สร้างและจัดการการสมัครสมาชิก
การสมัครสมาชิกรวบรวมเงื่อนไขการเข้าใช้และการจองของแผนหนึ่งไว้ด้วยกัน ได้แก่ วันที่ ค่าบริการ โควตาการจอง และกฎที่ต้องปฏิบัติตาม สร้างการสมัครสมาชิกที่องค์กรของคุณเสนอ แล้วกำหนดการสมัครสมาชิกที่เหมาะสมให้ผู้ใช้แต่ละคนจากระเบียนของผู้ใช้นั้น
- สร้างการสมัครสมาชิก
- จัดระเบียบรายการโดยอัตโนมัติ
- จัดการสมัครสมาชิกลงในกลุ่มที่สร้างเอง
- ปรับการแสดงผลและดำเนินการกับการสมัครสมาชิกหลายรายการ
- ใช้การตั้งค่าร่วมกันด้วยการสมัครสมาชิกอ้างอิง
- ติดตามการชำระค่าสมาชิก
- ขายการสมัครสมาชิกออนไลน์
- เตือนสมาชิกโดยอัตโนมัติก่อนวันหมดอายุ
- กำหนดให้ต้องมีเอกสารประกอบเพื่อจอง
- ทำสำเนาการสมัครสมาชิกสำหรับฤดูกาลใหม่
- จัดเก็บการสมัครสมาชิกที่ไม่ได้ใช้แล้ว
- ลบการสมัครสมาชิกที่ว่างเปล่า
- กำหนดการสมัครสมาชิกใหม่ให้หลายคนพร้อมกัน
สร้างการสมัครสมาชิก
เริ่มจากแผนที่องค์กรของคุณเสนอ เช่น เทนนิสเพื่อการพักผ่อน จากนั้นคุณจะกำหนดให้ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องได้ โดยไม่ต้องกรอกกฎเดิมซ้ำในระเบียนของแต่ละคน
- ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›สิทธิ์การเข้าถึง›การสมัคร แล้วคลิก ใหม่
- ในแท็บ ทั่วไป กรอก ชื่อ & สี และคำอธิบายซึ่งไม่บังคับ
- ใต้ วันที่เปิดสิทธิ์ กำหนดช่วงเวลาที่สมาชิกสามารถเข้าสู่ระบบได้ ปล่อยการตั้งค่านี้ให้ปิดอยู่หากต้องการให้เข้าใช้ได้โดยไม่จำกัดวันที่
- คลิก บันทึก
จากนั้นกรอกเงื่อนไขการจองให้ครบ สมาชิกหนึ่งคนมีการจองพร้อมกันได้กี่รายการ เข้าใช้สนามใดได้ และต้องปฏิบัติตามกฎใด แท็บ โควต้า, การอนุญาต และ กฎ ให้คุณระบุตัวเลือกเหล่านี้ได้ คู่มือด้านล่างจะช่วยคุณตั้งค่าแท็บเหล่านั้น
จัดระเบียบรายการโดยอัตโนมัติ
โหมด อัตโนมัติ จะจัดระเบียบรายการให้คุณ คุณไม่ต้องสร้างกลุ่มใด ๆ เลย คลิกที่หัวคอลัมน์ชื่อ วันที่เริ่มต้น หรือวันที่สิ้นสุด เพื่อเลือกการเรียงลำดับ กลุ่มต่าง ๆ จะปรับตามตัวเลือกนั้น โดยไม่แก้ไขการสมัครสมาชิก
เมื่อเรียงตามชื่อ แอปพลิเคชันจะค้นหาคำและฤดูกาลที่มีร่วมกัน จึงสามารถจับ เทนนิสเพื่อการพักผ่อน 2026/2027 - ผู้ใหญ่ และ เทนนิสเพื่อการพักผ่อน 2026/2027 - เยาวชน มาไว้ด้วยกันได้ ชื่อที่สอดคล้องกันจะช่วยให้การจัดกลุ่มนี้ง่ายขึ้น หากชื่อแตกต่างกันมาก แอปพลิเคชันก็จะมีเบาะแสน้อยลงในการจัดกลุ่ม เมื่อเรียงตามวันที่ กลุ่มจะถูกสร้างจากวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของการสมัครสมาชิก
คลิกที่ชื่อกลุ่มเพื่อย่อหรือขยายกลุ่มนั้น สถานะนี้จะถูกจดจำไว้สำหรับบัญชีของคุณ
จัดการสมัครสมาชิกลงในกลุ่มที่สร้างเอง
