PassPerso: รหัสเข้าใช้งานส่วนบุคคล

โซลูชันการควบคุมการเข้าใช้งานของเราเอง ทำหน้าที่เปิดประตู ควบคุมไฟส่องสว่างและระบบทำความร้อน โดยอ้างอิงจากรหัสเข้าใช้งานส่วนบุคคลของผู้ใช้แต่ละคน

ภาพรวม

PassPerso คือโซลูชันการควบคุมการเข้าใช้งานของเรา พัฒนาร่วมกับบริษัท Berry Automatisme และติดตั้งใช้งานแล้วในสโมสรกีฬามากกว่า 80 แห่ง นี่เป็นโซลูชันเดียวจากทั้งสี่โซลูชันที่ทีมงานของเราออกแบบและดูแลเอง จึงถูกคิดขึ้นตั้งแต่ต้นให้ทำงานร่วมกับปฏิทินของคุณโดยไม่ต้องผ่านตัวกลางใด ๆ

ระบบควบคุมอัตโนมัติที่ติดตั้งในสถานที่จะเชื่อมต่อกับบัญชีของคุณอยู่เสมอ ทุกครั้งที่มีการจอง ระบบจะรู้ว่าใครมีสิทธิ์เข้าใช้งานและในช่วงเวลาใด โดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการอะไรเลย

ผู้ใช้แต่ละคนจะมีรหัสเข้าใช้งานของตัวเอง สำหรับกดที่แป้นพิมพ์บริเวณทางเข้า ตัวอย่างเช่น หากจองคอร์ทไว้ตั้งแต่ 16.00 ถึง 17.00 น. รหัสของผู้ใช้จะเปิดประตูสนามได้ตั้งแต่ 15.55 ถึง 17.05 น. โดยช่วงเวลาผ่อนผันนี้สามารถตั้งค่าได้

ดาวน์โหลดโบรชัวร์ (PDF)

ประโยชน์ในการใช้งานประจำวัน

• ไม่ต้องจัดการแจกจ่ายรหัส เพราะระบบสร้างรหัสและส่งให้ผู้ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อเปิดบัญชี
• ไม่ต้องคอยเรียกคืนรหัส เพราะผู้ใช้ที่ถูกย้ายไปถังขยะจะใช้รหัสไม่ได้ทันที
• ทางเข้าหลักได้รับการรักษาความปลอดภัยตามช่วงเวลาที่คุณกำหนด โดยไม่ขึ้นกับการจอง
• อุปกรณ์และการติดตั้งที่ออกแบบให้เหมาะกับองค์กรของคุณ พร้อมการดูแลจนถึงวันเปิดใช้งาน
• ส่งข้อมูลการเข้าใช้งานไปยัง ADOC สำหรับองค์กรที่สังกัดสหพันธ์เทนนิสฝรั่งเศส

เปิดทางให้ผู้เล่นตลอดเส้นทาง

การจองหนึ่งครั้งสามารถเปิดทางผ่านหลายจุดต่อเนื่องกันได้ ทั้งประตูรั้วหลัก คลับเฮาส์ ห้องเปลี่ยนเสื้อผ้า ห้องอาบน้ำ หรือประตูสนามบานที่สองที่ไม่มีแป้นพิมพ์ ผู้เล่นกดรหัสเพียงรหัสเดียวแล้วเดินตามเส้นทางไปจนถึงคอร์ท

คลับเฮาส์ ห้องเปลี่ยนเสื้อผ้า และประตูรั้ว สามารถตั้งค่าได้ตามสองรูปแบบให้เลือก คือ ช่วงเวลาแบบคงที่ เช่น วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ตั้งแต่ 8.00 ถึง 22.00 น. หรือเปิดเฉพาะเมื่อมีการจองที่กำลังดำเนินอยู่

แป้นพิมพ์ยังสามารถควบคุมตู้เก็บไม้แร็กเกตได้ด้วย เพื่อให้บริการอุปกรณ์แก่ผู้เล่นด้วยรหัสเดียวกับการจอง

