สร้างและจัดการแพ็กเกจสมาชิก

แพ็กเกจสมาชิกกำหนดสิทธิ์การจองของผู้ใช้ของคุณ ได้แก่ ช่วงเวลาการเข้าใช้งาน ราคา โควตา และกฎต่าง ๆ สร้างแพ็กเกจสมาชิกหนึ่งรายการต่อหนึ่งแผนที่องค์กรของคุณเสนอ แล้วกำหนดแพ็กเกจนั้นในระเบียนผู้ใช้

สร้างแพ็กเกจสมาชิก

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›สิทธิ์การเข้าถึง›การสมัคร แล้วคลิก ใหม่
2. ในแท็บ ทั่วไป กรอก ชื่อ & สี และคำอธิบายซึ่งไม่จำเป็นต้องกรอก
3. ใต้ วันที่เปิดสิทธิ์ กำหนดช่วงเวลาที่สมาชิกสามารถเข้าสู่ระบบได้ ปล่อยการตั้งค่านี้ให้ปิดอยู่หากต้องการให้เข้าใช้งานได้โดยไม่จำกัดวันที่
4. คลิก บันทึก

การตั้งค่าถูกจัดเรียงเป็นแท็บต่าง ๆ ได้แก่ ทั่วไป, โควต้า, การอนุญาต, กฎ, เครดิต, คำเชิญ, ป้ายกำกับ และ การลงทะเบียน แท็บที่เกี่ยวกับกฎการจองมีคำอธิบายละเอียดอยู่ในหน้าเฉพาะ

ติดตามการชำระค่าสมาชิก

ในแท็บ ทั่วไป ให้กรอก อัตราค่าสมัครสมาชิก จากนั้นช่อง การสมัครสมาชิกที่ชำระเงินแล้ว จะปรากฏในระเบียนของผู้ใช้แต่ละคน พร้อมวันที่และจำนวนเงินที่ชำระ โมดูล การติดตามการสมัครสมาชิก (การจัดการ›ผู้ใช้›สิทธิ์การเข้าถึง›การติดตามการสมัครสมาชิก) แสดงรายชื่อสมาชิกทั้งหมดพร้อมสถานะการชำระเงิน สามารถกรองได้ด้วย ตามการสมัครสมาชิก และ ตามสถานะ และส่งออกเป็นไฟล์ Excel ได้

หากจำเป็น ให้เปิดใช้งาน บล็อกการจองหากผู้ใช้ยังไม่ได้ชำระค่าสมาชิก จากนั้นแถบแจ้งเตือนจะปรากฏในระเบียนของผู้ใช้ และระบบจะปฏิเสธการจองของเขาจนกว่าจะมีการบันทึกการชำระเงิน

เพื่อไม่ต้องเฝ้าดูหน้าจอนี้ ให้เปิดใช้งานรายงานกิจกรรม ระบบจะส่งรายชื่อแพ็กเกจสมาชิกที่จะหมดอายุภายใน 30 วันให้คุณทุกเดือน

ขายแพ็กเกจสมาชิกทางออนไลน์

เปิดใช้งาน การชำระเงิน & การเรียกเก็บเงิน ในแท็บ ทั่วไป เพื่อให้แพ็กเกจสมาชิกสามารถชำระเงินออนไลน์ได้ ผู้ใช้สามารถสมัครหรือต่ออายุได้ตามแผนที่ตั้งค่าไว้ พร้อมการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ การชำระเงินจะดำเนินการตามวิธีการรับชำระเงินของบัญชีการออกใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงไว้

เมื่อส่วนนี้เปิดใช้งาน วันที่จะมีความหมายเปลี่ยนไป โดยกลายเป็น วันที่เข้าถึงเริ่มต้น ซึ่งจะถูกใช้ตราบเท่าที่สมาชิกยังไม่มีแผนที่ใช้งานอยู่ ทันทีที่เขาซื้อแผนใด วันที่ของแผนนั้นจะเข้ามาแทนที่

กำหนดให้ต้องมีเอกสารประกอบก่อนจอง

ในแท็บ ทั่วไป ส่วน ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจอง จะบังคับให้สมาชิกกรอกข้อมูลบางอย่างให้ครบก่อนจึงจะจองได้ เช่น ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ รูปโปรไฟล์ วันเกิด อันดับ หมายเลขใบอนุญาต หลักฐานที่อยู่อาศัย หรือใบรับรองแพทย์

ผู้ใช้จะได้รับคำเชิญให้กรอกข้อมูลเหล่านี้ตั้งแต่การเข้าสู่ระบบครั้งแรก และอีกครั้งเมื่อคลิกที่ช่วงเวลาว่าง ตัวเลือก ใช้ข้อจำกัดนี้เมื่อสมาชิกเป็นพันธมิตรในการจอง ขยายกฎนี้ออกไป กล่าวคือ สมาชิกที่ข้อมูลไม่ครบจะไม่สามารถถูกเพิ่มเป็นพาร์ทเนอร์โดยผู้อื่นได้เช่นกัน

ทำสำเนาแพ็กเกจสมาชิกสำหรับฤดูกาลใหม่

1. เปิดแพ็กเกจสมาชิกของฤดูกาลที่ผ่านมา
2. คลิก ทำซ้ำ การตั้งค่าทั้งหมดจะถูกคัดลอก
3. เปลี่ยนชื่อสำเนาและปรับวันที่ของสำเนานั้น

กำหนดแพ็กเกจสมาชิกใหม่แบบหลายรายการพร้อมกัน

1. ไปที่ การจัดการ›ผู้ใช้›การจัดการผู้ใช้ แล้วเลือกผู้ใช้ที่ต้องการ หรือคลิก เลือกทั้งหมด หลังจากใช้ตัวกรอง
2. เปิด การดำเนินการ แล้วเลือก การแก้ไขด่วน
3. เลือกแพ็กเกจสมาชิกใหม่ และกำหนดวันที่หากจำเป็น แล้วคลิก บันทึก

การแก้ไขอย่างรวดเร็วช่วยให้คุณเปลี่ยนสถานะของทุกคนเป็นยังไม่ชำระเงินได้ในคราวเดียว นี่คือการเตรียมเปิดฤดูกาลใหม่ด้วยการดำเนินการเพียงขั้นตอนเดียว

การนำเข้าไฟล์ยังช่วยให้คุณอัปเดตแพ็กเกจสมาชิกของฐานข้อมูลทั้งหมดได้ในการดำเนินการเพียงครั้งเดียว