เลือกโหมดนี้หากคุณต้องการจัดระเบียบรายการตามเกณฑ์ของคุณเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมเทนนิสและพาเดลไว้ในกลุ่มโรงเรียนกีฬา แล้วแยกการสมัครสมาชิกแบบเล่นอิสระออกจากข้อเสนอเฉพาะครั้ง ไม่ว่าชื่อของแต่ละรายการจะเป็นอะไรก็ตาม
- สลับไปที่ กลุ่มที่สร้างด้วยตนเอง
- คลิก เพิ่มกลุ่ม แล้วตั้งชื่อกลุ่ม กลุ่มใหม่จะปรากฏที่ด้านบนของรายการ
- ใน ทั้งหมด โดยไม่ใช้การค้นหาหรือตัวกรอง ให้ลากแถวต่าง ๆ เพื่อจัดลงในกลุ่มและกำหนดลำดับ บนหน้าจอสัมผัส ให้แตะแถวค้างไว้ก่อนลาก
- ลากชื่อกลุ่มเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของกลุ่ม การสมัครสมาชิกที่ไม่ได้อยู่ในกลุ่มใดจะอยู่ด้านล่างสุด ใต้ ไม่มีกลุ่ม
เมื่อนำเมาส์ไปวางบนชื่อกลุ่ม จะมีปุ่มให้เปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มนั้น การลบกลุ่มจะไม่ลบการสมัครสมาชิกในกลุ่ม แต่จะย้ายกลับไปอยู่ใต้ ไม่มีกลุ่ม
คุณยังคลิกที่หัวคอลัมน์เพื่อเรียงการสมัครสมาชิกตามชื่อหรือตามวันที่ภายในแต่ละกลุ่มได้ด้วย หากหลังจากนั้นคุณลากการสมัครสมาชิกแบบอิสระหรือแบบอ้างอิง การจัดเรียงด้วยมือของคุณจะแทนที่การเรียงลำดับอัตโนมัติ ตำแหน่งที่คุณเลือกจะถูกเก็บไว้
การสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยง ซึ่งอธิบายไว้ด้านล่าง จะอยู่ใต้การสมัครสมาชิกอ้างอิงของตนเสมอ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับภายในกลุ่มตระกูลนี้ได้ โดยไม่กระทบการเรียงลำดับของรายการที่เหลือ หากคุณย้ายรายการอ้างอิง การสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงกับรายการนั้นจะย้ายตามไปด้วย
คุณจะพบการจัดกลุ่มเหล่านี้ในรายการตัวเลือกการสมัครสมาชิกด้วย เมื่อการจัดกลุ่มช่วยให้อ่านง่ายขึ้น ชื่อเต็มของการสมัครสมาชิกจะยังแสดงอยู่ที่นั่น
ปรับการแสดงผลและดำเนินการกับการสมัครสมาชิกหลายรายการ
ปรับรายการให้เข้ากับวิธีทำงานของคุณ เช่น อ่านคำอธิบาย ดูการชำระเงิน หรือแสดงแถวได้มากขึ้นบนหน้าจอ เมนู การตั้งค่า ที่อยู่ด้านขวาของ ใหม่ จะจดจำการตั้งค่าที่คุณเลือกไว้
- แสดงคำอธิบาย : เพิ่มคำอธิบายไว้ใต้ชื่อ ได้สูงสุดสองบรรทัด
- แสดงการชำระเงิน : แทนคอลัมน์วันที่เริ่มต้นด้วยคอลัมน์การชำระเงิน
- โหมดย่อ : ลดระยะห่างระหว่างแถว รวมถึงขนาดของชื่อ ปุ่ม และตัวนับ
ตัวเลือกเหล่านี้ปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น ชื่อที่ยาวจะยังอ่านได้โดยแสดงหลายบรรทัด
คอลัมน์วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดจะปรากฏเฉพาะเมื่อมีการสมัครสมาชิกอย่างน้อยหนึ่งรายการในรายการที่กรองไว้ที่มีวันที่นั้น หากต้องการดูหรือแก้ไขการสมัครสมาชิก ให้คลิกที่ชื่อของรายการนั้น รวมถึงบนมือถือด้วย
