Praćenje rezervacija
Dnevnik rezervacija prikazuje sve rezervacije organizacije — protekle, tekuće i buduće — s detaljnim filtrima i izvozom u Excel.
Pregled dnevnika rezervacija
- Otvorite Administracija›Nadzorna ploča›Rezervacija›Dnevnik rezervacija.
- Odaberite razdoblje pomoću Razdoblje: unaprijed određeno razdoblje ili prilagođeni datumi.
- Karticama iznad popisa brzo prelazite između Svi, Korisnici, S gostom, Oznake za blokiranje termina i Otkazano.
- Kliknite na red kako biste prikazali detalje rezervacije.
Drugi red kartica, s desne strane, ograničava popis na jedan kalendar — ili na grupu kalendara, ako ste ih izradili.
Odabir datuma na koji se razdoblje odnosi
U izborniku Razdoblje nude se dva odabira prije kalendara: Po datumu dodavanja i Po datumu termina.
Ta postavka ne mijenja samo redoslijed popisa, mijenja i ono što razdoblje obuhvaća:
- Po datumu termina odgovara na pitanje „što se igralo ovog mjeseca?“. Rezervacija unesena u siječnju za termin u ožujku prikazuje se u ožujku.
- Po datumu dodavanja odgovara na pitanje „što je rezervirano ovog mjeseca?“. Ista rezervacija prikazuje se u siječnju.
Na karticama Otkazano popis se automatski prebacuje na datum otkazivanja: otkazivanja vidite u redoslijedu u kojem su se dogodila, što je pravi orijentir za rješavanje prigovora.
Precizno filtriranje i sortiranje
Gumb Filteri omogućuje precizniju pretragu: prema vrsti rezervacije, prema kalendaru ili grupi kalendara, prema korisniku, prema odgovornoj osobi koja je izradila rezervaciju, prema pretplati ili prema oznaci.
Filtar prema vrsti ide dalje od kartica: razlikuje rezervacije unesene Po korisnicima od onih koje je Za korisnike unijela odgovorna osoba, odvaja Oznake (klub) od Oznake (korisnici) te izdvaja rezervacije Prijavljene, Neprijavljene ili Automatski otkazano..
Vaši filtri i postavke prikaza pamte se od jednog posjeta do drugog.
Evidentiranje prisutnosti gostiju
Kartica S gostom prikazuje samo rezervacije koje sadrže barem jednog gosta. Svaki red ima gumb Evidentiraj ovu pozivnicu: jedan klik označava red kao evidentiran, drugi klik to poništava.
To je način da na kraju mjeseca znate koji su se pozivi stvarno ostvarili — korisno ako vaša organizacija naplaćuje goste ili ograničava njihov broj.
Prikaz budućih rezervacija
Otvorite Administracija›Nadzorna ploča›Rezervacija›Nadolazeće rezervacije: popis prikazuje sljedeće rezervirane termine, poredane kronološki. Otkazane rezervacije su isključene.
Taj prikaz ispisujete ili izvozite uvečer prije prometnog vikenda: daje vam popis prisutnosti za sljedeće dane.
Prilagodba prikaza
Gumb Postavke, desno od filtara, nudi nekoliko opcija:
- Sakrij otkazivanja za prikaz samo stvarnih rezervacija.
- Spoji rezervacije za spajanje uzastopnih termina iste rezervacije u jedan red. Bez te opcije trosatna rezervacija zauzima tri reda.
- Sažeti način i postavku gustoće za prikaz većeg broja redova na zaslonu.
Izvoz popisa
- Najprije primijenite filtre: izvoz preuzima točno prikazani popis, s istim sortiranjem.
- Kliknite na Izvoz u Excel formatu (.xls), a zatim na Preuzmi (.xls) u prozoru koji se otvori.
- Ako je potrebno, u postavkama uključite Sažeti izvoz za kompaktniju datoteku.
Brojač prikazan uz gumb za izvoz pokazuje vam koliko će redova biti izvezeno.
