เริ่มต้นใช้งานองค์กรของคุณ

ทำตามรายการตรวจสอบนี้เพื่อเริ่มใช้งานองค์กรของคุณตามลำดับที่ถูกต้อง โดยแต่ละขั้นตอนจะเป็นการเตรียมพร้อมสำหรับขั้นตอนถัดไป ตั้งแต่การตั้งค่าบัญชีไปจนถึงการประกาศเปิดใช้งานให้ผู้ใช้ของคุณทราบ

สรุป

กรอกการตั้งค่าของบัญชี
สร้างปฏิทินของคุณ
กำหนดการสมัครสมาชิก
ตั้งค่าโปรไฟล์และบทบาท
นำเข้าผู้ใช้ของคุณ
ปรับแต่งหน้าหลัก
ประกาศการเปิดใช้งาน
ติดตามกิจกรรมหลังการเปิดใช้งาน

ลำดับของขั้นตอนมีความสำคัญ ให้สร้างปฏิทิน การสมัครสมาชิก และโปรไฟล์ของคุณก่อนนำเข้าผู้ใช้ เพื่อให้สามารถกำหนดสิ่งเหล่านี้ให้ผู้ใช้ได้ตั้งแต่ขณะนำเข้า

กรอกการตั้งค่าของบัญชี

ไปที่ การจัดการ›การตั้งค่า›การตั้งค่าบัญชี
ตรวจสอบข้อมูลระบุตัวตนและข้อมูลติดต่อขององค์กร โลโก้ และตำแหน่งที่ตั้ง
เลือกสกุลเงินตั้งแต่ตอนนี้ เพราะสกุลเงินนี้จะถูกนำไปใช้กับราคาทั้งหมดที่แสดง

ตั้งค่าบัญชีองค์กร

ข้อมูลประจำตัว ข้อมูลการติดต่อ ที่อยู่เว็บ สกุลเงิน ตำแหน่งที่ตั้ง: การตั้งค่าบัญชีจะกำหนดข้อมูลพื้นฐานขององค์กรของคุณ และวิธีที่ข้อมูลเหล่านั้นแสดงในทุกส่วนของแอปพลิเคชัน

ข้อมูลเพิ่มเติม

ควบคุมการเข้าออก

เปิดประตู เปิดไฟส่องสว่าง หรือเปิดเครื่องทำความร้อนโดยอัตโนมัติตามการจอง ด้วยโซลูชันของพาร์ตเนอร์ที่เชื่อมต่อกับองค์กรของคุณ

ติดตั้งคีออสก์จองสนามที่สถานที่จริง

โหมดคีออสก์เปลี่ยนคอมพิวเตอร์ในคลับเฮาส์ให้เป็นจุดจองแบบบริการตนเอง โดยปฏิทินจะแสดงอยู่ตลอดเวลา และผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบที่หน้างานเพื่อจองสนามหรือเช็คอินยืนยันการเข้าใช้ได้

สร้างปฏิทินของคุณ

ปฏิทินหนึ่งรายการหมายถึงสนามหรือพื้นที่ที่สามารถจองได้หนึ่งแห่ง ใน การจัดการ›การตั้งค่า›การจอง›ปฏิทิน ให้สร้างปฏิทินหนึ่งรายการต่อหนึ่งสนาม แล้วกำหนดเวลาทำการและระยะเวลาของช่วงเวลาสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์

ตั้งค่าปฏิทินของคุณ

ปฏิทินหนึ่งรายการหมายถึงสนามหรือพื้นที่ที่จองได้หนึ่งแห่ง (คอร์ต ลู่ ห้อง) สร้างปฏิทินหนึ่งรายการต่อสนามหนึ่งแห่ง แล้วกำหนดเวลาทำการ ความยาวของช่วงเวลา และรูปลักษณ์ของปฏิทิน

ข้อมูลเพิ่มเติม

จัดกลุ่มปฏิทินของคุณเป็นแท็บ

จัดระเบียบปฏิทินของคุณเป็นกลุ่ม เพื่อแสดงในรูปแบบแท็บบนตารางการจองแบบรายวัน เช่น แท็บหนึ่งสำหรับพาเดลในร่ม และอีกแท็บสำหรับพาเดลกลางแจ้ง

การใช้ป้ายกำกับและหมายเหตุ

ป้ายกำกับใช้บล็อกช่วงเวลาในนามขององค์กร (การซ้อม โรงเรียนสอนกีฬา การแข่งขัน) ส่วนหมายเหตุจะแสดงข้อความซ้อนทับบนปฏิทินโดยไม่ขัดขวางการจอง

การปิดช่วงเวลาและช่วงวันที่

มีเครื่องมือหลายอย่างที่ช่วยปิดหรือซ่อนช่วงเวลา ปิดปฏิทินทั้งชุด หรือปิดการเข้าถึงการจอง โปรดเลือกเครื่องมือให้เหมาะกับสถานการณ์