ทำเครื่องหมายในช่องด้านซ้ายของการสมัครสมาชิก เพื่อดำเนินการกับหลายแถวพร้อมกัน ปุ่ม เก็บถาวร, เชื่อมโยง, แยกออก และ ลบ จะปรากฏขึ้นแทนแท็บเลือกโหมด สิทธิ์และข้อจำกัดที่ใช้จะเหมือนกับการดำเนินการกับการสมัครสมาชิกเพียงรายการเดียว
ในโหมดจัดเรียงเอง ย้ายไปยัง… จะย้ายรายการที่เลือกทั้งหมดไปไว้ในกลุ่มหนึ่ง ใน เก็บถาวรแล้ว ปุ่ม กู้คืน จะนำการสมัครสมาชิกที่เลือกกลับมาไว้ในรายการปัจจุบัน
ใช้การตั้งค่าร่วมกันด้วยการสมัครสมาชิกอ้างอิง
คุณเสนอแผนพาเดลหลายแผน ทั้งผู้ใหญ่ เยาวชน และนักศึกษา โดยมีค่าบริการต่างกันแต่ใช้กฎเดียวกันหรือไม่ หากไม่มีการเชื่อมโยงระหว่างการสมัครสมาชิกเหล่านี้ ทุกครั้งที่เปลี่ยนโควตาหรือสิทธิ์เข้าใช้สนาม คุณต้องทำซ้ำในทุกแผน และมีความเสี่ยงที่จะลืมแผนใดแผนหนึ่ง
การสมัครสมาชิกอ้างอิงช่วยให้คุณจัดการการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่น สร้าง การสมัครสมาชิกพาเดล แล้วเชื่อมโยงแผนต่าง ๆ ของคุณเข้ากับรายการนั้น การแก้ไขการตั้งค่าที่ใช้ร่วมกันจะถูกนำไปใช้กับการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ขณะที่แต่ละรายการยังคงค่าบริการและข้อมูลเฉพาะของตนไว้ หากบางแผนต้องใช้กฎที่ต่างออกไป ให้เก็บแผนนั้นไว้แบบอิสระ หรือเชื่อมโยงกับรายการอ้างอิงอื่น
การตั้งค่าจะส่งต่อจากรายการอ้างอิงไปยังการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงเท่านั้น เมื่อคุณบันทึกการตั้งค่าเหล่านั้น ดังนั้นการเปลี่ยนค่าบริการหรือชื่อของการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงจึงไม่มีผลต่อรายการอ้างอิงหรือรายการอื่น ๆ คุณยังกำหนดการสมัครสมาชิกอ้างอิงให้ผู้ใช้ได้ด้วย เพราะมันยังเป็นการสมัครสมาชิกที่สมบูรณ์ในตัวเอง
สร้างการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยง
จากรายการ ปุ่ม สร้างการสมัครที่เชื่อมโยง ของรายการอ้างอิงช่วยให้คุณสร้างรูปแบบย่อยใหม่ได้อย่างรวดเร็ว คุณยังทำได้จากหน้าตั้งค่าของรายการอ้างอิงด้วย
- เปิดการสมัครสมาชิกที่จะใช้เป็นรายการอ้างอิง ที่แท็บ ทั่วไป
- ในส่วน แพ็กเกจสมาชิกอ้างอิง คลิก สร้างการสมัครที่เชื่อมโยง
- พิมพ์ชื่อที่ต้องการในหน้าต่างยืนยัน แล้วยืนยัน
- การสมัครสมาชิกที่สร้างขึ้นจะปรากฏในรายการการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงของรายการอ้างอิง คลิกปุ่ม เปิด ของรายการนั้นเพื่อปรับชื่อ ค่าบริการ และข้อมูลเฉพาะอื่น ๆ
เชื่อมโยงการสมัครสมาชิกที่มีอยู่แล้ว
- เปิดการสมัครสมาชิกที่จะเชื่อมโยง และบันทึกการแก้ไขที่ค้างอยู่ก่อน
- ใน ทั่วไป ส่วน แพ็กเกจสมาชิกอ้างอิง เลือกรายการอ้างอิงที่ต้องการ
- อ่านข้อความยืนยันให้ครบ ข้อความจะระบุจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ เมื่อยืนยัน การตั้งค่าที่ใช้ร่วมกันของการสมัครสมาชิกนี้จะถูกแทนที่ด้วยการตั้งค่าของรายการอ้างอิงที่เลือก ส่วนค่าบริการและข้อมูลเฉพาะของรายการจะยังคงอยู่
