การดำเนินการแบบกลุ่ม

แก้ไขผู้ใช้หลายรายในครั้งเดียว ไม่ว่าจะเป็นการส่งข้อความ การแก้ไขอย่างรวดเร็ว เครดิต บัตร การระงับ หรือการย้ายไปถังขยะ ตัวกรองที่ตั้งไว้อย่างเหมาะสมจะเปลี่ยนงานคีย์ข้อมูลทั้งค่ำคืนให้เหลือเพียงคลิกเดียว

เลือกผู้ใช้หลายราย

1. ใน การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้ ให้จำกัดรายการให้แคบลงด้วย ตัวกรอง ทั้งการสมัครสมาชิก โปรไฟล์ กลุ่ม ช่วงอายุ สถานะ และเกณฑ์อื่น ๆ อีกมากที่นำมาผสมกันได้
2. ทำเครื่องหมายเลือกผู้ใช้ทีละราย หรือคลิก เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกผลลัพธ์ทั้งหมดของตัวกรอง ส่วน ยกเลิกการเลือกทั้งหมด จะยกเลิกการเลือกทั้งหมดในครั้งเดียว
3. เปิดเมนู การดำเนินการ

ปุ่มควบคุมทั้งสามนี้อยู่ในแถบเดียวกันพร้อมกับตัวนับจำนวนที่เลือก บนคอมพิวเตอร์ แถบนี้จะอยู่ทางขวาของช่อง "ค้นหา" ส่วนบนมือถือจะอยู่ด้านล่างถัดลงมา

ใช้การดำเนินการแบบกลุ่ม

เมนู การดำเนินการ จะแสดงตัวเลือกต่อไปนี้ ตามสิทธิ์ของคุณ

• การแก้ไขด่วน : แก้ไขในครั้งเดียวทั้งโปรไฟล์ การสมัครสมาชิกและวันที่ สถานะชำระแล้วหรือค้างชำระ กลุ่ม การแจ้งเตือน การแสดงในสมุดรายชื่อ ใบรับรองแพทย์ ความเป็นส่วนตัว หรือรีเซ็ตรหัสผ่าน
• ส่งข้อความ : เขียนข้อความถึงผู้ใช้ที่เลือกไว้
• เครดิต : ปรับตัวนับเครดิตพร้อมกันจำนวนมาก
• พิมพ์บัตร : สร้างบัตรที่ปรับแต่งเองในรูปแบบ PDF
• ลบ : ย้ายผู้ใช้ไปยังถังขยะ
• ระงับ และ เปิดใช้งานอีกครั้ง : ปิดกั้นหรือเปิดการเข้าใช้งานอีกครั้ง พร้อมระบุเหตุผลและส่งการแจ้งเตือนได้ตามต้องการ
• ธง : ใส่หรือลบเครื่องหมายที่มองเห็นได้ เพื่อระบุประวัติผู้ใช้ที่ต้องจัดการ

สำหรับแคมเปญอีเมลที่มีการผสานข้อมูลลงในช่องต่าง ๆ และการติดตามการนำส่ง แนะนำให้ใช้โมดูลเฉพาะทาง

ปรับเครดิตพร้อมกันจำนวนมาก

การดำเนินการ เครดิต จะจัดการ เครดิตการจอง และ เครดิตเชิญ แยกจากกัน แต่ละประเภทมีตัวเลือกของตนเอง และคุณสามารถปล่อยประเภทหนึ่งไว้ที่ ไม่ทำอะไร ขณะที่แก้ไขอีกประเภทหนึ่งได้

มีการดำเนินการให้เลือกสี่แบบ

• เพิ่ม / ลบเครดิต : ตัวนับแต่ละรายการจะเปลี่ยนแปลงจากยอดคงเหลือปัจจุบัน
• การอัปเกรดตัวนับ : กำหนดยอดคงเหลือเท่ากันให้ผู้ใช้ทุกรายที่เลือกไว้
• คูณ / หาร : แปลงยอดคงเหลือที่มีอยู่ เช่น เมื่อมีการเปลี่ยนอัตรา
• แปลงเป็นเครดิตเชิญ (หรือ แปลงเป็นเครดิตการจอง) : โอนยอดคงเหลือจากประเภทหนึ่งไปยังอีกประเภทหนึ่ง

คุณสามารถใส่บันทึกกำกับการดำเนินการแต่ละครั้งได้ตามต้องการ บันทึกนี้จะปรากฏในประวัติของประวัติผู้ใช้ และช่วยให้คุณไม่ต้องมานั่งนึกทีหลังว่าปรับยอดครั้งนั้นเพราะเหตุใด

พิมพ์บัตรที่ปรับแต่งเอง

การดำเนินการ พิมพ์บัตร จะสร้างไฟล์ PDF ความละเอียดสูงในขนาดนามบัตร 85 × 55 มม.

