สมุดรายชื่อและค่าเริ่มต้น
เปิดใช้งานสมุดรายชื่อขององค์กรเพื่อช่วยให้ผู้เล่นค้นหาคู่เล่นได้ และกำหนดค่าที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นกับผู้ใช้ใหม่ทุกคน ได้แก่ โปรไฟล์ สมาชิกรายงวด รหัสผ่าน และความเป็นส่วนตัว
เปิดใช้งานสมุดรายชื่อขององค์กร
สมุดรายชื่อจะแสดงให้ผู้เล่นเห็นในเมนูการจอง หัวข้อ ค้นหาพันธมิตร โดยช่วยให้ค้นหาคู่เล่นตามอายุและระดับฝีมือได้ง่ายขึ้น จากนั้นจึงติดต่อกันผ่านระบบข้อความภายใน
- ไปที่ การจัดการ›การตั้งค่า›การจอง›ปฏิทิน แล้วเปิด การตั้งค่าการแสดงผล
- ในส่วน สมุดรายชื่อ (ค้นหาพันธมิตร) ให้เปิดใช้งานสมุดรายชื่อ
- เลือกที่ แสดงอายุ ว่าจะแสดงอายุของผู้ใช้หรือไม่
ผู้ใช้แต่ละคนสามารถขอไม่ให้ปรากฏในสมุดรายชื่อได้จากการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของตนเอง และคุณเองก็สามารถซ่อนผู้ใช้คนนั้นได้จากบันทึกข้อมูลของเขา
กำหนดโปรไฟล์และสมาชิกรายงวดเริ่มต้น
- ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้ เปิดเมนู การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าขั้นสูง
- เลือก โปรไฟล์เริ่มต้น และ การสมัครสมาชิกเริ่มต้น ค่าเหล่านี้จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าทุกครั้งที่เพิ่มผู้ใช้ ไม่ว่าจะเพิ่มด้วยวิธีใด (บันทึกข้อมูล การสร้างแบบด่วน การนำเข้า การลงทะเบียนออนไลน์)
การตั้งค่าเหล่านี้ไม่มีผลกับผู้ใช้ที่มีอยู่แล้ว
กำหนดกติกาเรื่องรหัสผ่าน
ในการตั้งค่าขั้นสูงเช่นกัน ให้เลือกนโยบายรหัสผ่าน:
- สร้างรหัสผ่านแบบสุ่ม : รหัสผ่านที่ปลอดภัยเฉพาะของผู้ใช้แต่ละคน แนะนำให้ใช้
- ใช้รหัสผ่านเริ่มต้น : รหัสผ่านเดียวกันที่แจ้งให้ทุกคนทราบ วิธีนี้ช่วยแก้ขัดเมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ที่ไม่มีที่อยู่อีเมล แต่ไม่แนะนำให้ใช้
- เปลี่ยนรหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบครั้งแรก : ผู้ใช้กำหนดรหัสผ่านของตนเองตั้งแต่การเข้าใช้งานครั้งแรก แนะนำให้ใช้
การผสมผสานที่ปลอดภัยที่สุดคือการสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มร่วมกับการเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก เพราะจะไม่มีใครในองค์กรทราบรหัสผ่านของผู้ใช้ แม้แต่ตัวคุณเอง
กำหนดค่าความเป็นส่วนตัวเริ่มต้น
ส่วน การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเริ่มต้น กำหนดค่าที่จะใช้กับผู้ใช้ใหม่ ไม่ว่าจะเข้ามาด้วยช่องทางใด ได้แก่ การแสดงตัวตนบนปฏิทิน รูปภาพ การปรากฏในสมุดรายชื่อ ใครจองร่วมกับเขาได้ และใครส่งข้อความถึงเขาได้
หลังจากนั้นผู้ใช้แต่ละคนยังคงจัดการการตั้งค่าของตนเองได้ ภายในขอบเขตของช่องข้อมูลที่คุณอนุญาตให้แก้ไข การเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเหล่านี้ไม่มีผลกับบัญชีที่สร้างไว้แล้ว
การตั้งค่าขั้นสูงยังช่วยให้คุณ:
- จำกัด ฟิลด์ที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ บนบัญชีของผู้ใช้เอง
- สร้าง ฟิลด์ที่กำหนดเอง สำหรับความต้องการภายในของคุณ โดยแต่ละรายการจะตั้งเป็นแบบอ่านอย่างเดียว หรือเปิดให้ผู้ใช้แก้ไขได้ก็ได้
- เปิดใช้งาน การจัดรูปแบบชื่อ / นามสกุลอัตโนมัติ เพื่อให้ฐานข้อมูลมีรูปแบบเดียวกัน
- กำหนด หมวดหมู่อายุ ซึ่งนำไปใช้ในตัวกรองของรายการและในการส่งออกข้อมูลได้
เลือกคอลัมน์ของรายการ
เมนู การตั้งค่า ยังมี คอลัมน์ที่กำหนดเอง ให้เลือกข้อมูลที่จะแสดงในรายการผู้ใช้
วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้จริงตามช่วงเวลาของปี ในเดือนกันยายน ให้แสดงคอลัมน์ใบรับรองแพทย์และคอลัมน์สถานะการชำระเงิน เพื่อดูได้ในพริบตาว่าแฟ้มข้อมูลใดยังไม่ครบถ้วน ส่วนช่วงเวลาที่เหลือของปีก็กลับไปใช้การแสดงผลแบบเรียบง่าย