การสมัครสมาชิกหนึ่งรายการจะเชื่อมโยงกับรายการอ้างอิงและเป็นรายการอ้างอิงของรายการอื่นในเวลาเดียวกันไม่ได้ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเลือกการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงอยู่แล้วมาเป็นรายการอ้างอิง และไม่สามารถเชื่อมโยงการสมัครสมาชิกที่มีรายการเชื่อมโยงอยู่แล้วเข้ากับรายการอ้างอิงอื่นได้
รู้ว่าต้องแก้ไขการตั้งค่าที่ใด
ในการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยง แถบด้านบนของแผงจะระบุว่าการตั้งค่ามาจากรายการอ้างอิงใด การตั้งค่าที่สืบทอดมาจะแสดงเป็นสีเทาพร้อมชื่อของรายการอ้างอิง หากต้องการแก้ไข ให้เปิดรายการอ้างอิงนั้น การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงทั้งหมดของรายการนั้น
สิ่งที่ยังปรับแต่งได้เฉพาะรายการสำหรับการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงแต่ละรายการ
- ชื่อ คำอธิบาย สี และคำสำคัญ
- วันที่ และสีของการจอง
- ค่าบริการและการออกใบแจ้งหนี้ รวมถึงราคาและการขายเครดิตการจองหรือเครดิตเชิญแขก
- ตัวเลือกในแท็บ การลงทะเบียน
การตั้งค่าอื่น ๆ จะสืบทอดมา ได้แก่ โควตา สิทธิ์การใช้งาน กฎ ป้ายกำกับ การทำงานของเครดิตและการเชิญแขก ข้อมูลที่ต้องกรอกเพื่อจอง การบล็อกเมื่อค้างชำระ และการเตือนก่อนหมดอายุ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าบริการเยาวชนที่ 160 € และค่าบริการผู้ใหญ่ที่ 320 € แต่ละรายการจะคงราคาของตนไว้ แม้เมื่อคุณแก้ไขกฎที่ใช้ร่วมกันใน การสมัครสมาชิกพาเดล
ในรายการ จะมีเส้นเชื่อมจุดสัญลักษณ์ของการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงเข้ากับจุดของรายการอ้างอิง คุณจึงเห็นได้ว่าแผนใดใช้การตั้งค่าเดียวกัน หากชื่อของรายการเริ่มต้นด้วยชื่อของรายการอ้างอิง ระบบอาจแสดงเฉพาะส่วนที่ต่อจากนั้น เช่น พาเดล - เยาวชน จะแสดงเป็น เยาวชน ใต้ พาเดล ชื่อเต็มยังถูกเก็บไว้ และดูได้เมื่อนำเมาส์ไปวาง
ยกเลิกการเชื่อมโยงโดยไม่ลบการสมัครสมาชิก
จากการ์ดของรายการอ้างอิง ให้ใช้ แยกออก ที่แถวที่ต้องการ คุณยังเลือก ไม่มี ในช่อง แพ็กเกจสมาชิกอ้างอิง ของการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยง แล้วยืนยันได้ด้วย
การยกเลิกการเชื่อมโยงจะลบเพียงความเชื่อมโยงเท่านั้น การสมัครสมาชิกและผู้ใช้ของรายการนั้นยังคงอยู่ การตั้งค่าที่สืบทอดมาจะคงอยู่ตามสถานะในขณะที่ยกเลิกการเชื่อมโยง และแก้ไขได้โดยตรงในการสมัครสมาชิกนั้น การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในรายการอ้างอิงเดิมหลังจากนั้นจะไม่มีผลกับรายการนี้อีก
