Zatvaranje termina i razdoblja
Više alata omogućuje zatvaranje ili skrivanje termina, cijelog kalendara ili pristupa rezervaciji: odaberite pravi ovisno o situaciji.
Odabir prave metode
| Potreba | Rješenje |
|---|---|
| Trajno blokirati iste termine svaki tjedan | Lokot na stranici Zatvaranje termina |
| Zatvoriti igralište u određenom razdoblju s datumima (radovi, međusezona) | Privremeno zatvaranje u zapisu kalendara |
| Zabraniti rezerviranje ovisno o satu (na primjer noću) | Radno vrijeme sustava |
| Rezervirati određena igrališta za određene pretplate ili razdoblja | Dopušteni kalendari i Napredne planifikacije planova pretplate |
| Povremeno blokirati termine (trening, turnir) | Rezervacija s oznakom, po potrebi ponovljena |
Zaključavanje ponavljajućih termina lokotom
- Idite u Administracija›Postavke›Rezervacija›Zatvaranje termina.
- Otvorite željeni kalendar: mreža prikazuje termine za svaki dan tjedna.
- Označite termine koje želite zatvoriti i po potrebi upišite tekst koji zamjenjuje napomenu Zatvoreno.
- Upotrijebite Zatvori sve termine ili Otvori sve termine za obradu cijelog dana.
- Kliknite na Spremi.
Zatvoreni termini prikazuju se sivo s malim lokotom u tablicama rezervacija.
Zatvaranje kalendara u određenom razdoblju
Za zatvaranje igrališta od dana A do dana B aktivirajte odjeljak Privremeno zatvaranje u zapisu kalendara: datumi početka i završetka, neobavezni komentar te opcija Potpuno sakrij za uklanjanje kalendara iz prikaza korisnicima.
Ograničavanje rezervacije ovisno o satu
- Idite u Administracija›Postavke›Rezervacija›Radno vrijeme sustava.
- Aktivirajte Aktivirati vremenska zatvaranja.
- Za svaki dan tjedna odredite razdoblje u kojem je rezervacija zatvorena, na primjer od 22:00 do 8:00.
- Kliknite na Napredna konfiguracija kako biste ciljali određene pretplate, kalendare ili termine, a kliknite na Dodati zatvaranje za dodavanje više pravila.
- Kliknite na Spremi.
Tijekom zatvaranja korisnici se mogu prijaviti i pregledavati kalendare, ali ne mogu rezervirati. Upravitelji organizacije nisu obuhvaćeni. Napredna konfiguracija omogućuje, na primjer, da se rezervacija termina za vikend otvori samo od 14:00 dan prije, i to isključivo na padel igralištima.
Opcija Slučajni vremenski interval za otvaranje rezervacije svakog dana svakom korisniku dodjeljuje slučajnu odgodu od nekoliko minuta pri otvaranju, kako bi svi imali priliku doći do najtraženijih termina.
Rezerviranje kalendara za određene pretplate
Svaki plan pretplate određuje svoje dostupne kalendare pomoću opcije Dopušteni kalendari i broj dana za rezervaciju na kartici Dozvole, u Administracija›Korisnici›Prava pristupa›Pretplate. Za pravila termin po termin ovisno o razdobljima koristite napredna planiranja.
Automatsko otkazivanje nepotpunih rezervacija
Kada korisnik otvori rezervaciju uz traženje partnera, možete je dati automatski otkazati ako se ne dovrši na vrijeme:
- Idite u Administracija›Postavke›Rezervacija›Automatska otkazivanja.
- Aktivirajte Aktivirajte automatsko otkazivanje nepotpunih rezervacija.
- Postavite dva pravila: rok prije početka termina od kojeg se nepotpuna rezervacija otkazuje te minimalno vrijeme koje se korisniku uvijek ostavlja nakon stvaranja rezervacije da nađe partnere.
- Odaberite ponašanje za rezervacije stvorene previše kasno da bi im to minimalno vrijeme koristilo: Dopusti rezervaciju bez automatskog otkazivanja — pretplatnik prihvaća rizik da igra sam — ili Zabrani rezervaciju.
- Kliknite na Spremi.
Provjera se odvija svake minute: otkazivanje je stoga trenutačno u trenutku dospijeća, a oslobođeni termin može se odmah ponovno zauzeti.
Rezervacija se smatra otvorenom kada pretplatnik rezervira sam bez odabira partnera ili kada rezervira s partnerima i izričito označi traženje partnera. U oba slučaja drugi pretplatnici mogu zatim dodati svoje ime na termin.
Ova se funkcionalnost temelji na opciji otvaranja i dovršavanja rezervacija, koja se konfigurira na kartici Dozvole svakog plana pretplate: bez nje nijedna rezervacija nikada nije „nepotpuna” i postavka ostaje bez učinka.
