เปิดรับสมัครสมาชิกออนไลน์

เปิดให้ผู้เล่นขอเปิดบัญชีด้วยตนเองจากหน้าแรกของคุณ โดยคุณเป็นผู้เลือกว่าแพ็กเกจสมาชิกใดเปิดรับสมัคร เนื้อหาของแบบฟอร์ม และวิธีอนุมัติคำขอ

เปิดการรับสมัครในแพ็กเกจสมาชิก

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›การลงทะเบียนออนไลน์ แล้วคลิก การตั้งค่า
2. ใน เปิด / ปิดการลงทะเบียนออนไลน์ ให้เปิดใช้งานแพ็กเกจสมาชิกที่ต้องการ หากเปิดรับสมัครหลายแพ็กเกจสมาชิก ผู้ใช้จะเลือกแพ็กเกจสมาชิกของตนเองระหว่างการสมัคร
3. คลิก เปิดแบบฟอร์ม เพื่อตรวจสอบการแสดงผล ซึ่งเข้าถึงได้จากหน้าแรกของคุณ

แพ็กเกจสมาชิกแต่ละรายการยังมีการตั้งค่าการสมัครของตนเองในแท็บ การลงทะเบียน ด้วย ระดับนี้เหมาะสำหรับแยกแผนต่าง ๆ ของคุณ เช่น ผู้ใหญ่สมัครแบบอนุมัติอัตโนมัติ ส่วนโรงเรียนเทนนิสใช้การอนุมัติด้วยตนเองโดยต้องแนบใบรับรองแพทย์

เลือกลำดับของแพ็กเกจสมาชิกและแพ็กเกจที่ถูกเลือกไว้ล่วงหน้า

บนแบบฟอร์ม แพ็กเกจสมาชิกจะแสดงตามลำดับในตาราง เปิด / ปิดการลงทะเบียนออนไลน์ และแพ็กเกจสมาชิกรายการแรกจะถูกเลือกไว้ล่วงหน้า ตราบใดที่คุณยังไม่ได้ย้ายรายการใด แพ็กเกจสมาชิกจะเรียงตามลำดับตัวอักษร ให้วางแผนที่ผู้สมัครใหม่ส่วนใหญ่เลือกไว้ด้านบนสุด เช่น แพ็กเกจสมาชิกพาเดล ก่อน แพ็กเกจสมาชิกพาเดล - เยาวชน

1. ในตาราง ให้ลากแพ็กเกจสมาชิกไปยังตำแหน่งใหม่ บนหน้าจอสัมผัส ให้แตะค้างที่แถวนั้นก่อนลาก
2. ปล่อย ลำดับจะถูกบันทึกทันทีและแบบฟอร์มจะแสดงตามลำดับนั้น

แพ็กเกจสมาชิกที่ปิดใช้งานจะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิมในตาราง หากคุณเปิดใช้งานอีกครั้ง แพ็กเกจสมาชิกนั้นจะกลับมาแสดงบนแบบฟอร์มในตำแหน่งเดิม แพ็กเกจสมาชิกที่สร้างภายหลังจะเรียงต่อจากรายการที่คุณจัดลำดับไว้แล้ว หากต้องการวางไว้ที่อื่น ให้ลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

หากต้องการเลือกแพ็กเกจสมาชิกอื่นที่ไม่ใช่รายการแรกไว้ล่วงหน้า หรือไม่เลือกรายการใดเลย ให้เลือกใน การสมัครสมาชิกที่เลือกไว้ล่วงหน้า จากนั้นคลิก บันทึก:

• อันแรกในรายการ: แพ็กเกจสมาชิกรายการแรกในตาราง ซึ่งเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
• ไม่มี: ไม่มีรายการใดถูกเลือกไว้ ผู้ใช้เลือกแพ็กเกจสมาชิกเอง เหมาะเมื่อแผนต่าง ๆ ของคุณมีความสำคัญเท่ากันและการเลือกไว้ล่วงหน้าอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด
• แพ็กเกจสมาชิกที่ระบุ: แพ็กเกจสมาชิกนั้นจะถูกเลือกไว้ ไม่ว่าจะอยู่ในตำแหน่งใดของรายการ

หากแพ็กเกจสมาชิกที่เลือกไว้ถูกปิดใช้งานหรือเก็บถาวรในภายหลัง แบบฟอร์มจะกลับไปเลือกรายการแรกในรายการอีกครั้ง เมื่อเปิดรับสมัครเพียงแพ็กเกจสมาชิกเดียว แพ็กเกจสมาชิกนั้นจะถูกเลือกไว้เสมอ ผู้ใช้ที่กลับมาสมัครต่อจากที่ค้างไว้จะพบแพ็กเกจสมาชิกที่ตนเลือกไว้เดิม

เลือกวิธีการอนุมัติ

ในแท็บ การลงทะเบียน ของแพ็กเกจสมาชิก โหมดการตรวจสอบ จะกำหนดวิธีเปิดใช้งานบัญชี:

• การตรวจสอบด้วยตนเอง: ผู้ดูแลของสโมสรจะอนุมัติคำขอแต่ละรายการ
• การตรวจสอบอัตโนมัติ: บัญชีจะเปิดใช้งานทันทีที่ผู้เล่นยืนยันที่อยู่อีเมลของตน
• การยืนยันหลังการชำระเงิน: บัญชีจะเปิดใช้งานเมื่อชำระค่าแพ็กเกจสมาชิกออนไลน์แล้ว หาก การชำระเงิน & การเรียกเก็บเงิน เปิดใช้งานอยู่ในแพ็กเกจสมาชิก

จัดองค์ประกอบแบบฟอร์มและคัดกรองคำขอ

ในการตั้งค่าการสมัคร

• ช่องในแบบฟอร์ม : เลือกข้อมูลที่ต้องการให้กรอก (ข้อมูลติดต่อ วันเกิด ใบอนุญาต อันดับ ฯลฯ)
• ไฟล์แนบที่จำเป็น : บังคับให้แนบใบรับรองแพทย์ หลักฐานที่อยู่ หรือเอกสารแสดงตนตั้งแต่ขั้นตอนสมัคร
• ข้อความบนแบบฟอร์ม : แสดงคำแนะนำของคุณไว้ด้านบนของแบบฟอร์ม
• กรองที่อยู่อีเมล (ชื่อโดเมน) : รับเฉพาะบางโดเมนเท่านั้น เช่น มหาวิทยาลัยที่เปิดรับสมัครเฉพาะนักศึกษาของตน
• ห้ามที่อยู่อีเมลชั่วคราวหรือไม่ระบุชื่อ : ปิดกั้นที่อยู่อีเมลชั่วคราว

กำหนดโปรไฟล์ กลุ่ม และเครดิตเมื่อสมัคร

ยังอยู่ในแท็บ การลงทะเบียน ของแพ็กเกจสมาชิก

• โปรไฟล์ที่เกี่ยวข้อง : โปรไฟล์ที่ตั้งค่าอัตโนมัติในข้อมูลของผู้สมัครรายใหม่
• เพิ่มสมาชิกใหม่ในกลุ่ม : กำหนดเข้ากลุ่มหนึ่งกลุ่มหรือหลายกลุ่มโดยอัตโนมัติ
• เพิ่มเครดิตการจองหลังจากการลงทะเบียน และ เพิ่มคำเชิญหลังจากการลงทะเบียน : เติมเครดิตให้บัญชีตั้งแต่ตอนสร้าง
• การแจ้งเตือนทางอีเมล : แจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลขององค์กรได้สูงสุด 4 แห่งทุกครั้งที่มีคำขอ

จัดการคำขอ

ผู้เล่นกรอกแบบฟอร์ม แล้วยืนยันที่อยู่อีเมลของตนด้วยการกรอกรหัสยืนยันที่ได้รับทางอีเมล จากนั้นคำขอจะปรากฏใน การจัดการ›ผู้ใช้›การลงทะเบียนออนไลน์

1. เปิดคำขอเพื่อตรวจสอบข้อมูลและเอกสารแนบ
2. หากพบ ความเสี่ยงของการซ้ำซ้อน ให้เลือกผู้ใช้ที่ตรงกันจากรายการที่แสดง แล้ว ยอมรับ จะส่งข้อมูลเข้าใช้งานให้เขาโดยไม่สร้างบัญชีที่สอง
3. คลิก ยอมรับ ระบบจะสร้างบัญชีและส่งข้อมูลเข้าใช้งานทางอีเมล หากไม่ต้องการ ให้คลิก ปฏิเสธ

การจับคู่บัญชีซ้ำเป็นสิ่งที่ควรทำ เพราะผู้เล่นที่สมัครออนไลน์ทั้งที่มีบัญชีอยู่แล้ว เกือบทุกครั้งคือผู้เล่นที่ลืมข้อมูลเข้าใช้งานของตน หากตอบรับโดยไม่จับคู่ จะเกิดบัญชีที่สอง และประวัติการจองของเขาจะถูกแยกออกเป็นสองส่วน

รับชำระเงินค่าสมัครที่มีค่าใช้จ่าย

เมื่อแพ็กเกจสมาชิกเปิดขายออนไลน์ คำขอจะแสดงยอดเงินและหมายเลขอ้างอิงของคำสั่งซื้อ

• หากผู้เล่นชำระเงินที่สถานที่ ด้วยเช็ค หรือด้วยการโอนเงิน ให้ติ๊ก ยืนยันการชำระเงิน แล้วเลือก วิธีการชำระเงิน คำสั่งซื้อจะถูกทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วและระบบจะออกใบแจ้งหนี้
• หากคุณไม่ติ๊กช่องนี้ ผู้เล่นจะได้รับสิทธิ์เข้าใช้งานทันที และยังคงต้องรับชำระเงินในภายหลัง

คำขอที่รออยู่จะปรากฏเป็นรายชื่อในรายงานกิจกรรม ซึ่งเป็นตัวช่วยกันพลาดเมื่อมีผู้ดูแลองค์กรหลายคนแต่ยังไม่ได้แบ่งหน้าที่กัน