หากต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงหลายรายการพร้อมกัน ให้ทำเครื่องหมายเลือกในรายการ แล้วใช้ แยกออก ตามสิทธิ์การจัดการของคุณ
ติดตามการชำระค่าสมาชิก
หากคุณรับชำระค่าสมาชิกที่เคาน์เตอร์ต้อนรับหรือโดยการโอนเงิน คุณสามารถบันทึกการชำระเงินเพื่อดูว่าใครชำระค่าสมัครสมาชิกแล้ว ในแท็บ ทั่วไป ให้กรอก อัตราค่าสมัครสมาชิก ช่อง การสมัครสมาชิกที่ชำระเงินแล้ว ในระเบียนของแต่ละคนจะให้คุณระบุการชำระเงิน วันที่ และจำนวนเงินได้
หากต้องการดูภาพรวมของผู้ใช้ทั้งหมด ให้เปิด การจัดการ›ผู้ใช้›สิทธิ์การเข้าถึง›การติดตามการสมัครสมาชิก คุณสามารถกรองรายการตามการสมัครสมาชิกหรือตามสถานะการชำระเงิน แล้วส่งออกเป็นไฟล์ Excel ได้
เปิดใช้ บล็อกการจองหากผู้ใช้ยังไม่ได้ชำระค่าสมาชิก หากจำเป็น จะมีแถบข้อความปรากฏในระเบียนของผู้ใช้ และผู้ใช้จะถูกปฏิเสธการจองจนกว่าจะมีการบันทึกการชำระเงิน
เพื่อไม่ต้องคอยเฝ้าหน้าจอนี้ ให้เปิดใช้รายงานกิจกรรม ระบบจะส่งรายชื่อผู้ที่การสมัครสมาชิกจะหมดอายุภายใน 30 วันให้คุณทุกเดือน
ขายการสมัครสมาชิกออนไลน์
เปิดใช้ การชำระเงิน & การเรียกเก็บเงิน ในแท็บ ทั่วไป เพื่อให้ชำระค่าสมัครสมาชิกออนไลน์ได้ ผู้ใช้จะสมัครหรือต่ออายุได้ตามแผนที่ตั้งค่าไว้ พร้อมการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ การชำระเงินจะทำผ่านวิธีรับชำระเงินของบัญชีออกใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงอยู่
เมื่อส่วนนี้เปิดใช้งาน วันที่จะมีความหมายต่างไป โดยกลายเป็น วันที่เข้าถึงเริ่มต้น ซึ่งใช้ตราบใดที่สมาชิกยังไม่มีแผนที่ใช้งานอยู่ ทันทีที่สมาชิกซื้อแผนหนึ่ง วันที่ของแผนนั้นจะเข้ามาแทน
เตือนสมาชิกโดยอัตโนมัติก่อนวันหมดอายุ
การเตือนจะช่วยให้ผู้ใช้จำได้ว่าต้องต่ออายุการสมัครสมาชิกก่อนที่จะเสียสิทธิ์การจอง ระบบจะส่งอีเมลสามฉบับก่อนวันหมดอายุ คือ ล่วงหน้า 30 วัน ล่วงหน้า 7 วัน และในวันก่อนหน้าหนึ่งวัน
หากต้องการดูการตั้งค่า ให้ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›สิทธิ์การเข้าถึง›การสมัคร เปิดการสมัครสมาชิกที่เกี่ยวข้อง แล้วไปที่แท็บ ทั่วไป ส่วน การแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนหมดอายุ การเตือนเปิดใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้น สำหรับการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยง การตั้งค่านี้จะแก้ไขได้ในการสมัครสมาชิกอ้างอิงของรายการนั้น
เพิ่มข้อความส่วนตัว
ใต้สวิตช์เปิดปิด จะมีตัวแก้ไขข้อความให้คุณเพิ่มข้อความไม่กี่บรรทัดที่จะนำไปแสดงในอีเมล เช่น วันประชุมใหญ่ ค่าบริการของฤดูกาลถัดไป ช่วงเวลาเปิดรับสมัคร ที่อยู่ของแบบฟอร์มที่ต้องกรอก ไฟล์แนบ และอื่น ๆ
สิ่งที่สมาชิกได้รับ