1. เลือก ธีม ที่เข้ากับสีขององค์กร
2. ใต้หัวข้อ ข้อมูลที่จะแสดง ให้ทำเครื่องหมายเลือกสิ่งที่ต้องการแสดงบนบัตร ได้แก่ ชื่อผู้ใช้และที่อยู่สำหรับเข้าสู่ระบบ วันเกิด หมายเลขใบอนุญาต อันดับ ชื่อและวันที่ของการสมัครสมาชิก รหัสเข้าออก
3. ใต้หัวข้อ ตัวเลือก ให้เพิ่มรูปภาพ ป้ายวงกลมสีของการสมัครสมาชิกและโปรไฟล์ หรือที่อยู่เว็บไซต์ของคุณเอง
4. เลือก เครื่องหมายและขอบที่สูญเสีย ให้ตรงกับวิธีพิมพ์ของคุณ แล้วคลิก สร้างบัตร

สำหรับการพิมพ์ที่สำนักงาน ให้คงค่า ไม่มี ไว้ สำหรับโรงพิมพ์มืออาชีพ ให้เลือก ขอบที่สูญเสีย หรือ ขอบที่สูญเสีย + เครื่องหมายตัด เพราะระยะขอบและเส้นตัดจะช่วยไม่ให้เกิดขอบขาว

จัดระเบียบผู้ใช้ที่ไม่มีการใช้งาน

ฐานข้อมูลผู้ใช้จะหนาขึ้นทุกปี ทั้งสมาชิกเก่า ผู้ที่สมัครแล้วไม่กลับมาอีก และบัญชีที่สร้างขึ้นเพื่อเข้าค่ายฝึกซ้อมครั้งเดียว การตั้งตัวกรองเพียงสองข้ออย่างเหมาะสมจะช่วยแยกผู้ที่ไม่ใช้งานอะไรอีกแล้วออกมา แล้วใช้การดำเนินการแบบกลุ่มย้ายพวกเขาไปยังถังขยะ

ประโยชน์ไม่ได้อยู่ที่ความสะดวกในการอ่านรายชื่อเท่านั้น ผู้ใช้ที่ถูกย้ายไปยังถังขยะจะไม่ถูกนับรวมในขีดจำกัดของแพ็กเกจสมาชิกของคุณอีก การจัดระเบียบจึงช่วยเพิ่มจำนวนที่นั่งว่างโดยไม่ต้องเปลี่ยนแพ็กเกจ และไม่มีอะไรสูญหาย เพราะถังขยะยังเก็บระเบียนและประวัติทั้งหมดไว้

เปิดแผงตัวกรอง

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้
2. คลิกที่ ตัวกรอง ซึ่งอยู่ด้านบนของรายชื่อ แผงจะเปิดขึ้นที่ครึ่งขวาของหน้าจอ พร้อมเกณฑ์ทั้งหมดที่ใช้ได้
3. ในสารบัญของแผง ให้เปิดส่วน กิจกรรม

ตัวนับ ผลลัพธ์ ที่ด้านบนของแผงจะอัปเดตทุกครั้งที่คุณเลือกเกณฑ์ใหม่ ส่วน รีเซ็ต ที่อยู่ข้างๆ จะลบตัวกรองทั้งหมดเพื่อเริ่มต้นใหม่

คัดผู้ที่สมัครใหม่ออกก่อน

ในเกณฑ์ วันที่เพิ่ม ให้เลือก มีมากกว่า แล้วเลือกระยะเวลา 3, 6 หรือ 12 เดือน

ตัวกรองนี้ต้องมาก่อนตัวกรองการไม่ใช้งาน หากไม่มีตัวกรองนี้ การเลือกของคุณจะรวมผู้ที่สมัครในช่วงไม่กี่สัปดาห์ล่าสุดเข้าไปด้วย คนที่สมัครเมื่อสิบวันก่อนยังไม่เคยจองและยังไม่เคยเปิดแอป เขาจึงถือว่าไม่มีการใช้งานในทางเทคนิค และคุณจะลบเขาไปก่อนที่เขาจะมาใช้บริการครั้งแรกเสียด้วยซ้ำ