รหัสสี่ประเภทสำหรับสี่สถานการณ์

รหัสส่วนบุคคลเป็นรหัสเฉพาะของผู้ใช้แต่ละคน และใช้ได้เฉพาะกับสนามที่ผู้ใช้จองไว้ ตามช่วงเวลาที่กำหนด พร้อมช่วงเวลาผ่อนผันก่อนและหลังช่วงเวลาที่จอง

รหัสป้ายกำกับใช้เปิดประตูสนามที่ถูกใช้งานโดยการจองแบบมีป้ายกำกับ เช่น โรงเรียนเทนนิส การฝึกซ้อม หรือค่ายฝึกซ้อม ทั้งสำหรับผู้เล่นและผู้ควบคุมการฝึก ซึ่งสามารถใช้รหัสส่วนบุคคลของตนได้เช่นกัน

รหัสเข้าใช้งานแบบอิสระจะปลดล็อกประตูไว้โดยไม่จำกัดเวลา จนกระทั่งมีการกดรหัสเดิมอีกครั้งเพื่อล็อกกลับ รหัสนี้เหมาะสำหรับเจ้าหน้าที่ดูแลสถานที่หรือผู้รับผิดชอบที่เปิดอาคารไว้ทั้งวัน หรือผู้ฝึกสอนที่เปิดให้เข้าออกได้อิสระในระหว่างคลาสของตน

รหัสถาวรใช้เปิดประตูบานใดก็ได้ ในเวลาใดก็ได้

รหัสสามประเภทหลังนี้มาพร้อมค่าเริ่มต้น กรุณาตั้งค่าใหม่ตามต้องการตั้งแต่วันเปิดใช้งาน จากคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งในสถานที่

สิ่งที่รวมอยู่ในการติดตั้ง

ระบบควบคุมอัตโนมัติแบบตั้งโปรแกรมได้พร้อมเอาต์พุตรีเลย์จะควบคุมแป้นพิมพ์ กลอนไฟฟ้า ไฟส่องสว่าง และระบบทำความร้อน โดยสื่อสารผ่านการเชื่อมต่อแบบอนุกรมกับมินิคอมพิวเตอร์ที่เราจัดหาให้ ซึ่งติดตั้งซอฟต์แวร์ควบคุมของเราไว้แล้ว ผ่านการทดสอบและพร้อมเสียบใช้งานทันที

คอมพิวเตอร์เครื่องนี้เป็นอุปกรณ์เดียวที่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และรองรับการเชื่อมต่อได้ทุกรูปแบบ ทั้ง ADSL เคเบิล ไฟเบอร์ หรือ 4G เครื่องจะดึงข้อมูลการจองจากบัญชีของคุณเป็นระยะ แล้วสั่งการระบบควบคุมอัตโนมัติตามข้อมูลนั้น

จำนวนแป้นพิมพ์ไม่จำเป็นต้องเท่ากับจำนวนคอร์ท คอร์ทที่แยกอยู่โดดเดี่ยวจะมีแป้นพิมพ์ของตัวเอง คอร์ทสองแห่งที่ใช้ประตูเล็กร่วมกันใช้แป้นพิมพ์เพียงตัวเดียว ส่วนกลุ่มสนามที่แต่ละแห่งมีประตูของตัวเองก็ต้องใช้แป้นพิมพ์เท่าจำนวนประตู โครงสร้างการใช้งานจริงนี้คือสิ่งที่กำหนดอุปกรณ์ ไม่ใช่จำนวนสนามในตารางเวลาของคุณ

เปิดใช้งานโมดูลและตั้งค่ารหัส

1. เปิด การจัดการ›การตั้งค่า›การควบคุมการเข้าถึง & การควบคุม แล้วคลิก ข้อมูลเพิ่มเติม บนหน้ารายละเอียดของ PassPerso
2. เปิดใช้งานโมดูล
3. เปิดใช้งาน ด้วยรหัสการเข้าถึง

