Uvoz i izvoz korisnika

Izgradite ili ažurirajte svoju bazu u nekoliko minuta: brzi unos, uvoz Excel/CSV datoteke s pridruživanjem stupaca, prilagodljiv izvoz i ADOC sinkronizacija za francuske organizacije.

Dodavanje nekoliko korisnika u hodu

1. Otvorite Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Ekspresno kreiranje.
2. Ispunite jedan redak po korisniku: ime, prezime, e-mail, telefon. Kliknite na Dodaj red ako je potrebno.
3. Uključite Pošalji identifikacijske podatke putem e-maila kako biste automatski dostavili korisničko ime i lozinku.
4. Kliknite na Spremi.

Podaci za prijavu generiraju se prema vašim zadanim postavkama lozinki. Dodijeljeni profil i pretplata oni su koji su zadani u naprednim postavkama — provjerite ih prije prvog unosa, jer će se primijeniti na sve račune koje kasnije kreirate.

Uvoz Excel ili CSV datoteke

Uvoz se odvija u pet koraka, s mogućnošću vraćanja na svaki zaslon:

1. Postavite svoju datoteku (.xls, .xlsx ili .csv) u Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Uvezi datoteku.
2. Analiza vaše datoteke: provjerite da su dijakritički znakovi i datumi ispravno prepoznati. Ovo je trenutak za ispravljanje pogrešno kodirane datoteke, prije nego što se pogreške prošire.
3. Konfiguracija stupaca: povežite svaki stupac s poljem (pretplata, grupe, licenca, krediti, prilagođena polja...). Prepoznavanje je automatsko na temelju prvog retka; odznačite stupce koje ne želite. Obvezni su samo ime i prezime.
4. Pregled: upozorenja ne sprječavaju uvoz, a odgovarajuće ćelije preuzimaju zadanu vrijednost.
5. Pokrenite uvoz, a zatim pregledajte izvještaj redak po redak: Dodano, Ažurirano ili Greška, uz oznaku Identifikacijski podaci poslani ako je primjenjivo. Preuzmi izvješće čuva kopiju.

Kako uvoz izbjegava duplikate

Svaki redak usklađuje se s vašom bazom u ovom redoslijedu: prema korisničkom imenu za prijavu ako vaša datoteka sadrži taj stupac, u protivnom prema imenu i prezimenu. Ako se nađe podudarnost, pokreće se ažuriranje; u protivnom se kreira novi račun.

Uvoz ne može promijeniti zapis koji vam vaš profil ne dopušta upravljati: takvi se redci u izvještaju prikazuju kao pogreška i ne primjenjuju se.

Izvoz vaše baze

1. Otvorite Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›Izvoz datoteke.
2. Odaberite i rasporedite stupce za izvoz.
3. Ako je potrebno, ograničite izvezenu skupinu pomoću Filteri: pretplata, profil, grupa, status.
4. Kliknite na Pregled, a zatim na Izvoz (.xls) za preuzimanje datoteke.

Pomoću Kreiraj predložak sačuvajte svoju konfiguraciju stupaca kako biste je jednim klikom ponovno upotrijebili pri sljedećem izvozu.

Sinkronizacija s ADOC (FFT)

Francuske organizacije pridružene FFT-u mogu sinkronizirati svoje licencirane članove putem Administracija›Korisnici›Uvoz / izvoz›ADOC sinkronizacija (FFT), na dva načina:

• Neposredna veza: unesite broj pridruživanja i svoje ADOC podatke za prijavu, a zatim kliknite na Prijavite se.
• Postavljanje datoteke: postavite export.xls preuzet iz ADOC-a.

Zatim povežite ADOC pakete sa svojim pretplatama, odaberite licencirane članove i kliknite na Sinkroniziraj. Gumb Preuzmi izvješće prikazuje detalje obavljenih dodavanja i ažuriranja.

Povezivanje ADOC paketa s pretplatama točka je kojoj treba posvetiti pažnju: ona određuje prava rezervacije uvezenih licenciranih članova. Kreirajte svoje pretplate prije prve sinkronizacije.

Automatizacija izmjene podataka

Uvoz i izvoz pokrivaju povremene potrebe, ručno. Ako vaša organizacija mora neprekidno sinkronizirati svoju bazu s drugim programom, API izlaže iste podatke programski — te osim toga omogućuje kreiranje i izmjenu računa.