เลือกผู้ที่ไม่มีการใช้งาน

ในเกณฑ์ กิจกรรม ให้เลือก ที่ไม่ใช้งาน แล้วเลือกระยะเวลาตั้งแต่ 3 ถึง 36 เดือน เช่น มานานกว่า 12 เดือน

ตัวกรองนี้ไม่ได้ดูแค่การเข้าสู่ระบบ แต่ยังตรวจสอบการจองด้วย สมาชิกที่ไม่เคยเข้าสู่ระบบเลยแต่ถูกเพื่อนร่วมทีมใส่ชื่อไว้ในช่วงเวลาของพวกเขา จะไม่ถูกนับว่าไม่มีการใช้งาน ซึ่งเป็นเรื่องดี เพราะเขายังเล่นอยู่

ลองปรับระยะเวลาเพื่อพิจารณาผล ระยะ 12 เดือนเหมาะกับองค์กรที่มีฤดูกาลแบบรายปี ส่วน 24 เดือนเหมาะกับองค์กรที่สมาชิกกลับมาใช้บริการเป็นช่วงๆ ตัวนับ ผลลัพธ์ จะแสดงทันทีว่ามีระเบียนกี่รายการที่เกี่ยวข้อง

เพิ่มตัวกรองอื่นๆ

เกณฑ์สองข้อก่อนหน้าไม่ได้แยกแยะกลุ่มผู้ใช้ แต่เราไม่ได้จัดระเบียบทุกกลุ่มในแบบเดียวกัน คุณจึงเพิ่มเกณฑ์ได้มากเท่าที่ต้องการ เพราะเกณฑ์ทั้งหมดใช้ร่วมกันได้

• ในส่วน สิทธิ์การเข้าถึง ให้จำกัดเฉพาะโปรไฟล์ใดโปรไฟล์หนึ่ง ผู้เยี่ยมชมและบัญชีที่สร้างขึ้นเพื่อทดลองใช้สามารถคัดออกได้ง่าย แต่ผู้ฝึกสอนและกรรมการสมาคมไม่ควรคัดออกเลย
• ในส่วนเดียวกัน ให้เจาะจงแพ็กเกจสมาชิกใดแพ็กเกจหนึ่ง เช่น บัตรรายชั่วโมงหรือแพ็กเกจสมาชิกแบบเช่าที่ไม่ได้ต่ออายุ
• ส่วนอื่นๆ ก็ใช้ร่วมกันได้ในลักษณะเดียวกัน ได้แก่ กลุ่มอายุ กลุ่ม ระดับการจัดอันดับ และการระงับใช้งาน

ติ๊กเลือกหลายรายการในลิสต์เดียวกันเพื่อรวมผลเข้าด้วยกัน การติ๊กสองโปรไฟล์จะเลือกผู้ที่อยู่ในโปรไฟล์ใดโปรไฟล์หนึ่ง แต่ลิสต์ที่ต่างกันจะทำงานแบบสะสม การติ๊กโปรไฟล์หนึ่งพร้อมกับแพ็กเกจสมาชิกหนึ่งจะเหลือเฉพาะผู้ที่เข้าเงื่อนไขทั้งสองข้อ

หากต้องการคัดกลุ่มผู้ใช้ออกแทนที่จะเจาะจงเลือก ให้เปลี่ยนลิสต์เป็น ยกเว้น เช่น โปรไฟล์ ผู้ฝึกสอน ที่ติ๊กไว้ในโหมด ยกเว้น จะตัดผู้ฝึกสอนออกจากผลลัพธ์ ไม่ว่าพวกเขาจะมีการใช้งานมากน้อยเพียงใด

ตรวจสอบ แล้วจึงลบ

1. ปิดแผงและไล่ดูรายชื่อที่ได้ บางครั้งรายชื่อนั้นมีกรณีที่ไม่มีตัวกรองใดรู้ได้ เช่น เหรัญญิกที่ไม่เคยจองเลย บัญชีงานธุรการของผู้สอน หรือผู้ติดต่อของหน่วยงานท้องถิ่นที่เป็นพันธมิตร
2. ติ๊กเลือกระเบียนที่ต้องการลบทีละรายการ หากรายชื่อนั้นใช้ได้ตามที่เป็น เลือกทั้งหมด จะเลือกผลลัพธ์ทั้งหมดของตัวกรอง แล้วคุณค่อยยกเลิกการติ๊กรายการที่เป็นข้อยกเว้นภายหลัง
3. เปิด การดำเนินการ แล้วเลือก ลบ

ระเบียนเหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังถังขยะ หายไปจากรายชื่อของคุณ และไม่ถูกนับรวมในแพ็กเกจสมาชิกของคุณอีก