นำเข้าและส่งออกผู้ใช้
สร้างหรืออัปเดตฐานข้อมูลของคุณได้ภายในไม่กี่นาที ทั้งการกรอกข้อมูลแบบเร่งด่วน การนำเข้าไฟล์ Excel/CSV พร้อมจับคู่คอลัมน์ และการส่งออกที่ปรับแต่งได้
เพิ่มผู้ใช้ทีละไม่กี่รายอย่างรวดเร็ว
- ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›การสร้างด่วน
- กรอกข้อมูลหนึ่งบรรทัดต่อผู้ใช้หนึ่งคน ได้แก่ นามสกุล ชื่อ อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ คลิกที่ เพิ่มบรรทัด หากจำเป็น
- เปิดใช้งาน ส่งข้อมูลการเข้าสู่ระบบทางอีเมล เพื่อส่งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้โดยอัตโนมัติ
- คลิกที่ บันทึก
ระบบจะสร้างข้อมูลเข้าสู่ระบบตามการตั้งค่ารหัสผ่านเริ่มต้นของคุณ ส่วนโปรไฟล์และการสมัครสมาชิกที่กำหนดให้ จะเป็นค่าที่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นไว้ในการตั้งค่าขั้นสูง โปรดตรวจสอบก่อนกรอกข้อมูลครั้งแรก เพราะค่าเหล่านี้จะถูกใช้กับทุกบัญชีที่สร้างขึ้นหลังจากนั้น
นำเข้าไฟล์ Excel หรือ CSV
การนำเข้ามี 5 ขั้นตอน และคุณสามารถย้อนกลับได้ในทุกหน้าจอ
- วางไฟล์ของคุณ (.xls, .xlsx หรือ .csv) ลงใน การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›อิมพอร์ตไฟล์
- การวิเคราะห์ไฟล์ของคุณ : ตรวจสอบว่าอักขระพิเศษและวันที่ถูกแปลอย่างถูกต้อง นี่คือจังหวะที่ควรแก้ไขไฟล์ที่เข้ารหัสผิด ก่อนที่ข้อผิดพลาดจะลุกลามต่อไป
- การตั้งค่าคอลัมน์ : จับคู่แต่ละคอลัมน์กับฟิลด์ (การสมัครสมาชิก กลุ่ม ใบอนุญาต เครดิต ฟิลด์ที่กำหนดเอง ฯลฯ) ระบบจะตรวจจับให้อัตโนมัติจากบรรทัดแรก ให้ยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ มีเพียงนามสกุลและชื่อเท่านั้นที่จำเป็นต้องกรอก
- ดูตัวอย่าง : คำเตือนต่าง ๆ ไม่ได้ขัดขวางการนำเข้า เซลล์ที่เกี่ยวข้องจะใช้ค่าเริ่มต้นแทน
- เริ่มการนำเข้า จากนั้นดูรายงานทีละบรรทัด : เพิ่มแล้ว, อัปเดตแล้ว หรือ ข้อผิดพลาด พร้อมข้อความ ส่งข้อมูลการเข้าสู่ระบบแล้ว ในกรณีที่เกี่ยวข้อง โดย ดาวน์โหลดรายงาน จะเก็บสำเนาไว้ให้
ทำความเข้าใจวิธีที่การนำเข้าป้องกันข้อมูลซ้ำซ้อน
แต่ละบรรทัดจะถูกเทียบกับฐานข้อมูลของคุณตามลำดับนี้ : เทียบด้วยชื่อผู้ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ หากไฟล์ของคุณมีคอลัมน์นี้ มิฉะนั้นจะเทียบด้วยนามสกุลและชื่อ หากพบข้อมูลที่ตรงกัน ระบบจะอัปเดตข้อมูลนั้น หากไม่พบ ระบบจะสร้างบัญชีใหม่
การนำเข้าไม่สามารถแก้ไขข้อมูลที่โปรไฟล์ของคุณไม่มีสิทธิ์จัดการได้ บรรทัดเหล่านั้นจะแสดงเป็นข้อผิดพลาดในรายงาน และจะไม่ถูกนำไปใช้
ส่งออกฐานข้อมูลของคุณ
- ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›ส่งออกไฟล์
- เลือกและจัดเรียงคอลัมน์ที่ต้องการส่งออก
- จำกัดกลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการส่งออกได้ตามต้องการด้วย ตัวกรอง : การสมัครสมาชิก โปรไฟล์ กลุ่ม สถานะ
- คลิกที่ ดูตัวอย่าง จากนั้นคลิกที่ ส่งออก (.xls) เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
ด้วย สร้างเทมเพลต คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าคอลัมน์ไว้ เพื่อเรียกใช้ได้ในคลิกเดียวในการส่งออกครั้งถัดไป
ทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลเป็นอัตโนมัติ
การนำเข้าและส่งออกตอบโจทย์การใช้งานเป็นครั้งคราวแบบทำเอง หากองค์กรของคุณต้องซิงโครไนซ์ฐานข้อมูลกับซอฟต์แวร์อื่นอย่างต่อเนื่อง API จะเปิดเผยข้อมูลชุดเดียวกันในรูปแบบที่เขียนโปรแกรมเรียกใช้ได้ และยังสร้างกับแก้ไขบัญชีได้อีกด้วย