จากนั้นกำหนดความยาวของรหัส (ตั้งแต่ 4 ถึง 8 หลัก) ตัวเลือก สร้างรหัสการเข้าถึงที่ไม่ซ้ำกันสำหรับผู้ใช้แต่ละคน จะกำหนดรหัสเฉพาะให้แต่ละคน แทนการใช้รหัสร่วมกันทั้งองค์กร ซึ่งเป็นตัวเลือกที่แนะนำ เพราะทำให้สามารถระบุได้ว่าการเปิดประตูแต่ละครั้งเป็นของใคร

เมื่อเปิดใช้งานโมดูล ระบบจะกำหนดรหัสให้ผู้ใช้ทุกคนที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของคุณในคราวเดียว ดังนั้นคุณไม่ต้องตามแก้ย้อนหลังตอนเริ่มใช้งาน และบัญชีที่สร้างขึ้นหลังจากนั้นจะได้รับรหัสของตัวเองโดยอัตโนมัติ

คุณไม่ต้องแจกจ่ายอะไรเช่นกัน ระบบจะแจ้งรหัสให้ผู้ใช้ทางอีเมลเมื่อสร้างบัญชี พร้อมข้อมูลสำหรับเข้าสู่ระบบ จากนั้นจะแสดงบนหน้าจอหลังการจองทุกครั้ง และแจ้งซ้ำในอีเมลและ SMS ยืนยันการจอง ผู้ใช้แต่ละคนสามารถดูรหัสของตนได้ทุกเมื่อจากบัญชีของตัวเอง

คุณสามารถเปลี่ยนรหัสของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง หรือสร้างรหัสใหม่ทั้งหมดเมื่อเริ่มฤดูกาล ได้จากส่วนการจัดการผู้ใช้

ควบคุมไฟส่องสว่างและระบบทำความร้อน

PassPerso ไม่ได้ทำหน้าที่เพียงเปิดประตู แต่ยังเตรียมสนามให้พร้อมใช้งานด้วย ระบบมีโหมดการสั่งงานสองแบบ ให้เลือกตามความเคยชินของคุณ

ในโหมดที่เชื่อมโยงกับรหัสเข้าใช้งาน ไฟส่องสว่างและระบบทำความร้อนของสนามจะเปิดขึ้นเมื่อผู้เล่นที่มีชื่ออยู่ในการจองกดรหัสของตน หากไม่มีใครมา ก็จะไม่มีอะไรทำงาน จึงช่วยหลีกเลี่ยงการเปิดไฟให้คอร์ทที่ผู้เล่นจองไว้แล้วลืมมา

ในโหมดอัตโนมัติ ไฟส่องสว่างและระบบทำความร้อนจะทำงานตามการจองโดยตรง เช่น เริ่มทำงานห้านาทีก่อนช่วงเวลาที่จองเริ่มต้น โหมดนี้เหมาะกับกรณีที่ต้องการให้ผู้เล่นพบสนามที่เปิดไฟไว้แล้วเมื่อมาถึง

ในทั้งสองกรณี ระบบจะปิดการทำงานโดยอัตโนมัติหลังจากการจองสิ้นสุดลงตามจำนวนนาทีที่ตั้งค่าไว้

ดูบันทึกการเข้าใช้งาน

การเปิดประตูทุกครั้งที่ระบบอนุญาตจะถูกบันทึกพร้อมวันและเวลาไว้ในไฟล์ที่เปิดอ่านได้ด้วยโปรแกรมตารางคำนวณ บนฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งในสถานที่

นี่คือร่องรอยที่ควรตรวจสอบเมื่อเกิดข้อพิพาท เช่น อุปกรณ์หาย สนามอยู่ในสภาพไม่เรียบร้อย หรือประตูถูกเปิดค้างไว้ เพราะการเข้าใช้งานแต่ละครั้งเชื่อมโยงกับรหัสที่ใช้เปิด จึงเชื่อมโยงถึงตัวบุคคลได้