อีเมลจะแจ้งการสมัครสมาชิกที่เกี่ยวข้อง วันหมดอายุ และจำนวนวันที่เหลือ ตามด้วยข้อความของคุณหากคุณได้กรอกไว้
ปุ่มต่ออายุจะปรากฏหากผู้ใช้เข้าถึงการสมัครสมาชิกที่ซื้อออนไลน์จากบัญชีของตนได้ หากไม่เป็นเช่นนั้น อีเมลจะมีเพียงการเตือนและข้อความของคุณ ดังนั้นอย่าลืมอธิบายวิธีต่ออายุด้วยช่องทางอื่นไว้ในข้อความ
ใครที่ไม่ได้รับการเตือน
- สมาชิกที่ไม่ได้กรอกวันหมดอายุไว้ในระเบียนของตน เพราะหากไม่มีวันที่นี้ แอปพลิเคชันจะตั้งเวลาเตือนไม่ได้
- สมาชิกที่การสมัครสมาชิกปิดการเตือนไว้
- สมาชิกที่ถูกระงับ
- ผู้ที่ปิดการแจ้งเตือน การชำระเงิน & การเรียกเก็บเงิน ในบัญชีของตน
กำหนดให้ต้องมีเอกสารประกอบเพื่อจอง
ในแท็บ ทั่วไป ส่วน ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจอง จะบังคับให้สมาชิกกรอกข้อมูลบางอย่างให้ครบก่อนจึงจะจองได้ เช่น ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ รูปโปรไฟล์ วันเกิด อันดับ หมายเลขใบอนุญาต หลักฐานที่อยู่อาศัย หรือใบรับรองแพทย์
ผู้ใช้จะได้รับคำเชิญให้กรอกระเบียนของตนให้ครบตั้งแต่การเข้าสู่ระบบครั้งแรก และเมื่อคลิกที่ช่วงเวลาที่ว่าง หากคุณเปิดใช้ ใช้ข้อจำกัดนี้เมื่อสมาชิกเป็นพันธมิตรในการจอง ผู้ใช้จะถูกเพิ่มเข้าในการจองของผู้อื่นไม่ได้ด้วย ตราบใดที่ข้อมูลที่ขอไว้ยังไม่ครบ
ทำสำเนาการสมัครสมาชิกสำหรับฤดูกาลใหม่
การทำสำเนาช่วยให้คุณไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ นำการตั้งค่าของฤดูกาลก่อนหน้ามาใช้ แล้วปรับวันที่และตัวเลือกของสำเนา
- ในรายการ คลิก ทำซ้ำ ที่แถวของการสมัครสมาชิกที่ต้องการนำมาใช้
- พิมพ์ชื่อของสำเนาในหน้าต่างยืนยัน แล้วยืนยัน สำเนาจะปรากฏในรายการ
- คลิกที่ชื่อของสำเนาเพื่อปรับวันที่และตัวเลือกที่จำเป็น
คุณยังทำสำเนาจากแผงตั้งค่าของการสมัครสมาชิกได้ด้วย ในกรณีนี้ แผงของสำเนาจะเปิดขึ้นทันทีหลังการยืนยัน
การทำสำเนาการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงจะคงความเชื่อมโยงกับรายการอ้างอิงเดิมไว้ หากคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นในรายการอ้างอิงนั้น การทำสำเนาไม่ได้สร้างรายการอ้างอิงใหม่สำหรับฤดูกาลถัดไป
จัดเก็บการสมัครสมาชิกที่ไม่ได้ใช้แล้ว
จัดเก็บแผนเก่าเพื่อให้รายการกระชับขึ้น โดยไม่ลบการสมัครสมาชิกของผู้ใช้ที่ยังถืออยู่ คุณจึงเก็บฤดูกาลที่ผ่านไปแล้วได้ โดยไม่ต้องรอให้ผู้ใช้ทุกคนเปลี่ยนแผน
คลิก เก็บถาวร ในรายการ แล้วยืนยัน การสมัครสมาชิกจะย้ายไปอยู่ใน เก็บถาวรแล้ว และจะไม่ถูกเสนอเป็นตัวเลือกใหม่เมื่อเพิ่มหรือแก้ไขผู้ใช้อีก ส่วนผู้ที่สมัครอยู่แล้วจะยังคงรายการนั้นไว้
