PassPerso: osobni pristupni kodovi

Naše vlastito rješenje za kontrolu pristupa: otvara vrata te upravlja rasvjetom i grijanjem na temelju osobnog pristupnog koda svakog korisnika.

Predstavljanje

PassPerso je naše rješenje za kontrolu pristupa, razvijeno s društvom Berry Automatisme i postavljeno u više od 80 sportskih klubova. To je jedino od četiri rješenja koje osmišljavaju i prate naši timovi: od početka je zamišljeno tako da radi s vašim kalendarima, bez posredničkog sustava.

Automat postavljen na lokaciji trajno je povezan s vašim računom. Kod svake rezervacije zna kome je dopušten ulaz i u kojim satima, bez ikakve radnje s vaše strane.

Svaki korisnik ima vlastiti pristupni kod, koji unosi na tipkovnicu na ulazu. Za teren rezerviran od 16 do 17 sati njegov će kod, primjerice, otvoriti vrata terena od 15:55 do 17:05, a tolerancija se može podesiti.

Preuzmite brošuru (PDF)

Što rješenje donosi u svakodnevnom radu

• Nema potrebe za organiziranjem dodjele: kod se stvara i automatski šalje korisniku pri otvaranju njegova računa.
• Nema potrebe za povlačenjem kodova: korisniku premještenom u koš za smeće kod prestaje raditi odmah.
• Osiguran glavni ulaz u vremenskom razdoblju koje sami odaberete, neovisno o rezervacijama.
• Oprema i instalacija prilagođene vašoj organizaciji, s podrškom sve do puštanja u rad.
• Prijenos podataka o pristupima u ADOC za organizacije udružene u Francusku teniskt federaciju (Fédération Française de Tennis).

Otvorite cijeli put igrača

Ista rezervacija može otvoriti nekoliko prolaza jedan za drugim: glavna vrata, klupsku kuću, garderobe, tuševe ili druga vrata terena koja nemaju tipkovnicu. Igrač unosi samo jedan kod i prati svoj put do terena.

Klupska kuća, garderobe i ulazna vrata podešavaju se po jednoj od dvije logike, prema vašem odabiru: fiksno vremensko razdoblje — primjerice od ponedjeljka do petka od 8 do 22 sata — ili otvaranje uvjetovano rezervacijom koja je u tijeku.

Tipkovnica može upravljati i sefom za rekete, kako biste opremu stavili na raspolaganje s istim kodom kao i rezervacija.

Četiri vrste kodova za četiri situacije

Osobni kod pripada svakom korisniku posebno i radi samo na terenima koje je rezervirao, u dogovorenim satima, s tolerancijom određenom prije i nakon vremenskog termina.

Kod oznake otvara vrata terena zauzetih rezervacijom s oznakom — teniska škola, trening, kamp — i za igrače i za voditelja, koji također mogu koristiti svoj osobni kod.

Kod slobodnog pristupa otključava vrata na neodređeno vrijeme, dok se isti kod ponovno ne unese da bi ih zatvorio. To je kod čuvara ili odgovorne osobe koja otvara prostore za cijeli dan, ili trenera koji ostavlja slobodan pristup tijekom svog treninga.

Trajni kod otvara bilo koja vrata u bilo koje vrijeme.

Ova posljednja tri koda dolaze s unaprijed zadanom vrijednošću. Prilagodite ih odmah pri puštanju u rad, s računala postavljenog na lokaciji.

Što instalacija uključuje

Programirljivi automat s relejnim izlazima upravlja tipkovnicama, elektroprihvatnicima, rasvjetom i grijanjem. Serijskom vezom komunicira s mini računalom koje vam dostavljamo, već opremljenim našim programom za upravljanje, testiranim i spremnim za priključivanje.

To računalo jedini je element koji treba povezati s internetom. Odgovara svaka vrsta veze: ADSL, kabel, optika ili 4G. Redovno preuzima rezervacije s vašeg računa i u skladu s njima upravlja automatom.

Broj tipkovnica ne odgovara nužno broju terena. Izdvojen teren dobiva svoju; dva terena koja dijele ista vratašca zadovoljavaju se jednom; skup terena od kojih svaki ima svoja vrata zahtijeva ih onoliko koliko ima vrata. Upravo ta stvarna situacija određuje opremu, a ne broj terena u vašem rasporedu.

Aktivirajte modul i podesite kodove

1. Otvorite Administracija›Postavke›Kontrola pristupa & upravljanje, a zatim Više informacija na kartici PassPerso.
2. Aktivirajte modul.
3. Aktivirajte S pristupnim kodovima.