ตรวจสอบการเชื่อมต่อของอุปกรณ์

ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ซึ่งเชื่อมต่อกับระบบควบคุมอัตโนมัติจะดึงข้อมูลการจองเป็นระยะและควบคุมการเปิดประตู ส่วน สถานะการเชื่อมต่อ จะแสดงสถานะของการเชื่อมต่อนี้ — การเชื่อมต่อ OK, การเชื่อมต่อมีปัญหา, การเชื่อมต่อล้มเหลว หรือ การเชื่อมต่อไม่ได้รับการจัดตั้ง — และแสดงว่าข้อมูลไม่ได้รับการอัปเดตมานานเท่าใด

การเชื่อมต่อที่ล้มเหลวไม่ได้ขัดขวางการตั้งค่า คุณสามารถเปิดใช้งานโมดูลและเตรียมรหัสได้ก่อนที่การติดตั้งจะเสร็จสมบูรณ์

เปิดใช้งาน การแจ้งเตือนทางอีเมล เพื่อรับการแจ้งเตือนโดยไม่ต้องเฝ้าดูหน้าจอนี้ โดยระบุที่อยู่อีเมลได้สูงสุดสี่ที่อยู่ บรรทัดละหนึ่งที่อยู่ พร้อมกำหนดระยะเวลาที่จะเริ่มแจ้งเตือน (การหยุดทำงานตั้งแต่ 5 ถึง 60 นาที) และจะมีอีเมลฉบับที่สองยืนยันเมื่อระบบกลับมาทำงานปกติ

เชื่อมข้อมูลการเข้าใช้งานกับ ADOC (FFT)

องค์กรที่สังกัดสหพันธ์เทนนิสฝรั่งเศสสามารถส่งข้อมูลการเข้าใช้งานไปยัง ADOC ได้

1. เปิดใช้งาน การรวมเข้ากับ ADOC (FFT)
2. กรอก รหัสสโมสร และ คีย์ความปลอดภัย ที่สหพันธ์จัดให้
3. สำหรับสนามแต่ละแห่ง ให้ระบุ ชื่อสนาม และ รหัสสนาม ทางฝั่ง ADOC แล้วคลิก เพิ่มสนาม เพื่อเพิ่มบรรทัดถัดไป

การจับคู่คอร์ทเป็นสิ่งจำเป็น เพราะหากไม่มีการจับคู่ ข้อมูลการเข้าใช้งานจะถูกส่งไปโดยไม่รู้ว่าต้องผูกกับสนามใด

ติดต่อ

เนื่องจาก PassPerso เป็นโซลูชันของเราเอง ทีมงานของเราจึงเป็นผู้ตอบคำถามคุณ ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงวันเปิดใช้งาน

ปุ่ม ขอใบเสนอราคา บนหน้ารายละเอียดของโซลูชัน จะส่งคำขอของคุณไปยังทีมงานของเรา เพื่อศึกษาสถานที่ของคุณและเสนอการตั้งค่าที่เหมาะสม

การรวบรวมข้อมูลเหล่านี้ก่อนการติดต่อครั้งแรกจะช่วยประหยัดการสอบถามกลับไปกลับมาหนึ่งรอบ

• จำนวนคอร์ทและจำนวนประตูที่ใช้เข้าถึงคอร์ทเหล่านั้น พร้อมระบุประตูเล็กที่ใช้ร่วมกันระหว่างสองสนาม
• จุดเข้าใช้งานส่วนกลางที่ต้องการรักษาความปลอดภัย เช่น คลับเฮาส์ ห้องเปลี่ยนเสื้อผ้า ประตูรั้วหลัก และระบุสำหรับแต่ละจุดว่าควรเปิดตามช่วงเวลาแบบคงที่ หรือเปิดเฉพาะเมื่อมีการจองที่กำลังดำเนินอยู่
• สนามที่คุณต้องการควบคุมไฟส่องสว่างหรือระบบทำความร้อน และระบุว่าจำเป็นต้องมีเซ็นเซอร์วัดแสงหรือไม่
• ตู้เก็บอุปกรณ์ที่ต้องการเปิดให้ผู้เล่นใช้งาน (ถ้ามี)

คุณยังสามารถติดต่อเราได้โดยตรง

• แบบฟอร์มติดต่อ: openresa.com/contact
• อีเมล: support@openresa.com