

Delegiranje upravljanja rezervacijama

Kartica Rezervacija sadrži prava predviđena za odgovorne osobe: rezerviranje za druge korisnike, rezerviranje s oznakom kluba ili napomenom, rezerviranje s ponavljanjem, prebrisivanje postojećih rezervacija. Ne preporučuje se uključivanje tih prava na standardnim profilima.

Za pravo rezerviranja za druge korisnike dvije liste ograničavaju doseg: Dozvoljeni profili i Dozvoljene pretplate. Osoba na recepciji tako će moći rezervirati za članove i posjetitelje, ali ne za administratore.

Dva prava zahtijevaju posebnu pozornost:

• Rezervirajte s ponavljanjem otvara okvir za ponavljanje: korisnik tada može slobodno mijenjati vremena, ponoviti termin kroz više dana, više kalendara i više tjedana. To je alat koji omogućuje planiranje cijele sezone u nekoliko klikova — i upravo zato alat koji treba ostaviti administratorima.
• Rezerviraj s bilješkom dopušta postavljanje poruka preko termina, poput „SLOBODNO AKO JE LIJEPO VRIJEME“.

Uključivanje ograničenja za odgovorne osobe

Zadano, odgovorna osoba koja rezervira za korisnika zaobilazi pravila njegove pretplate. Opcija Omogućite ograničenja (kartica Rezervacija) ponovno primjenjuje ta pravila: nije moguće rezervirati za suspendirani račun, istekle pretplate ili dosegnutu kvotu.

Suprotno tome, pravo Zanemari pretplatu i njezina ograničenja (kartica Administracija) izuzima nositelja profila od svih pravila njegove vlastite pretplate: ostavite ga administratorima.

Ograničavanje dosega upravitelja

I pravo upravljanja korisnicima može se ograničiti. Pod Dozvoljeni profili i pretplate (kartica Administracija) liste Dozvoljeni profili i Dozvoljene pretplate određuju koje kartice nositelj profila može otvoriti i mijenjati.

To je postavka koja delegiranje čini bezbrižnim: voditelj aktivnosti zadužen za teniskoj školu upravlja članovima i posjetiteljima, ali ne može vidjeti ni mijenjati administratorske račune — dakle ne može sebi dodijeliti prava ni dirati kartice uprave.