กำหนดการสมัครสมาชิก

การสมัครสมาชิกคือกลไกกำหนดกฎของการจอง ซึ่งจะกำหนดว่าใครสามารถจองได้ จองพร้อมกันได้กี่รายการ ใช้กับปฏิทินใดบ้าง และมีกำหนดเวลาอย่างไร สร้างการสมัครสมาชิกได้ใน การจัดการ›ผู้ใช้›สิทธิ์การเข้าถึง›การสมัคร โดยเริ่มจากแบบเรียบง่ายไว้ก่อน แล้วค่อยปรับโควตาและกฎต่าง ๆ ในภายหลัง

สร้างและจัดการแพ็กเกจสมาชิก

แพ็กเกจสมาชิกกำหนดสิทธิ์การจองของผู้ใช้ของคุณ ได้แก่ ช่วงเวลาการเข้าใช้งาน ราคา โควตา และกฎต่าง ๆ สร้างแพ็กเกจสมาชิกหนึ่งรายการต่อหนึ่งแผนที่องค์กรของคุณเสนอ แล้วกำหนดแพ็กเกจนั้นในระเบียนผู้ใช้

โควตา สิทธิ์การใช้งาน และกฎการจอง

แพ็กเกจสมาชิกแต่ละแบบมาพร้อมกลไกการตั้งกฎที่ครบถ้วน ได้แก่ โควตา ปฏิทินที่อนุญาต ระยะเวลา การยกเลิก ข้อห้าม เครดิต และแขก หน้านี้จะแนะนำการตั้งค่าแพ็กเกจสมาชิกให้คุณทีละเป้าหมาย

ข้อมูลเพิ่มเติม

กำหนดตารางเวลาของช่วงเวลาตามช่วงวันและตามรูปแบบการเป็นสมาชิก

การจัดตารางเวลาขั้นสูงจะกำหนดทีละช่วงเวลาว่าอะไรอนุญาตหรือห้ามจองตามช่วงวัน (วันหยุดยาว นอกวันหยุดยาว วันหยุดนักขัตฤกษ์) และตามรูปแบบการเป็นสมาชิก

กฎการจองแบบละเอียด

ตั้งค่าแพ็กเกจสมาชิกให้ละเอียดยิ่งขึ้น: โควตาแยกตามสนาม ตัวนับการเชิญที่แม่นยำ การบังคับกรอกข้อมูลโปรไฟล์ให้ครบ การควบคุมการยกเลิก และเวลาเล่นพิเศษสำหรับการจองแบบหลายคน

บัญชีออกใบแจ้งหนี้

บัญชีออกใบแจ้งหนี้คือข้อมูลตัวตนที่ใช้ออกใบแจ้งหนี้ของคุณ (ข้อมูลติดต่อ การเรียงเลขที่เอกสาร) และกำหนดวิธีการชำระเงินที่เสนอให้ผู้ใช้ หากองค์กรของคุณออกใบแจ้งหนี้จากหลายนิติบุคคล ให้สร้างบัญชีหลายบัญชี

ตั้งค่าโปรไฟล์และบทบาท

โปรไฟล์เป็นตัวกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ โดยมีโปรไฟล์เริ่มต้นให้สี่แบบ (ผู้ดูแลระบบ ผู้นำกิจกรรม สมาชิก ผู้มาเยี่ยม) และคุณสามารถสร้างเพิ่มได้ ตรวจสอบโปรไฟล์เหล่านี้ใน การจัดการ›ผู้ใช้›สิทธิ์การเข้าถึง›โปรไฟล์ & บทบาท ก่อนเพิ่มผู้ใช้ของคุณ

โปรไฟล์และบทบาท

โปรไฟล์เป็นตัวกำหนดว่าผู้ใช้แต่ละคนทำอะไรได้ในแอปพลิเคชัน เช่น ดูปฏิทิน จัดการการจองของผู้อื่น หรือดูแลองค์กร การสมัครสมาชิกกำหนดสิทธิ์ในการจอง ส่วนโปรไฟล์กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ

ข้อมูลเพิ่มเติม

ไดเรกทอรีและการตั้งค่าเริ่มต้น

เปิดใช้ไดเรกทอรีขององค์กรเพื่อช่วยให้ผู้เล่นค้นหาคู่เล่นได้ และกำหนดค่าที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นกับผู้ใช้ใหม่ทุกคน ทั้งโปรไฟล์ การสมัครสมาชิก รหัสผ่าน และความเป็นส่วนตัว

การจัดการผู้ใช้ในงานประจำวัน

การจัดการผู้ใช้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดขององค์กรของคุณไว้ในที่เดียว ได้แก่ ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลเข้าสู่ระบบ การสมัครสมาชิก เครดิต บันทึกย่อ และถังขยะ นี่คือจุดเริ่มต้นสำหรับทุกงานประจำวันของคุณ