Zatim podesite dužinu kodova (od 4 do 8 znakova). Opcija Generirajte jedinstveni pristupni kod za svakog korisnika dodjeljuje svakoj osobi vlastiti kod, umjesto koda zajedničkog za cijelu organizaciju: preporučujemo je, jer se tada svako otvaranje može povezati s određenom osobom.

Pri aktivaciji modula kod se odjednom dodjeljuje svim korisnicima koji se već nalaze u vašoj bazi. Na početku, dakle, nemate ništa nadoknađivati, a svaki račun stvoren nakon toga automatski dobiva svoj kod.

Ni vi nemate ništa dijeliti. Kod se korisniku šalje e-poštom pri stvaranju njegova računa, zajedno s podacima za prijavu, zatim se prikazuje na ekranu nakon svake rezervacije te ponavlja u potvrdama poslanima e-poštom i SMS-om. Svatko ga u svakom trenutku može pronaći na svom računu.

Kod pojedine osobe možete promijeniti, ili na početku sezone ponovno generirati sve kodove, iz upravljanja korisnicima.

Upravljajte rasvjetom i grijanjem

PassPerso se ne ograničava na otvaranje vrata: priprema teren za igru. Postoje dva načina pokretanja, koje odabirete prema svojim navikama.

U načinu vezanom na pristupne kodove rasvjeta i grijanje terena uključuju se kada igrač upisan na rezervaciju unese svoj kod. Ništa se ne pokreće ako nitko ne dođe, što izbjegava osvjetljavanje terena koji je igrač rezervirao pa zaboravio.

U automatskom načinu rasvjeta i grijanje slijede rezervacije neposredno, primjerice od pet minuta prije početka termina. To je način koji treba odabrati kada igrači po dolasku moraju naći teren već osvijetljen.

U oba slučaja gašenje je automatsko, određeni broj minuta nakon završetka rezervacije, koji se može podesiti.

Pregledajte dnevnik pristupa

Svako otvaranje koje sustav odobri bilježi se s datumom i vremenom u datoteku čitljivu u proračunskoj tablici, na tvrdom disku računala postavljenog na lokaciji.

To je zapis koji treba pregledati u slučaju spora — nestala oprema, teren zatečen u neredu, vrata ostavljena otvorena — jer je svaki ulaz vezan na kod koji ga je pokrenuo, a time i na određenu osobu.

Nadzirite vezu uređaja

Program instaliran na računalu povezanom s automatom redovno preuzima rezervacije i upravlja otvaranjem vrata. Blok Status veze pokazuje u kojem je stanju ta veza — Veza OK, Veza je poremećena, Veza nije uspjela ili Veza nije uspostavljena — i od kada podaci nisu osvježeni.

Neuspjela veza ne blokira konfiguraciju: modul možete aktivirati i pripremiti kodove i prije nego što je instalacija završena.

Aktivirajte Upozorenja putem e-pošte kako biste bili obaviješteni bez potrebe da nadzirete ovaj ekran: navedite do četiri adrese, jednu po redu, i vrijeme nakon kojeg se upozorenje pokreće (od 5 do 60 minuta prekida). Druga e-poruka potvrđuje ponovnu uspostavu veze.

Povežite pristupe s ADOC-om (FFT)

Organizacije udružene u Francusku tenisku federaciju mogu prenositi podatke o pristupima u ADOC.

1. Aktivirajte Integracija s ADOC (FFT).
2. Unesite Kod kluba i Sigurnosni ključ koje vam je dostavila federacija.
3. Za svaki teren navedite njegov Naziv terena i njegov Identifikator terena na strani ADOC-a, a zatim Dodajte teren za sljedeći red.

Uparivanje terena je neophodno: bez njega se pristupi prenose bez podatka o tome kojem ih terenu pripisati.

Kontakt

Budući da je PassPerso naše vlastito rješenje, odgovara vam naš tim, od prvog razgovora do puštanja u rad.

Gumb Zatražite ponudu, na kartici rješenja, prosljeđuje vaš zahtjev našem timu, koji proučava vaše prostore i predlaže vam prilagođenu konfiguraciju.

Ako prije prvog razgovora prikupite nekoliko podataka, uštedjet ćete jednu razmjenu poruka:

• broj terena i broj vrata koja na njih vode, s naznakom vratašaca koja dijele dva terena;
• zajednički pristupi koje treba osigurati — klupska kuća, garderobe, glavna vrata — i, za svaki od njih, treba li se otvarati u fiksnom vremenskom razdoblju ili samo za rezervaciju u tijeku;
• terene na kojima želite upravljati rasvjetom ili grijanjem, i je li senzor osvijetljenosti koristan;
• eventualne sefove za opremu koje treba staviti na raspolaganje igračima.

Možete nam se obratiti i neposredno:

• Kontakt obrazac: openresa.com/contact
• E-pošta: support@openresa.com