การจัดการฤดูกาล

การเปลี่ยนฤดูกาลตั้งแต่ต้นจนจบ: เตรียมการสมัครสมาชิกชุดใหม่ ย้ายผู้ใช้จำนวนมากในครั้งเดียว ตั้งค่าตัวนับเครดิตกลับเป็นศูนย์ และจัดระเบียบบัญชีผู้ใช้

เตรียมการสมัครสมาชิกของฤดูกาลใหม่

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›สิทธิ์การเข้าถึง›การสมัคร
2. ที่แถวของการสมัครสมาชิกแต่ละรายการของฤดูกาลที่ผ่านมา ให้คลิก ทำซ้ำ
3. พิมพ์ชื่อของสำเนา (เช่น ปีของฤดูกาลใหม่) ในหน้าต่างยืนยัน แล้วกดยืนยัน
4. สำเนาจะปรากฏในรายการ คลิกที่ชื่อของสำเนาเพื่อปรับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด รวมถึงราคาหากจำเป็น

คุณสามารถ เก็บถาวร การสมัครสมาชิกของฤดูกาลที่ผ่านมา เพื่อนำออกจากรายการปัจจุบันและจากตัวเลือกการกำหนดค่าใหม่ แม้ว่าจะยังมีผู้ใช้ผูกอยู่กับรายการเหล่านั้นก็ตาม ผู้ใช้เหล่านี้จะยังคงการสมัครสมาชิกของตนไว้ คุณจะพบแพ็กเกจเหล่านั้นได้ใน เก็บถาวรแล้ว การเก็บเข้าคลังจะปิดการเสนอขายรายการเหล่านั้นในการลงทะเบียนออนไลน์ และการกู้คืนจะไม่เปิดใช้งานกลับมาโดยอัตโนมัติ

หากคุณทำสำเนาการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยง สำเนานั้นจะยังคงเชื่อมโยงกับการสมัครสมาชิกอ้างอิงเดิมเมื่อสิทธิ์ของคุณเอื้ออำนวย ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่ารายการอ้างอิงใดควรเป็นตัวกำหนดการตั้งค่าร่วมของฤดูกาลใหม่

หากการสมัครสมาชิกของคุณขายออนไลน์แบบรอบคงที่ การเปลี่ยนผ่านจะยิ่งง่ายขึ้น เพียงเพิ่มรอบของฤดูกาลถัดไปลงในสินค้าที่มีอยู่แล้ว รอบที่ผ่านมาจะหยุดถูกเสนอขายไปเอง

กำหนดการสมัครสมาชิกใหม่ให้ผู้ใช้จำนวนมากในครั้งเดียว

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้
2. คลิก ตัวกรอง แล้วกรองตามการสมัครสมาชิกเดิม เพื่อเจาะจงผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
3. คลิก เลือกทั้งหมด จากนั้นเปิดเมนู การดำเนินการ แล้วเลือก การแก้ไขด่วน
4. เลือกการสมัครสมาชิกใหม่จากรายการ การสมัครสมาชิก และหากจำเป็น ให้ติ๊ก แก้ไขวันที่ของการสมัครสมาชิก
5. บันทึก: ผู้ใช้ทุกคนที่เลือกไว้จะถูกย้ายในการดำเนินการเพียงครั้งเดียว

คุณยังสามารถกำหนดการสมัครสมาชิกใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ได้ด้วย (การจัดการ›ผู้ใช้›นำเข้า / ส่งออก›อิมพอร์ตไฟล์) ซึ่งสะดวกหากคุณเตรียมข้อมูลฤดูกาลไว้ในโปรแกรมตารางคำนวณ

ตั้งค่าตัวนับเครดิตกลับเป็นศูนย์

1. ใน การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้ ให้เลือกผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง (หรือ เลือกทั้งหมด หลังจากกรองแล้ว)
2. เปิดเมนู การดำเนินการ แล้วเลือก เครดิต
3. ทั้งสำหรับ เครดิตการจอง และ เครดิตเชิญ ให้เลือก การอัปเกรดตัวนับ แล้วระบุค่าเป้าหมาย เช่น 0
4. บันทึก: ตัวนับทั้งหมดที่เลือกไว้จะถูกปรับให้เป็นค่าเดียวกัน

จัดระเบียบบัญชีผู้ใช้

1. กรองรายชื่อผู้ใช้ที่ไม่ต่ออายุสมาชิก
2. จากเมนู การดำเนินการ ให้เลือก ระงับ เพื่อระงับการเข้าใช้งานชั่วคราว หรือเลือก ลบ เพื่อย้ายบัญชีไปยังถังขยะ
3. เปิด ถังขยะ จากหน้ารายชื่อผู้ใช้ เพื่อกู้คืนบัญชีที่ย้ายไปโดยไม่ตั้งใจ หรือเพื่อใช้ กู้คืนทั้งหมด และ ล้างถังขยะ

การระงับบัญชีแทนการลบมักเป็นทางเลือกที่เหมาะสมเมื่อเริ่มต้นฤดูกาลใหม่ เพราะบัญชี การจองที่ผ่านมา และตัวนับต่าง ๆ จะยังคงอยู่ครบถ้วน และเพียงเปิดใช้งานบัญชีอีกครั้งหากสมาชิกกลับมาในเดือนตุลาคม

ครอบคลุมสองกิจกรรมด้วยการสมัครสมาชิกเพียงรายการเดียว

ผู้ใช้แต่ละคนสามารถมีการสมัครสมาชิกได้เพียงรายการเดียวในแต่ละช่วงเวลา หากองค์กรของคุณเปิดให้บริการทั้งเทนนิสและแพเดล เป็นต้น ให้สร้างการสมัครสมาชิกแบบรวม แทนการสร้างการสมัครสมาชิกแยกกันสองรายการ:

1. สร้างการสมัครสมาชิกเพียงรายการเดียว (เช่น เทนนิส + แพเดล)
2. ในแท็บ โควต้า ให้เปิด การตั้งค่าขั้นสูง แล้วใช้ เพิ่มโควต้า เพื่อกำหนดโควตาเฉพาะสำหรับปฏิทินแต่ละกลุ่ม
3. หากต้องการแยกอัตราค่าบริการ ให้เปิดใช้งานระบบเครดิตบนปฏิทินที่เกี่ยวข้อง (เปิดใช้งานระบบเครดิต) แล้วกำหนดกฎใน อัตราการจอง
4. หากไม่ต้องการให้การสมัครสมาชิกบางรายการมาใช้ช่วงเวลาเดียวกัน ให้ใช้แท็บ กฎ ในส่วน กฎการห้าม แล้วเพิ่มเกณฑ์ การสมัคร