นำเข้าผู้ใช้ของคุณ

ใน การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›อิมพอร์ตไฟล์ ให้นำเข้ารายชื่อผู้ใช้ของคุณจากไฟล์ การนำเข้าสามารถกำหนดการสมัครสมาชิกและโปรไฟล์ให้แต่ละคนได้ หากมีเพียงไม่กี่บัญชี การสร้างแบบรวดเร็วจะสะดวกกว่า

คุณยังสามารถให้ผู้เล่นสร้างบัญชีของตนเองได้ผ่านการลงทะเบียนออนไลน์

นำเข้าและส่งออกผู้ใช้

สร้างหรืออัปเดตฐานข้อมูลของคุณได้ในไม่กี่นาที ทั้งการกรอกข้อมูลแบบรวดเร็ว การนำเข้าไฟล์ Excel/CSV พร้อมจับคู่คอลัมน์ การส่งออกที่ปรับแต่งได้ และการซิงโครไนซ์กับ ADOC สำหรับองค์กรในประเทศฝรั่งเศส

เปิดรับสมัครสมาชิกออนไลน์

เปิดให้ผู้เล่นขอเปิดบัญชีด้วยตนเองจากหน้าแรกของคุณ โดยคุณเป็นผู้เลือกว่าแพ็กเกจสมาชิกใดเปิดรับสมัคร เนื้อหาของแบบฟอร์ม และวิธีอนุมัติคำขอ

ข้อมูลเพิ่มเติม

กลุ่มผู้ใช้

จัดผู้ใช้ของคุณเป็นกลุ่ม — โรงเรียนสอนเทนนิส ทีม อาสาสมัคร คณะทำงาน — เพื่อให้ค้นหาได้ทันทีในรายการต่าง ๆ กรองข้อมูลได้ และส่งข้อความถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างเจาะจง

ตรวจสอบอีเมลที่ส่งออกและติดตามการดำเนินการ

บันทึกสองรายการช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรของคุณได้ นั่นคือ บันทึกอีเมล เพื่อตรวจสอบว่าข้อความของคุณถึงผู้รับจริง และบันทึกการตรวจสอบ เพื่อย้อนดูการดำเนินการด้านการจัดการ

ปรับแต่งหน้าหลัก

หน้าหลักของเว็บไซต์สโมสรของคุณประกอบขึ้นจากบล็อกต่าง ๆ เช่น ข้อมูลแนะนำ รูปภาพ ปฏิทินสาธารณะ การลงทะเบียนออนไลน์ ฯลฯ ปรับแต่งได้ใน การจัดการ›ปรับแต่ง›หน้าแรก พร้อมแบนเนอร์ โลโก้ และธีมสีขององค์กรของคุณ

ปรับแต่งหน้าแรก

จัดองค์ประกอบหน้าแรกขององค์กรของคุณด้วยบล็อกเนื้อหา เช่น ข้อมูลแนะนำ รูปภาพ ปฏิทิน สภาพอากาศ การลงทะเบียน และอื่น ๆ แต่ละบล็อกสามารถกำหนดให้เป็นแบบสาธารณะ หรือจำกัดให้เฉพาะผู้ใช้บางกลุ่มเห็นได้

ข้อมูลเพิ่มเติม

สร้างหน้าเว็บและอัลบั้มรูปภาพ

เพิ่มความสมบูรณ์ให้เว็บไซต์ขององค์กรของคุณด้วยหน้าเนื้อหา (ระเบียบข้อบังคับ ค่าบริการ โรงเรียนสอนเทนนิส ฯลฯ) และอัลบั้มรูปภาพที่เพิ่มเติมได้เรื่อย ๆ ตลอดฤดูกาล

ผสานระบบการจองเข้ากับเว็บไซต์ของคุณ

องค์กรของคุณมีเว็บไซต์อยู่แล้วหรือไม่ ให้ฝังแบบฟอร์มเข้าสู่ระบบและปฏิทินสาธารณะไว้ในเว็บไซต์นั้น แล้วจัดการการสลับไปมาระหว่างสองเว็บไซต์ด้วยการเปลี่ยนเส้นทาง

ปรับปรุงการทำ SEO และวัดผลผู้เข้าชม

ดูแลการปรากฏตัวขององค์กรของคุณบน Google และ Bing และวัดจำนวนผู้เข้าชมเว็บไซต์ของคุณด้วย Google Analytics

ประกาศการเปิดใช้งาน

เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้แจ้งที่อยู่เว็บไซต์แก่ผู้ใช้ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือส่งข้อความแบบกลุ่มจาก การจัดการ›ผู้ใช้›ข้อความกลุ่ม ทุกคนจะได้รับข้อมูลทางอีเมลและเข้าสู่ระบบได้ทันที

ส่งข้อความแบบกลุ่ม

ติดต่อผู้ใช้ทั้งหมดหรือบางส่วนได้ในการส่งเพียงครั้งเดียว ทั้งระบบข้อความภายใน อีเมล และการแจ้งเตือนแบบพุช พร้อมการติดตามการอ่านอย่างละเอียด