อาจมีแถบข้อความแนะนำการสมัครสมาชิกที่ควรจัดเก็บให้คุณ ตรวจสอบรายการที่เลือกก่อนยืนยัน หากคุณคลิก ซ่อน จะมีเพียงแถบข้อความที่หายไป และตัวเลือกนี้จะถูกจดจำไว้สำหรับบัญชีของคุณ โดยไม่มีการสมัครสมาชิกใดถูกจัดเก็บ
การสมัครสมาชิกที่เป็นค่าเริ่มต้นจัดเก็บไม่ได้ หากต้องการจัดเก็บรายการอ้างอิง คุณต้องจัดเก็บการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงซึ่งยังใช้งานอยู่ด้วย โดยเลือกรายการเหล่านั้นพร้อมกับรายการอ้างอิงในรายการ
หากต้องการนำการสมัครสมาชิกกลับมาไว้ในรายการปัจจุบัน ให้เปิด เก็บถาวรแล้ว แล้วคลิก กู้คืน หากคุณกู้คืนการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงซึ่งรายการอ้างอิงถูกจัดเก็บไว้ รายการอ้างอิงนั้นจะถูกกู้คืนด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ
การสมัครสมาชิกที่จัดเก็บไว้จะยังใช้สำหรับการจับคู่การสมัครสมาชิกในการนำเข้าข้อมูลแบบทั่วไปและแบบ ADOC ได้
ลบการสมัครสมาชิกที่ว่างเปล่า
ลบการสมัครสมาชิกหากคุณไม่ต้องการใช้อีกและไม่มีผู้ใช้ผูกอยู่กับรายการนั้น หากยังมีการใช้งานอยู่ ให้จัดเก็บรายการนั้นเพื่อนำออกจากรายการ แต่ยังคงเก็บไว้ให้สมาชิกที่ถืออยู่
ใช้ ลบ ในรายการหรือในแผงตั้งค่า การลบจะถูกปฏิเสธหากการสมัครสมาชิกยังมีผู้ใช้อยู่ หากถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้น หรือหากเป็นการสมัครสมาชิกของผู้ดูแลระบบที่เข้าสู่ระบบอยู่ การป้องกันเดียวกันนี้ใช้เมื่อคุณลบการสมัครสมาชิกหลายรายการพร้อมกันด้วย ในกรณีนั้นข้อความจะเสนอให้จัดเก็บแทน
การลบรายการอ้างอิงที่ว่างเปล่าจะยกเลิกการเชื่อมโยงของการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงอยู่ รายการเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้พร้อมการตั้งค่าปัจจุบัน หากต้องการลบเพียงความเชื่อมโยง ให้ใช้ แยกออก โดยไม่ลบการสมัครสมาชิก
กำหนดการสมัครสมาชิกใหม่ให้หลายคนพร้อมกัน
เมื่อเริ่มฤดูกาล คุณสามารถกำหนดการสมัครสมาชิกใหม่ให้ผู้ใช้หลายคนได้ในการดำเนินการครั้งเดียว โดยไม่ต้องเปิดระเบียนของแต่ละคน
- ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้ แล้วเลือกผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง หรือใช้ เลือกทั้งหมด หลังจากกรองรายการ
- เปิด การดำเนินการ แล้วเลือก การแก้ไขด่วน
- เลือกการสมัครสมาชิกใหม่ และกำหนดวันที่หากจำเป็น แล้วคลิก บันทึก
ในการดำเนินการเดียวกันนี้ คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าการสมัครสมาชิกยังไม่ได้ชำระเงินสำหรับผู้ใช้ที่เลือกได้ เช่น ในช่วงเริ่มต้นฤดูกาลใหม่
หากคุณเตรียมการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไว้ในไฟล์ คุณยังใช้การนำเข้าข้อมูลเพื่ออัปเดตการสมัครสมาชิกของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องได้ด้วย
