Postavljanje kalendara

Kalendar predstavlja jedan teren ili prostor koji se može rezervirati (igralište, staza, dvorana). Napravite jedan kalendar po terenu, a zatim odredite njegovo radno vrijeme, trajanje termina i izgled.

Kreiranje kalendara

1. Idite u Administracija›Postavke›Rezervacija›Kalendari.
2. Kliknite na Novo.
3. Upišite naziv terena i odaberite njegovu boju u polju Ime & boja.
4. Ispunite kartice Postavke i Radno vrijeme opisane u nastavku.
5. Kliknite na Spremi.

Određivanje radnog vremena i trajanja termina

1. Otvorite karticu Radno vrijeme kalendara.
2. Svaki vremenski raspon ima vrijeme početka, vrijeme završetka i vrijednost Trajanje termina izraženu u minutama.
3. Kliknite na Dodajte vremenski interval kako biste kombinirali više raspona unutar istog dana, primjerice termine od 60 minuta tijekom dana, a zatim od 90 minuta u večernjim satima.
4. Označite Postavite različito radno vrijeme prema danima u tjednu kako biste svaki dan postavili zasebno.

Dopuštanje slobodnog početka i trajanja

Korisnici prema zadanim postavkama rezerviraju unutar unaprijed određenih termina svakog kalendara. Možete im dopustiti da slobodno odaberu vrijeme početka i trajanje svoje rezervacije:

1. Idite u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate.
2. Otvorite željeni oblik pretplate, a zatim karticu Dozvole.
3. Uključite opciju Prilagođeni vremenski termini.
4. U naprednim postavkama odredite interval između pojedinih termina te najmanje i najveće trajanje rezervacije, po potrebi za svaki kalendar zasebno.

Ova se postavka određuje na razini pretplate, a ne kalendara: možete stoga ostaviti slobodu natjecateljima i zadržati fiksne termine za ostale oblike pretplate, na istim terenima.

Prilagodba izgleda kalendara

U kartici Postavke:

1. Unesite Površina terena.
2. Odaberite Situacija: Vanjski ili Unutarnji / pokriveni.
3. U odjeljku Fotografija kalendara kliknite na Uredi kako biste dodali sliku, primjerice fotografiju terena ili logotip sponzora. Fotografija se može dodati samo nakon kreiranja kalendara.

Ograničavanje broja dana za rezervaciju

Odjeljak Zadani broj dana u kartici Postavke određuje do kada korisnici mogu vidjeti i rezervirati ovaj kalendar, primjerice rezervirati do 7 dana unaprijed, a pregledavati do 14 dana unaprijed. Opcija Prikaži u prošlosti dodatno omogućuje pregled proteklih dana.

Ta se ograničenja ne primjenjuju na rukovoditelje organizacije, koji pregledavaju i rezerviraju bez ograničenja datuma. Možete ih prilagoditi po obliku pretplate pomoću opcije Dopušteni kalendari i broj dana za rezervaciju u kartici Dozvole: vrijednost kalendara tada služi kao zadana postavka, a vrijednost pretplate ima prednost.

Prikaz poruke korisnicima koji rezerviraju

U kartici Poruka napišite tekst svojstven ovom kalendaru, a zatim odaberite način njegova prikaza:

• Prikaži poruku na obrascu za rezervaciju: tekst se pojavljuje ispod vremena odabranog termina.
• Prikaži poruku u prozoru: prozor se otvara nakon potvrde rezervacije.

Obje se opcije mogu kombinirati. Poruka u prozoru prikladna je za upute koje se ne smiju propustiti — pristupni kod, pravilo o obući, obveza zalijevanja terena od zemlje; poruka na obrascu prikladna je za informacije o kontekstu, koje su manje obvezujuće.

Međusobno usklađivanje kalendara

Odjeljak Sinkronizirani kalendari u kartici Postavke onemogućuje korisniku rezervaciju termina ako je već zauzet u povezanom kalendaru. To je korisno kada se jedan prostor preklapa s drugim, primjerice teniski teren na kojemu je ucrtano više terena za badminton.

Takav se slučaj javlja i bez fizičkog preklapanja: organizacija čiji se zid za trening nalazi iza terena 1 može povezati oba kako bi izbjegla da vježbanje na zidu smeta utakmici.

Promjena redoslijeda, dupliciranje ili privremeno zatvaranje

• Kako biste promijenili redoslijed prikaza kalendara, povlačite i ispuštajte redove liste pomoću ručice Premjesti. Redoslijed se sprema automatski.
• Kako biste napravili identičan teren, otvorite kalendar i kliknite na Dupliciraj.
• Kako biste zatvorili teren tijekom radova ili međusezone, uključite odjeljak Privremeno zatvaranje u kartici Postavke: odredite datume početka i završetka, neobvezni komentar te označite Potpuno sakrij kako biste kalendar uklonili iz prikaza korisnicima. Samo će ga rukovoditelji organizacije nastaviti vidjeti.

Postavljanje preferencija prikaza

Gumb Postavke prikaza na stranici Administracija›Postavke›Rezervacija›Kalendari objedinjuje vizualne postavke zajedničke svim kalendarima: Stil dnevnih kalendara, Stil oznaka, Zadano zumiranje, Boja rezervacija, Slobodni termini, Prikaži imena korisnika, Prikaži fotografije, Prikaži boje pretplata, Vremenska prognoza, Ispis potvrde ili Obojene kartice.

Te postavke vrijede za cijelu organizaciju i za sve kalendare: tu se, među ostalim, odlučuje hoće li igrači vidjeti imena drugih osoba koje su rezervirale — odabir koji jednako proizlazi iz kulture organizacije kao i iz zaštite privatnosti.