นำเข้าและส่งออกผู้ใช้

สร้างหรืออัปเดตฐานข้อมูลของคุณได้ภายในไม่กี่นาที ทั้งการกรอกข้อมูลแบบรวดเร็ว การนำเข้าไฟล์ Excel/CSV พร้อมจับคู่คอลัมน์ และการส่งออกที่ปรับแต่งได้

เพิ่มผู้ใช้ทีละไม่กี่รายอย่างรวดเร็ว

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›การสร้างด่วน
2. กรอกข้อมูลหนึ่งบรรทัดต่อผู้ใช้หนึ่งราย ได้แก่ นามสกุล ชื่อ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ คลิก เพิ่มบรรทัด หากต้องการ
3. เปิดใช้งาน ส่งข้อมูลการเข้าสู่ระบบทางอีเมล เพื่อส่งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้โดยอัตโนมัติ
4. คลิก บันทึก

ระบบจะสร้างชื่อผู้ใช้ตามการตั้งค่ารหัสผ่านเริ่มต้นของคุณ ส่วนโปรไฟล์และสมาชิกที่กำหนดให้ จะเป็นค่าที่ตั้งไว้เป็นค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าขั้นสูง โปรดตรวจสอบก่อนกรอกข้อมูลครั้งแรก เพราะค่าเหล่านี้จะถูกนำไปใช้กับทุกบัญชีที่สร้างขึ้นหลังจากนั้น

นำเข้าไฟล์ Excel หรือ CSV

การนำเข้าแบ่งออกเป็นห้าขั้นตอน และคุณสามารถย้อนกลับได้ในทุกหน้าจอ

1. วางไฟล์ของคุณ (.xls, .xlsx หรือ .csv) ลงใน การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›อิมพอร์ตไฟล์
2. การวิเคราะห์ไฟล์ของคุณ : ตรวจสอบว่าตัวอักษรที่มีเครื่องหมายกำกับและวันที่ถูกอ่านค่าอย่างถูกต้อง นี่คือจังหวะที่ควรแก้ไขไฟล์ที่เข้ารหัสผิด ก่อนที่ข้อผิดพลาดจะลุกลามต่อไป
3. การตั้งค่าคอลัมน์ : จับคู่แต่ละคอลัมน์กับช่องข้อมูล (สมาชิก กลุ่ม ใบอนุญาต เครดิต ช่องข้อมูลที่กำหนดเอง ฯลฯ) ระบบจะตรวจจับให้โดยอัตโนมัติจากบรรทัดแรก ให้ยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ มีเพียงนามสกุลและชื่อเท่านั้นที่จำเป็นต้องระบุ
4. ดูตัวอย่าง : คำเตือนไม่ได้ขัดขวางการนำเข้า เซลล์ที่เกี่ยวข้องจะได้รับค่าเริ่มต้นแทน
5. เริ่มการนำเข้า จากนั้นดูรายงานผลทีละบรรทัด : เพิ่มแล้ว อัปเดตแล้ว หรือ ข้อผิดพลาด พร้อมข้อความ ส่งข้อมูลการเข้าสู่ระบบแล้ว ในกรณีที่เกี่ยวข้อง โดย ดาวน์โหลดรายงาน จะเก็บสำเนาไว้ให้

ทำความเข้าใจวิธีที่ระบบป้องกันข้อมูลซ้ำซ้อน

แต่ละบรรทัดจะถูกเทียบกับฐานข้อมูลของคุณตามลำดับนี้ : เทียบด้วยชื่อผู้ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ หากไฟล์ของคุณมีคอลัมน์นี้ มิฉะนั้นจะเทียบด้วยนามสกุลและชื่อ หากพบข้อมูลที่ตรงกัน ระบบจะอัปเดตข้อมูลเดิม หากไม่พบ ระบบจะสร้างบัญชีใหม่

การนำเข้าไม่สามารถแก้ไขข้อมูลที่โปรไฟล์ของคุณไม่มีสิทธิ์จัดการได้ บรรทัดเหล่านั้นจะแสดงเป็นข้อผิดพลาดในรายงาน และจะไม่ถูกนำไปใช้

ส่งออกฐานข้อมูลของคุณ

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›ส่งออกไฟล์
2. เลือกและจัดลำดับคอลัมน์ที่ต้องการส่งออก
3. จำกัดกลุ่มผู้ใช้ที่จะส่งออกได้ตามต้องการด้วย ตัวกรอง : สมาชิก โปรไฟล์ กลุ่ม สถานะ
4. คลิก ดูตัวอย่าง จากนั้นคลิก ส่งออก (.xlsx) เพื่อดาวน์โหลดไฟล์

ด้วย สร้างเทมเพลต คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าคอลัมน์ไว้ เพื่อเรียกใช้ซ้ำได้ในคลิกเดียวในการส่งออกครั้งถัดไป

ทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลเป็นอัตโนมัติ

การนำเข้าและส่งออกตอบโจทย์การใช้งานเป็นครั้งคราวด้วยมือ หากองค์กรของคุณต้องซิงโครไนซ์ฐานข้อมูลกับซอฟต์แวร์อื่นอย่างต่อเนื่อง API จะเปิดให้เข้าถึงข้อมูลชุดเดียวกันในเชิงโปรแกรม อีกทั้งยังสร้างและแก้ไขบัญชีได้ด้วย